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        引領(lǐng)變革:敏捷績效管理成為企業(yè)新選擇

        時(shí)間:2024-12-30    作者:新易咨詢    點(diǎn)擊:

        在這個(gè)快速變化的時(shí)代,企業(yè)不僅需要適應(yīng)市場,更要引領(lǐng)變革。傳統(tǒng)的績效管理方式,往往側(cè)重于年度目標(biāo)設(shè)定、季度考核與年終評估,這種模式在相對穩(wěn)定的市場環(huán)境中或許有效,但在今天這個(gè)充滿不確定性和快速迭代的環(huán)境中,就顯得有些力不從心。

        于是,敏捷績效管理應(yīng)運(yùn)而生,它以其靈活性、高效性和員工參與度高等特點(diǎn),成為越來越多企業(yè)的新選擇。那么,敏捷績效管理與傳統(tǒng)績效管理的區(qū)別是什么?

        引領(lǐng)變革:敏捷績效管理成為企業(yè)新選擇(圖1)

        1、目標(biāo)設(shè)定方面

        目標(biāo)通常是年度性的,且在年初設(shè)定后相對固定。例如,一家傳統(tǒng)制造企業(yè)會(huì)在年初為生產(chǎn)部門設(shè)定年產(chǎn)量目標(biāo)、為銷售部門設(shè)定年銷售額目標(biāo)等。這些目標(biāo)是基于對全年業(yè)務(wù)的預(yù)測而確定的,在設(shè)定后很少進(jìn)行修改,除非出現(xiàn)重大的市場變化或企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整。

        目標(biāo)設(shè)定往往是自上而下的。高層管理者根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)預(yù)算制定各部門的目標(biāo),然后部門負(fù)責(zé)人再將目標(biāo)分解到每個(gè)員工。員工在目標(biāo)設(shè)定過程中的參與度較低,主要是被動(dòng)接受任務(wù)安排。

        敏捷績效管理

        目標(biāo)具有靈活性和動(dòng)態(tài)性。目標(biāo)的周期可以是短期的,如以季度、月甚至周為單位。例如,在一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)軟件開發(fā)項(xiàng)目中,開發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)每個(gè)迭代周期(通常是 2 - 4 周)的用戶需求和業(yè)務(wù)變化來設(shè)定階段目標(biāo)。如果在迭代過程中發(fā)現(xiàn)新的用戶痛點(diǎn)或者市場競爭態(tài)勢發(fā)生變化,目標(biāo)會(huì)及時(shí)調(diào)整。

        強(qiáng)調(diào)目標(biāo)設(shè)定的參與性。團(tuán)隊(duì)成員和管理者共同參與目標(biāo)設(shè)定過程。員工能夠根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和對業(yè)務(wù)的理解,對目標(biāo)提出建議和意見。比如,在一個(gè)敏捷營銷團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)根據(jù)市場最新動(dòng)態(tài)和客戶反饋,與營銷經(jīng)理一起討論并確定下一階段的營銷活動(dòng)目標(biāo),如調(diào)整不同渠道的推廣重點(diǎn)和預(yù)期效果。

        引領(lǐng)變革:敏捷績效管理成為企業(yè)新選擇(圖2)

        2、反饋機(jī)制方面

        反饋主要是定期的、正式的。通常在半年或一年的績效評估時(shí)進(jìn)行,是一種回顧式的反饋。例如,企業(yè)會(huì)在每年年末組織績效評估會(huì)議,管理者對員工全年的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和評價(jià),指出優(yōu)點(diǎn)和不足。這種反饋間隔時(shí)間較長,員工在較長時(shí)間內(nèi)可能不清楚自己的工作是否符合要求。

        反饋渠道相對單一,主要是上級對下級的反饋。員工獲取反饋的主要來源是自己的直接上級,很少涉及同事、客戶等其他方面的反饋。而且反饋內(nèi)容可能比較籠統(tǒng),側(cè)重于對最終結(jié)果的評價(jià),缺乏對工作過程的具體指導(dǎo)。

