許多企業(yè)越來越注重培訓(xùn),越來越注重學(xué)習(xí),有些公司經(jīng)過培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果,有些公司經(jīng)過培訓(xùn)不僅沒有發(fā)揮任何效果,浪費(fèi)能源、人力、資金,但造成負(fù)面影響,比如:
—參加培訓(xùn)的人員對培訓(xùn)有絕緣作用。人在培訓(xùn)現(xiàn)場,心在云外,人在培訓(xùn)座位上,心在和周公說話;
—經(jīng)常代表公司外出培訓(xùn)上課,回到公司后工作業(yè)績依舊如故,沒有熱情,沒有規(guī)章制度;
為什么會有這樣的結(jié)果?
最大的原因是對培訓(xùn)的認(rèn)識不清楚,認(rèn)為只要培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)就可以改進(jìn),只要培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)就可以改進(jìn);更重要的是,培訓(xùn)出現(xiàn)了“五不知”的現(xiàn)狀:
1、我不知道為什么要訓(xùn)練;
2、我不知道該訓(xùn)練誰;
3、不知道要培訓(xùn)什么內(nèi)容;
4、不清楚選擇哪種培訓(xùn);
5、不清楚如何看待效果。
培訓(xùn)確實(shí)對企業(yè)的發(fā)展和提升、團(tuán)隊(duì)的提升和成長有很大的促進(jìn)作用,但培訓(xùn)不應(yīng)盲目進(jìn)行。必須結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況、企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營現(xiàn)狀、團(tuán)隊(duì)文化素養(yǎng)等,規(guī)劃適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),幫助培訓(xùn)。否則,培訓(xùn)不僅不能起到催化劑的作用,還可能成為團(tuán)隊(duì)提升和成長的負(fù)面力量。
因此,要想在培訓(xùn)中達(dá)到預(yù)期的效果,必須注意以下九點(diǎn):
1、不調(diào)查,盲目確定培訓(xùn)需求
培訓(xùn)前,必須對公司內(nèi)部的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,總結(jié)和分析調(diào)查結(jié)果,獲得團(tuán)隊(duì)需要培訓(xùn)的內(nèi)容,并盡可能滿足團(tuán)隊(duì)的需求。
培訓(xùn)最害怕的是領(lǐng)導(dǎo)頭腦決策,總是從領(lǐng)導(dǎo)的角度來確定團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)需求,培訓(xùn)內(nèi)容、方法與培訓(xùn)人員不匹配,如培訓(xùn)人員不能理解培訓(xùn)內(nèi)容,不能適應(yīng)培訓(xùn)方式,不能理解老師的內(nèi)容等,導(dǎo)致培訓(xùn)只是培訓(xùn)。培訓(xùn)不是越多越好,必須從團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況出發(fā),也許在A企業(yè),這些培訓(xùn)需求不值得一提,但并不意味著B企業(yè)不合適,很可能是B企業(yè)需要的。
2、不要帶著問題參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)
很多公司在想到培訓(xùn)之前就遇到了問題,但是遇到了什么問題呢?哪些問題屬于概念和認(rèn)知?哪些問題屬于內(nèi)部管理機(jī)制?哪些問題屬于管理團(tuán)隊(duì)?哪些問題屬于操作技能?哪些問題屬于管理方法和技巧,誰也不知道。
我一直認(rèn)為培訓(xùn)可以解決所有的問題,所以我神化了培訓(xùn)。
當(dāng)上述問題的類別不清楚時,必然會導(dǎo)致培訓(xùn)的盲目性和無效性。
只有明確遇到的問題和類別,才能選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容,達(dá)到培訓(xùn)的目的和有效性;只有明確遇到的問題,才能在培訓(xùn)過程中更好地與培訓(xùn)教師互動,實(shí)現(xiàn)傳道教學(xué)的目標(biāo),使得參與者在思考和學(xué)習(xí)上改進(jìn)。
3、組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目的不明確
無論是在公司內(nèi)部培訓(xùn),還是在外面參加公開課培訓(xùn),我們都必須真正明確培訓(xùn)的目的,選擇合適的人參加培訓(xùn),選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)教師,確保培訓(xùn)教師、課程和學(xué)生一致,實(shí)現(xiàn)組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的預(yù)期效果;否則,如果雙方不一致,培訓(xùn)的預(yù)期效果將是空的,如讓會計(jì)人員參加客戶管理培訓(xùn),人力資源人員參加客戶服務(wù)知識,讓業(yè)務(wù)人員參加總統(tǒng)執(zhí)行力培訓(xùn),讓生產(chǎn)經(jīng)理參加組長技能培訓(xùn)。想象一下,這樣的培訓(xùn)組織安排如何達(dá)到預(yù)期的效果?
