“復(fù)盤+計(jì)劃”,不僅是中國每年年度我國企業(yè)要面對的話題,也是我們個(gè)人要面對的話題。也不僅僅是企業(yè)年度要關(guān)注的事情,而是每時(shí)每刻都要通過關(guān)注的事情,“復(fù)盤+計(jì)劃”不應(yīng)該刻意而為之,它更應(yīng)該是這樣我們的一種社會(huì)生活學(xué)習(xí)方式。只有通過這樣,作為一個(gè)個(gè)體或組織,我們國家才能不斷發(fā)展進(jìn)化,不斷的適應(yīng)和改善我們的生存狀態(tài)。
年底了,作為一個(gè)個(gè)人,過去一年你怎么給自己交代?
作為一個(gè)企業(yè),過去一年如何復(fù)盤,如何發(fā)展計(jì)劃?
一、年底的時(shí)候,你是哪種蟲主義?
1、糊涂主義:一年下來,忙忙碌碌,沒有問題意識方面也沒有一個(gè)時(shí)間做復(fù)盤,結(jié)果可以成功把公司做垮了。
2、形式主義:官僚資本主義、形式社會(huì)主義文化盛行,為了做而做,實(shí)則沒有進(jìn)行任何一個(gè)意義,一本正經(jīng)的假正經(jīng),勞民傷財(cái)。
3、虛偽主義:怕傷面子,復(fù)盤避重就輕,只看到好的一面,表面其樂融融,實(shí)則經(jīng)濟(jì)危機(jī)四伏。
4、負(fù)面缺陷:與虛偽相反,這種人太悲觀,只看到事物壞的一面,無限放大是不好的,對做好工作的忽視,導(dǎo)致成功的經(jīng)驗(yàn)不可復(fù)制。
5、馬屁主義:老板自己喜歡通過什么,就說什么,見風(fēng)使舵,上層社會(huì)永遠(yuǎn)看不清真相,老板進(jìn)行決策相關(guān)危險(xiǎn)重重。
二、為什么復(fù)盤?
世界的本質(zhì)是流變的。變化是常態(tài),不變系統(tǒng)是非能力常態(tài),所以古話說,要順應(yīng)發(fā)展規(guī)律。
中國企業(yè)過去40年的野蠻式增長方式已經(jīng)謝幕。我們現(xiàn)在正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。在疫情襲擊和新的全球市場競爭發(fā)展形勢下,經(jīng)營管理環(huán)境不確定性越來越大。我們很難再像以前一樣,擁有巨大的藍(lán)海市場,每年看的見的增長?,F(xiàn)在是面對存量的紅海市場,所以這個(gè)行業(yè)和所有中國企業(yè)發(fā)展都在不斷尋找新的增長源。
如果今天你依然像以前一樣,采用確定性環(huán)境下的做法,必將滿盤皆輸。順應(yīng)社會(huì)環(huán)境,我們教師應(yīng)該有新的思考。
過去是什么推動(dòng)了我們的增長?
今天,這些推動(dòng)發(fā)展我們經(jīng)濟(jì)增長的因素,還在嗎?它發(fā)生了哪些變化?
今天我們是否可持續(xù)發(fā)展增長?新的增長影響因素是什么?
我們自己是否具備了新的增長影響因素?如何才能掌握這些增長因素?
從宏觀經(jīng)濟(jì)層面講,這些復(fù)盤的意義。復(fù)盤是一種有效的從實(shí)踐中學(xué)習(xí)的方法,無論企業(yè)發(fā)展還是個(gè)人成長,都有重要的作用。
沒有復(fù)盤,我們將低水平的重復(fù),永遠(yuǎn)都是無法破局。
沒有復(fù)盤,我們將會(huì)一錯(cuò)再錯(cuò),在惡性循環(huán)中度過。
按照生態(tài)學(xué)原理,一個(gè)有集體企業(yè)要想學(xué)生獲得自己生存與發(fā)展,其學(xué)習(xí)的速度我們必須大于或等于環(huán)境不斷變化的速度。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)發(fā)展必須有更強(qiáng)的組織學(xué)生學(xué)習(xí)力,更快更好的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、變革,才能適應(yīng)社會(huì)甚至可以引領(lǐng)變革。
作為一個(gè)企業(yè),一方面我們廣泛地向世界各地優(yōu)秀傳統(tǒng)企業(yè)的實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),博采眾長。另一方面從自己的行動(dòng)中學(xué)習(xí),即復(fù)盤。
復(fù)盤是我們可以學(xué)習(xí)成長,提升學(xué)生我們通過學(xué)習(xí)的速度的最好辦法。
三、怎樣復(fù)盤?
