在上一期分享中,筆者給大家介紹了P階段的第二步——現(xiàn)狀調(diào)查《精益改善:問題解決型課題——現(xiàn)狀調(diào)查》,今天繼續(xù)給大家分享P階段的第三步——目標(biāo)設(shè)定。
首先,我們在問題解決型課題中有兩種目標(biāo),分別為:指令目標(biāo)、自定目標(biāo)。指令目標(biāo)就是按照上級要求、客戶要求或者標(biāo)準(zhǔn)要求而設(shè)定的課題目標(biāo);自定目標(biāo)就是按照癥結(jié)問題所占比重而設(shè)定的課題目標(biāo)。
1、 目標(biāo)設(shè)定的水平
(1)目標(biāo)要有一定的挑戰(zhàn)性(高于要求)
(2)目標(biāo)應(yīng)是通過小組的努力可以達(dá)到的
2、 設(shè)定目標(biāo)要注意的問題
(1)目標(biāo)設(shè)定不宜多
(2)目標(biāo)要與問題相適應(yīng)
(3)目標(biāo)要明確表示
從上面的內(nèi)容就能發(fā)現(xiàn),原來我們目標(biāo)設(shè)定也是遵循SMART原則的。還是要給不熟悉的小伙伴介紹下SMART原則是什么。
1、具體性(Specific):目標(biāo)必須明確具體,不能籠統(tǒng)
例如,“提高英語水平”不是一個具體的目標(biāo),而“在三個月內(nèi)通過英語四級考試”則是具體的目標(biāo),明確了要做的事情是通過英語四級考試,時間是三個月內(nèi)。
2、衡量性(Measurable):目標(biāo)必須能夠衡量,以便確定進(jìn)展
例如,“減少工作中的錯誤”不是可衡量的目標(biāo),而“在本季度將工作中的錯誤率降低至5%以下”則是可衡量的目標(biāo),有明確的量化指標(biāo)。
3、可實現(xiàn)性(Attainable):目標(biāo)必須在合理的時間和資源范圍內(nèi)可以實現(xiàn)
例如,“一個月內(nèi)成為公司總裁”不是一個可實現(xiàn)的目標(biāo),而“在一年內(nèi)晉升為主管”則是一個相對可實現(xiàn)的目標(biāo),考慮了自身能力和職業(yè)發(fā)展的實際情況。
4、相關(guān)性(Relevant):目標(biāo)必須與整體目標(biāo)和任務(wù)保持一致,對最終結(jié)果有貢獻(xiàn)
例如,如果公司的目標(biāo)是提高市場份額,個人設(shè)定的目標(biāo)“學(xué)習(xí)繪畫技巧”可能就不具有相關(guān)性,而“提高銷售業(yè)績20%”則與公司目標(biāo)相關(guān)。
5、時限性(Time-bound):目標(biāo)必須有一個明確的截止日期
例如,“完成項目報告”不是一個有時限的目標(biāo),而“在本周內(nèi)完成項目報告并提交給領(lǐng)導(dǎo)”則是有明確時間限制的目標(biāo)。
SMART原則廣泛應(yīng)用于個人和團(tuán)隊目標(biāo)設(shè)定、績效考核等方面,幫助制定更加清晰、有動力且可實現(xiàn)的目標(biāo),從而提高績效和實現(xiàn)目標(biāo)的可能性。
從這里就能發(fā)現(xiàn),管理都是相通的,我們作為管理者更多的是去關(guān)注,每個原理規(guī)則下的底層邏輯是什么。
P階段的第三步——目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容到此結(jié)束,關(guān)注新易咨詢,敬請關(guān)注精益改善——問題解決型課題的后續(xù)內(nèi)容。