4、參加培訓(xùn)的人員水平差異很大
如果你想培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期的效果,首先要保證參加培訓(xùn)的學(xué)生之間不會有太大的差距。比如經(jīng)理級別以上的人員盡量不要和班組長混在一起培訓(xùn)。由于培訓(xùn)老師的上課速度、案例和課堂互動,很難全面考慮。如果他們照顧經(jīng)理,就不能照顧班組長。如果他們照顧班組長,經(jīng)理會覺得嘮叨,所以盡量分層次進(jìn)行培訓(xùn)。
5、忽視對培訓(xùn)組織滿意度的調(diào)查
影響培訓(xùn)效果的原因有很多,不僅是培訓(xùn)教師和課程,還有培訓(xùn)組織工作,如培訓(xùn)場所和環(huán)境、培訓(xùn)道具、培訓(xùn)工具等會對培訓(xùn)效果產(chǎn)生一定的影響,因此,培訓(xùn)有效或無效,不僅取決于學(xué)生的考試成績和學(xué)習(xí)知識,還取決于培訓(xùn)組織工作的準(zhǔn)備。
6、評價(jià)只是看考試成績
培訓(xùn)的目的是讓學(xué)生將學(xué)到的想法、思路、知識點(diǎn)、方法適當(dāng)運(yùn)用到實(shí)踐工作中。因此,培訓(xùn)結(jié)束后,一定要跟蹤學(xué)生是否會在實(shí)踐工作中使用,使用了多少,是否能正常使用,使用過程中還存在哪些不足,以便及時復(fù)習(xí)或改變培訓(xùn)方法和方法,否則學(xué)而不用等于不學(xué)。
因此,評價(jià)培訓(xùn)是否有效,不能只看學(xué)生的考試成績。
7、盲目參加培訓(xùn),忘記實(shí)用性
培訓(xùn)的目的是學(xué)以致用。培訓(xùn)組織者應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程大綱分析是否適合自己的企業(yè)和學(xué)生,是否滿足自己企業(yè)的需要,必要時與培訓(xùn)實(shí)施者溝通,充分了解,然后決定是否參加培訓(xùn);培訓(xùn)最害怕的是盲目參與,沒有選擇性,特別是在現(xiàn)實(shí)中,有些企業(yè)看到培訓(xùn)成本不是很高,組織人員參與,認(rèn)為成本不是很貴,如果真的無效,沒關(guān)系,是的,培訓(xùn)成本不高,但誰浪費(fèi)了人員精力、時間?企業(yè)內(nèi)部許多工作不能連接,影響運(yùn)營效率和質(zhì)量,誰計(jì)算?不要總覺得自己聰明,別人都是傻瓜。
8、外部培訓(xùn)內(nèi)容不需要內(nèi)部共享
一些企業(yè)非常熱衷于公開課,甚至經(jīng)常組織人員參加公開課;但是參加公開課培訓(xùn)的效果如何呢?學(xué)生學(xué)到了多少?學(xué)習(xí)的深度如何?它能用于實(shí)踐工作嗎?它能與公司的管理相結(jié)合嗎?估計(jì)很少有公司真正關(guān)注這一點(diǎn),總是想當(dāng)然地認(rèn)為“這么多公司派人去學(xué)習(xí),會不會有效果?如果沒有效果,會有那么多人參加?”。
不同公司的實(shí)際情況差別很大,不同公司參加公開課的目的也不同。最重要的一點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)和思想認(rèn)知有很大的差異。
因此,驗(yàn)證外部培訓(xùn)效果的最佳方法是讓回到企業(yè)的學(xué)生結(jié)合公司的實(shí)際情況與不參與的員工分享內(nèi)部培訓(xùn)的方法,并通過分享過程來判斷外部培訓(xùn)的效果。
9、培訓(xùn)后不跟蹤工作應(yīng)用情況
學(xué)以致用,每個人都知道真相,但不是每個人都能做到;學(xué)習(xí),有學(xué)才有效,只學(xué)不實(shí)踐等于白學(xué)。
驗(yàn)證學(xué)生的學(xué)習(xí)效果不僅取決于他們在課堂上的互動,還取決于他們在培訓(xùn)后在家庭作業(yè)中的應(yīng)用。如果培訓(xùn)結(jié)束后工作仍然一樣,沒有任何改進(jìn)或進(jìn)步,則表明培訓(xùn)無效。
培訓(xùn)不是一項(xiàng)簡單的工作,是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,包括規(guī)劃、實(shí)施、驗(yàn)證、改進(jìn),特別是驗(yàn)證階段是一個非常重要的階段,不僅可以督促學(xué)生認(rèn)真聽、思考、互動、提問、認(rèn)真培訓(xùn),還可以鼓勵學(xué)生積極學(xué)習(xí)工作實(shí)踐,實(shí)踐不斷改進(jìn),提高工作場所的競爭力和知名度,同時為企業(yè)創(chuàng)造更高、更大的價(jià)值,這應(yīng)該是每個企業(yè)主都渴望的。