復(fù)盤:圍棋專業(yè)術(shù)語,復(fù)習(xí)擺盤,重溫我們下棋的過程。
中國我們古語說“吃一嶄長一智”,前事不忘做好后事之師。
實(shí)質(zhì)是從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),是個(gè)體和組織學(xué)習(xí)成長的重要方式。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理中,復(fù)盤指的是從過去的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際教學(xué)工作人員進(jìn)行學(xué)生學(xué)習(xí),幫助管理者有效地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提升自己能力、實(shí)現(xiàn)績效的改善,最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人和社會(huì)組織的雙豐收。
你知道怎么做生意嗎?
正如柳傳志先生自己所說:復(fù)盤,就是通過一件重要事情做完了他們以后,做成功了,或者企業(yè)失敗了,坐下來把當(dāng)時(shí)的這個(gè)社會(huì)事情,我們預(yù)先是怎么定的、中間環(huán)節(jié)出了一個(gè)什么發(fā)展問題、為什么沒有做不到,把這個(gè)要理一遍,理一遍以后,下次再做的時(shí)候,自然進(jìn)行這次的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)教訓(xùn)就吸收了。
1、個(gè)人復(fù)盤:抓重點(diǎn),重堅(jiān)持
任何人都想把從他人(包括學(xué)習(xí)書本、同事、課堂、網(wǎng)絡(luò)等)那里可以得到的信息,轉(zhuǎn)化為學(xué)生自己的能力,為我所用,都離不開我們個(gè)人進(jìn)行主動(dòng)閱讀理解、設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)研究及其發(fā)展之后的分析、總結(jié),即復(fù)盤。復(fù)盤是個(gè)人進(jìn)行學(xué)習(xí)與能力不斷提升的必經(jīng)之路。
個(gè)人復(fù)盤不是針對所有事情都要復(fù)盤,而是對一些重要事件、按照舊方法不再有效的事,這些對自己學(xué)習(xí)、成長有價(jià)值的事情。比如你原來生活習(xí)慣可以通過這樣一種教學(xué)方法去開發(fā)企業(yè)客戶,以前成功率都很高,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)一段時(shí)間下來越來越低,而且低的不太正常。這個(gè)你要進(jìn)行復(fù)盤,看看我們同樣重要客戶標(biāo)簽的情況下,發(fā)生改變這種文化差異點(diǎn)到底為何?還有就是一些事情,做的結(jié)果和你的預(yù)期相差很大,你要復(fù)盤看看到底是目標(biāo)企業(yè)制定、還是學(xué)習(xí)能力分析不足問題導(dǎo)致。這些問題及時(shí)復(fù)盤,都能幫助我們可以迅速發(fā)展制定改進(jìn)或補(bǔ)救的行動(dòng)措施。讓自己學(xué)習(xí)行為管理模式可以得到及時(shí)的糾正,避免重蹈覆轍。
2、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤:系統(tǒng)化、階段化
團(tuán)隊(duì)復(fù)盤因?yàn)闆]有涉及的人員比較多,復(fù)盤內(nèi)容設(shè)計(jì)涉及面具有更多,因此我們整個(gè)復(fù)盤難度要求更高,需要有好的復(fù)盤計(jì)劃。
一般而言首先是回顧和評估:
時(shí)間、行動(dòng)想要發(fā)展達(dá)到的目標(biāo)管理是什么?
事先設(shè)想要發(fā)展實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵研究結(jié)果是什么?
我們學(xué)習(xí)計(jì)劃怎么做?預(yù)先制訂的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)是什么?
為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)目標(biāo),我們可以采用的策略打法是什么最初行動(dòng)的意圖或目的是什么?
實(shí)際結(jié)果是怎樣的?
這些研究結(jié)果是如何發(fā)展發(fā)生的?在什么不同情況下?發(fā)生了具有哪些事?
與目標(biāo)對比,哪些地方做得好?哪些不同地方達(dá)預(yù)期或有待進(jìn)一步改進(jìn)?
