由于個人性格、成長過程等因素,一些管理者本能的回避職場沖突,或容易失控。這種心態(tài)很大程度上是因為他們把沖突定義為消極和負(fù)面的。一旦團(tuán)隊發(fā)生沖突,他們會認(rèn)為這是內(nèi)部消耗,必須馬上解決。
沖突一定會帶來不好的結(jié)果嗎?
研究表明,沖突和績效可能是正相關(guān)的。
當(dāng)沖突水平較低時,績效水平也較低。隨著沖突水平的提高,績效水平也隨之提高。但當(dāng)沖突達(dá)到高點時,隨著沖突的加劇,績效開始下降。換句話說,適當(dāng)?shù)臎_突可以提高團(tuán)隊的績效。
因此,管理者需要培養(yǎng)對組織混亂的耐受性。有時候兩個人有點沖突,兩個部門有點沖突,不用急著處理。這是因為:
一是沖突可能是一種自然狀態(tài),就像人們摔倒會有一點瘀傷一樣。但給一些時間,瘀傷可以自己消化,不需要花很多時間和精力來處理。
二是如果你沒有技巧,亂折騰,可能會擴(kuò)大沖突。
因此,要培養(yǎng)對沖突的耐受性和容性,允許擱置一段時間,然后根據(jù)后續(xù)的發(fā)展進(jìn)行處理。
要管理沖突,第一步是接受沖突,第二步是識別沖突的原因,這樣才能對癥下藥。
一般來說,組織中的矛盾主要有七類:
1、時間進(jìn)度的沖突
這種沖突的發(fā)生往往與時間安排和雙方的心理預(yù)期有關(guān)。如果任務(wù)時間太緊,很容易引起焦慮,形成沖突。
2、優(yōu)先級沖突
在組織中,我們通常需要在同一時間段內(nèi)完成多項任務(wù),并優(yōu)先考慮他們最相關(guān)的事情,這樣我們就可能在優(yōu)先考慮事情上產(chǎn)生差異。
3、資源配置沖突
俗話說“不患寡而患不均”,資源配置分配不均,肯定會有人有意見。
4、技術(shù)意見的沖突
每個人的專業(yè)背景和經(jīng)驗都不一樣,尤其是如果雙方都對自己的專業(yè)技能有信心,就更容易產(chǎn)生分歧。
5、流程/程序的沖突
當(dāng)組織缺乏明確的流程/程序時,每個人都使用自己的規(guī)范來做事,這很容易產(chǎn)生沖突。雖然有時事情本身是正確的,但它會在做事的方式或過程中產(chǎn)生沖突。
6、成本沖突
當(dāng)獲得與投入和收入不成正比時,可能會產(chǎn)生沖突。
7、個性與情感之間的沖突
有些人彼此沒有大問題,但他們就是誰都看不上誰,很難合作。這主要是因為個性不匹配。
當(dāng)雙方的沖突不是在觀點上,而是在情感上,我們必須先處理情緒,然后再處理事情。