年底和近期筆者參加了許多客戶的年度戰(zhàn)略會議,大家都在熱火朝天地討論,也興奮地規(guī)劃著未來的事情,看著一個個令人“垂涎欲滴”的戰(zhàn)略目標或指標,都很興奮。
但是,一個比較奇怪的現(xiàn)象發(fā)生了:這種興奮感持續(xù)的時間非常短。特別是在中小型企業(yè)當中,戰(zhàn)略會開完后一個月,大家已經(jīng)絲毫提不起當時的興致了,甚至有一些企業(yè),到了第二天,管理者已經(jīng)忘記給自己定下的那些指標了,還是按照以前的方式在工作,沒有任何改變,也沒有任何行動、規(guī)劃和改善。
那么,這個時候,不禁就有人發(fā)問了:戰(zhàn)略會有意義嗎?這是在浪費大家的時間吧?搞那么熱鬧都是在作秀吧?
筆者曾經(jīng)問過許多同行的顧問,如何看待中小型企業(yè)的戰(zhàn)略會?回答各種各樣。但是有一種回答很新奇,而且不在少數(shù):戰(zhàn)略會啊,對中小企業(yè)來說,根本沒什么用,就是“畫餅”,難以吃到。即使年底達成了一些目標,也說不清是怎么達成的。
但是,如果是大型公司,特別是大型外企,戰(zhàn)略會還真是有效果的,而且最終基本都是能夠穩(wěn)妥達成。
關于這種說法,筆者
確實,中小型企業(yè)的戰(zhàn)略會定義出來的目標或指標,大多是一種“愿望”,即使覺得很簡單,很多也是老板或高層幾個人的“愿望”,更多是拍腦袋定出來的。對究竟能不能實現(xiàn),心里是沒有底的,或者說心里的“底”不多。
關鍵原因,還是現(xiàn)在組織的管理和運營能力,并不能讓自己安心。在平時就不能清晰地看到運營和管理的條理性,在這個時候心里難免“打鼓”。
所以說,為什么大公司的戰(zhàn)略落地性就很強,是因為它有成熟的管理運營體系,標準化建設相當?shù)轿?,所有的?zhàn)略制定,都不是憑空而來的,是根據(jù)過去的數(shù)據(jù)和分析出來的目標。
然后再根據(jù)目標,可以很好地分解和執(zhí)行下去。在實施過程中,只要出現(xiàn)偏差,都是能在過程中迅速發(fā)現(xiàn)并且及時調(diào)整的。那么,它最后的戰(zhàn)略目標達成是計劃和按計劃一步一步實施出來的,并不是“蒙”的。
到這里,其實很顯然了。標準化的建設,就是中小型企業(yè)急迫需要建設和解決的。好的標準化,并不是規(guī)定人們?nèi)ニ腊宓刈鲆恍┦聝?,而是讓偏差和異常可以“無處藏身”,最快地反映出來,并及時進行調(diào)整。
標準化建設的作用不僅僅是解決當下的管理問題,更可以為企業(yè)未來的長足發(fā)展打好堅定的基礎。從人的標準化、效率的標準化、質量的標準化、環(huán)境的標準化、成本管理的標準化
這個時候,對戰(zhàn)略的目標制定是有把握的,對戰(zhàn)略目標的分解也是有把握的,對分解的行動落實更是可執(zhí)行的??傮w來說,標準化就是把對結果的聚焦,轉變到對過程的聚焦上來。
那么,標準化的建設一定是離不開人的。這里看到,標準化的具體應用和實施,有一個層級的管理者起到了非常重要的作用,就是基層管理者?;鶎庸芾碚甙ò嘟M長、主管、工程師、技術員等。無論是技術崗位還是管理崗位,他們都是真正對標準化做出應用和反應的一批人,那么這批人的水平就至關重要。
我們可以看到,所謂的中小型企業(yè),往往其中的基層管理者每天最多的工作都是“救火”作業(yè)。真正讓他們坐下來說一說自己的崗位職責,其實并不多,好像主動發(fā)揮也不多,但是感覺還是挺忙的,這本身就是不正常的。
要想做標準化建設,就一定要注重基層管理者這批人的水平建設,要逐漸合理地去引導他們的精力分配或工作分配。日常的基本工作要占20%;異常處置工作要占10%(這里很多人覺得做不到,并不是要求一步做到,或者說對異常置之不理。
而是要養(yǎng)成對異常居高不下的敏感度,要有根治問題,逐漸降低異常的意識。而不能把異常當作正常來做,這樣會形成不好的習慣);改善工作要占30%(真正的重點課題是改善,基層管理者也是中堅力量,他們的實戰(zhàn)經(jīng)驗最豐富);最后是培養(yǎng)人的工作要占40%(這部分工作往往被忽略,其實它應該占比最重。有時候并不是員工學不會,而是“師傅”不會教,教育人的方法也是需要下功夫學習的)。