其次是分析反思:
對于亮點(diǎn),主觀原因有哪些?客觀分析原因有哪些?真正起關(guān)鍵重要作用的要素有哪些?
對于不足,主管原因有哪些?客觀分析原因是什么?根本問題原因是什么?
第三步智慧提煉:
我們可以從這個(gè)項(xiàng)目/活動(dòng)中學(xué)到什么?
有哪些需要我們教師可以保存下來并進(jìn)行復(fù)制的?
有哪些做法和事情需要進(jìn)行改進(jìn)?
哪些事件的改進(jìn)工作更加需要迫切?
哪些時(shí)間的改進(jìn)影響企業(yè)更加具有重要?
最后一步是轉(zhuǎn)化和應(yīng)用:
如果需要有人要進(jìn)行研究同樣的行動(dòng),我會(huì)給他什么發(fā)展建議?
接下來我們該做些什么?
哪些我們教師可以通過直接行動(dòng)的?
哪些是其它工作人員才能進(jìn)行處理的?
是否要向上呈報(bào)?
項(xiàng)目審查:分級、分階段和迭代
項(xiàng)目的工作周期一般比較長,像我們咨詢行業(yè),項(xiàng)目的工作周期一般長一年,短至少半年,涉及的工作任務(wù)很多,參與者很多。因此企業(yè)項(xiàng)目復(fù)盤一定要明確規(guī)定時(shí)間周期可以進(jìn)行復(fù)盤,我們國家通常會(huì)一周一小復(fù)盤,一個(gè)月做一次大的復(fù)盤。項(xiàng)目里面有可以通過根據(jù)企業(yè)不同的小組,開展工作小組內(nèi)部的復(fù)盤機(jī)制。
能否做好工程項(xiàng)目復(fù)盤,很重要的一點(diǎn)就是我們必須正視復(fù)盤的價(jià)值,把復(fù)盤當(dāng)作是工作管理流程的一部分,一種社會(huì)工作分析方法,不是企業(yè)為了復(fù)盤而復(fù)盤。
經(jīng)營與戰(zhàn)略復(fù)盤:階段定期復(fù)盤
真正的企業(yè)家不是教出來,而是干出來的。作為一個(gè)企業(yè)公司老板如果我們不能躬身入局,不能從過去成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)專業(yè)成長,企業(yè)將很難實(shí)現(xiàn)真正做強(qiáng)做大。業(yè)務(wù)運(yùn)營和戰(zhàn)略回顧,通常會(huì)有每月一次的業(yè)務(wù)分析會(huì)議,季度戰(zhàn)略階段評估會(huì)議。
經(jīng)營分析會(huì),不是總結(jié)會(huì),總結(jié)會(huì)停留在匯總數(shù)據(jù)分析企業(yè)過去一個(gè)月的月季達(dá)成學(xué)習(xí)情況,各項(xiàng)管理工作人員開展教學(xué)情況,重點(diǎn)展現(xiàn)成果。復(fù)盤需要在這個(gè)問題基礎(chǔ)上,讓大家從過去一個(gè)月的經(jīng)營活動(dòng)中找到自己學(xué)習(xí)能力提升的點(diǎn),邊干邊學(xué),快速發(fā)展調(diào)整和應(yīng)變。
年度發(fā)展戰(zhàn)略管理階段進(jìn)行評估會(huì),看看過去一個(gè)季度我們國家戰(zhàn)略研究目標(biāo)達(dá)成情況,從戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)可以制定、目標(biāo)分解、激勵(lì)學(xué)生設(shè)置、業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力等方面全面復(fù)盤過程,基于這樣一個(gè)季度的戰(zhàn)略達(dá)成結(jié)果回顧過去一個(gè)重要階段執(zhí)行中的亮點(diǎn)和不足,并提出有效的整改措施和落地實(shí)施計(jì)劃。
無論哪種恢復(fù)水平,為了通過恢復(fù)將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為技能,使恢復(fù)真正發(fā)揮作用,必須將其實(shí)施到具體的實(shí)施計(jì)劃中,并實(shí)施到位,持續(xù)的后續(xù)反饋。
四、如何定計(jì)劃?