        敏捷績效管理

        反饋是實(shí)時(shí)的、持續(xù)的。管理者和員工之間會(huì)頻繁地進(jìn)行溝通和反饋,例如,在敏捷項(xiàng)目管理中,團(tuán)隊(duì)每天會(huì)進(jìn)行簡短的站會(huì),成員匯報(bào)工作進(jìn)展和遇到的問題,管理者和其他成員可以即時(shí)提供反饋和建議。這種實(shí)時(shí)反饋能夠讓員工及時(shí)調(diào)整工作方向,避免問題積累。

        采用多渠道的反饋方式。除了上級反饋外,還包括同事之間的橫向反饋、下屬對上級的反饋以及客戶反饋等。例如,在一個(gè)敏捷服務(wù)團(tuán)隊(duì)中,服務(wù)人員會(huì)定期收集客戶對服務(wù)質(zhì)量的反饋,同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員之間也會(huì)互相評價(jià)在協(xié)作過程中的表現(xiàn),這些反饋共同構(gòu)成了對員工績效的全面評估。

        3、績效評估方面

        績效評估是基于固定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的。這些指標(biāo)通常是在年初設(shè)定目標(biāo)時(shí)確定的,主要關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)和工作成果。例如,對銷售人員的評估主要看銷售額完成率、銷售利潤等指標(biāo);對生產(chǎn)人員主要看產(chǎn)量、產(chǎn)品合格率等。評估過程相對僵化,較少考慮員工在工作過程中的創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等軟性因素。

        績效評估的結(jié)果主要用于獎(jiǎng)懲,如決定員工的獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升或降職等。這種評估結(jié)果的應(yīng)用比較單一,容易讓員工將績效評估視為一種壓力,而不是成長的機(jī)會(huì)。

        敏捷績效管理

        績效評估更加注重綜合表現(xiàn)。除了工作成果外,還會(huì)考慮員工在團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力、問題解決能力、對變化的適應(yīng)能力等方面的表現(xiàn)。例如,在一個(gè)敏捷創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)中,成員的創(chuàng)新思維、快速學(xué)習(xí)新知識的能力以及在跨部門協(xié)作中的貢獻(xiàn)等都會(huì)納入績效評估的范疇。

        績效評估的結(jié)果更多地用于員工的發(fā)展。評估結(jié)果可以幫助員工明確自己的優(yōu)勢和不足,制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。例如,通過績效評估發(fā)現(xiàn)員工在數(shù)據(jù)分析技能方面有提升空間,企業(yè)會(huì)為員工提供相關(guān)的培訓(xùn)課程或?qū)W習(xí)資源,促進(jìn)員工的持續(xù)成長。

        引領(lǐng)變革:敏捷績效管理成為企業(yè)新選擇(圖3)

        4、激勵(lì)方式方面

        激勵(lì)方式主要是外在激勵(lì),以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主,如年終獎(jiǎng)金、工資晉升等。激勵(lì)措施與年度績效評估結(jié)果緊密掛鉤,對于達(dá)到績效目標(biāo)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對于未達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行懲罰。這種激勵(lì)方式可能會(huì)導(dǎo)致員工過于關(guān)注短期的績效目標(biāo),而忽視自身的長期發(fā)展和團(tuán)隊(duì)的整體利益。

        激勵(lì)的及時(shí)性不足。由于績效評估周期較長,員工在工作過程中的優(yōu)秀表現(xiàn)可能無法及時(shí)得到獎(jiǎng)勵(lì),等到年底獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),激勵(lì)的效果可能已經(jīng)大打折扣。

        敏捷績效管理

        強(qiáng)調(diào)內(nèi)在激勵(lì)和外在激勵(lì)相結(jié)合。除了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還注重員工的自我成就感、工作的意義和價(jià)值等內(nèi)在激勵(lì)因素。例如,在敏捷團(tuán)隊(duì)中,員工能夠看到自己的工作成果快速地投入市場并得到用戶反饋,這種即時(shí)的成就感會(huì)激勵(lì)他們更加積極地工作。

        激勵(lì)具有及時(shí)性。在敏捷績效管理中,對于員工在工作過程中的優(yōu)秀表現(xiàn),如提出一個(gè)創(chuàng)新的解決方案、幫助團(tuán)隊(duì)解決了一個(gè)關(guān)鍵問題等,會(huì)及時(shí)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),如當(dāng)場的口頭表揚(yáng)、小禮品或者團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的榮譽(yù)稱號等,增強(qiáng)激勵(lì)的時(shí)效性和有效性。


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