把年會，交給年輕人

你們認為年會是開會多還是過年多？

很多人說兩者都需要，筆者認同這個觀點，但如果開會比例太重，會影響過年的氣氛，所以筆者個人認為年會是過年，然后是開會。為什么這么說？

試想一下，只要你的企業(yè)規(guī)模超過30人以上，老板通常就沒有機會見到每個員工。如果是上百人，甚至是上千人的企業(yè)，那就更見不到面了。年會通常是所有成員都必須參加的會議，這是一件非常有儀式感的事情。所以筆者認為年會的主要基調(diào)是以過年為核心。中國人對過年的期望肯定是喜慶、吉祥、有儀式的，每個人都需要參與。

當(dāng)然，我們并不抗拒把年會變成一個非常重要的會議。每個企業(yè)都可以有自己的立場和觀點，但筆者個人欣賞的做法是，年會首先被定義為過年，然后是開會。

一、年會的作用

為什么要開年會？

1、年會是一種重要的企業(yè)文化呈現(xiàn)。創(chuàng)造文化有八個工具，其中之一就是儀式傳播。儀式感會讓平凡的日子閃閃發(fā)光。本來年會選擇的日子是平常的一天，但是因為是年會，大家都會更加重視。年會是企業(yè)重要的文化儀式，也是傳達企業(yè)價值觀的重要場合。

2、一個好的年會是一個非常有效的團建。因為每個人都參加的會議并不多，所以這是一個至關(guān)重要的團建，通過此來鏈接每個人的關(guān)系情緒，增加團隊的凝聚力。

3、年會也起到了信息交流的作用。尤其是對于員工經(jīng)常出差的企業(yè)來說，大部分都是在線交流，年會為大家提供了線下交流的機會。而在人多的場合，能量和氛圍與在線完全不同。

因此，筆者認為無論公司今年的效益如何，企業(yè)都可以在自己的預(yù)算內(nèi)，去重視年會，辦好年會。

二、把年會交給年輕人

如何確定年會的主題，既符合企業(yè)文化，又有吸引力，能讓員工有更高的參與熱情？

1、年會的主題和內(nèi)容可能不需要與公司的文化完全匹配。通常工作要求嚴肅的公司年會也可以活潑開朗。因為年會更多地反映了內(nèi)部文化，而不是面對客戶端的呈現(xiàn)。

2、最好把年會交給年輕人策劃。年會的策劃不一定是HR、行政或管理者，可以是公司中的一個虛擬組織，例如，每個部門出一個特別有創(chuàng)意的年輕人組成一個臨時項目團隊。不用擔(dān)心他們是否有年會策劃的經(jīng)驗和能力，只要他們愿意參與，相信年輕人的創(chuàng)造力是無限的。

3、其中要把握的核心是，要有CEO來講企業(yè)未來經(jīng)營的方向和前景。這部分是要控制的，不能完全交給年輕人。其他的，如年會的方式、主題、媒體、服裝、餐飲、活動等都可以交給年輕人。

三、年會四要素

一個好的年會設(shè)計應(yīng)該包括什么？

1、歡樂

許多公司在員工會議上經(jīng)?？雌饋硐褚粋€啟動會議，尤其是雞血。筆者認為，不要把年會和啟動會混合在一起，過年就要過好，要有很多快樂和開心，每個人都必須參與其中。

我們經(jīng)常講這樣一句話，看一場員工大會失敗的最好方法是看看是否有員工低頭玩手機。如果有，這意味著員工大會的設(shè)計仍然存在問題。

如何創(chuàng)造歡樂？

（1）可以設(shè)計一些參與性很好的小游戲，輕松愉快。

（2）表演節(jié)目。比如每個部門都出一個小節(jié)目，然后PK，這里會有一些快樂的點。

（3）把公司的管理者拎出來，稍微打扮一下，玩?zhèn)€游戲，表演個節(jié)目。

有人可能會問：這個環(huán)節(jié)意味著什么？

管理者在公司有雙重身份，不僅是公司的管理者，也是公司的一員。在年會上，他們的身份更傾向于公司的一員，所以把他們拉出來會有很多有趣的事情。

這就是快樂的維度。

2、感動

例如，在員工會議現(xiàn)場，播放員工默默努力工作的場景。這個員工通常不太起眼，但他在那里努力工作，并取得了很好的結(jié)果。這些事情通常很少被人理解，所以一旦在員工會議上展示給每個人，這是一種感動，或者有些人經(jīng)常悄悄地幫助別人。人力資源或管理者通常需要記錄這些感人的小事。

提醒一下，不要被感動所感動。我們不愿意看到過度的煽情。最好的感動是你記錄一些非常簡單和微小的事情，不要為了感動而創(chuàng)造戲劇性的效果。

3、頒獎

頒獎有兩個非常重要的目的：一是表彰去年的優(yōu)秀員工和團隊。最簡單的是，我們可以頒發(fā)各種獎項，與績效排名、團隊合作有關(guān)，即使你真的不能頒發(fā)，你也可以發(fā)個特別獎。

二是表達你對明年管理的期望。例如，你可以看到每個團隊都非常積極，但有些勢頭，可能會變成惡意競爭，而不是組織所需要的。此時，你可以預(yù)測，明年將發(fā)布一些與團隊合作相關(guān)的獎項。

頒獎許這一環(huán)節(jié)非常重要的一點是，每一個獲獎?wù)撸@獎的原因都必須表達清楚。

頒獎典禮是結(jié)果的表達，但這個過程也非常重要，因為本質(zhì)上我們希望通過頒獎典禮來傳達背后的價值觀，最終告訴你：我們想在企業(yè)中提倡什么樣的行為。什么樣的行為是允許的，值得獎勵，這些都可以寫在演講中告訴你。

4、方向

我們認為每個員工都有權(quán)知道公司要走哪個方向。我們也可以看到，員工越來越重視自己在企業(yè)中的參與感和知情權(quán)。因此，到了年底，CEO需要站出來談?wù)勎覀儗頃鍪裁?，方向在哪里，這是非常重要的。

例如，我們可以設(shè)置一個特殊的報告時間，通過PPT或其他方式告訴員工我們?nèi)ツ曜隽耸裁?，明年我們要做什么?/p>

核心是讓每個員工都知道這些事情與他有什么聯(lián)系，看看今天公司的發(fā)展與他們的個人成長有什么關(guān)系。

我們應(yīng)該相信，每個員工都會期望自己的公司是一個向上的公司，一個快速發(fā)展的公司。這也是人性的重要組成部分。

最后，希望每個人都能有一個快樂而有價值的年會，并抽中大獎。