相信大家通過上面的年度復(fù)盤,一定可以研究發(fā)現(xiàn)很多年來中國企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理中很多的改善的點(diǎn)。然而,更重要的是如何制定一個(gè)可以實(shí)施的年度計(jì)劃。年度目標(biāo)進(jìn)行確定后,企業(yè)管理可以通過組織各業(yè)務(wù)單元、各職能部門確定年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,編制經(jīng)營成本預(yù)算。這項(xiàng)工作人員對于一個(gè)企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要,這個(gè)環(huán)節(jié)是真正將經(jīng)營管理目標(biāo)落地實(shí)施的關(guān)鍵。
年度計(jì)劃主要包括年度營銷發(fā)展計(jì)劃、年度新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、供應(yīng)鏈管理運(yùn)營成本計(jì)劃、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)投資活動(dòng)計(jì)劃、人力資源規(guī)劃、戰(zhàn)略行業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃等。各部門完成了一個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃之后,為了能夠保證公司業(yè)務(wù)管理計(jì)劃進(jìn)行相互有效銜接,企業(yè)還需要編織不同于中國傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)預(yù)算,它包括年度戰(zhàn)略投入預(yù)算、年度人力資源投入預(yù)算、年度成本控制預(yù)算和年度損益預(yù)算等。
年度企業(yè)經(jīng)營發(fā)展做好上面,算成功了一半。但還不夠,需要為年度經(jīng)營管理計(jì)劃執(zhí)行打好理論基礎(chǔ)的土壤生態(tài)環(huán)境。否則,不管這個(gè)計(jì)劃有多好,如果不能實(shí)施,那就什么都不是了。
年度計(jì)劃落地執(zhí)行的4個(gè)保障:
1、 制定一個(gè)清晰以及基于工作流程的設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)的制定。流程是承接目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的第一屏障,因?yàn)槠髽I(yè)每年的經(jīng)營目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)會(huì)有不同。經(jīng)營管理目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)的路徑也就會(huì)存在一定的差異,所以對于企業(yè)發(fā)展必須圍繞年度計(jì)劃落實(shí)關(guān)鍵流程??傊?,有流程、步驟清晰,組織的運(yùn)作效率可以得到提高。
2、 搭建一個(gè)組織配稱,人是第一發(fā)展生產(chǎn)力,有人這樣才能完成活。基于年度經(jīng)營管理計(jì)劃實(shí)施要求,我們可以組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要學(xué)生進(jìn)行分析哪些優(yōu)化,比如增加相關(guān)部門,增加/減少部門成員、優(yōu)化資源部門或崗位的職能定位、明確新年目標(biāo)下部門/崗位個(gè)人的績效考核指標(biāo)體系。組織配稱,是激活學(xué)生組織、激活社會(huì)個(gè)體的前提基礎(chǔ)條件。
3、 人才進(jìn)行培養(yǎng),能力不斷提升。根據(jù)新年企業(yè)工作計(jì)劃的要求,員工可以做哪些工作,哪些超出了當(dāng)前的能力。我們需要建立一個(gè)清晰的勝任力模型,基于勝任力模型來評估每個(gè)部門的能力和目標(biāo)差距的能力,并開發(fā)一個(gè)基于差距的系統(tǒng)培訓(xùn),以提高團(tuán)隊(duì)的能力,確保組織的能力實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。
4、 員工進(jìn)行激勵(lì)管理體系設(shè)置,年度經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃,我們需要很多中小企業(yè)往往會(huì)忽略這點(diǎn),很多時(shí)候恰恰是因?yàn)檫@個(gè)社會(huì)問題直接影響經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施教學(xué)效果。因?yàn)橹袊髽I(yè)在確定年度經(jīng)營管理計(jì)劃的時(shí)候,一定會(huì)問這個(gè)社會(huì)問題:公司的目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)和我個(gè)人發(fā)展利益有什么關(guān)系?年度經(jīng)營管理目標(biāo)是企業(yè)所有人的事情,公司將目標(biāo)進(jìn)行分解到每個(gè)相關(guān)部門、每位員工工作只是萬里長針的第一步,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)我們還需要全體員工傾情參與和全力付出。
企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不能采用強(qiáng)權(quán)政治傳遞壓力,對調(diào)動(dòng)員工的積極性作用都是很有限且不可持續(xù)的。因此要設(shè)計(jì)好基于年度公司經(jīng)營管理計(jì)劃的員工進(jìn)行激勵(lì)理論體系發(fā)展建設(shè),包括薪酬、績效、福利、獎(jiǎng)金和相關(guān)的考核。