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        改善做到極致,就是戰(zhàn)略

        時間:2024-02-20    作者:新易咨詢    點擊:

        改善,漢語詞匯。這意味著為了追求更快、更好、更簡單地實現(xiàn)工作目標,通過“方式選擇”或“方法變更”,調整或改變事物或行動的方向,簡單地說,把原來的情況改變的更好。

        戰(zhàn)略就是實現(xiàn)目標的方法。如果這樣定義戰(zhàn)略,那么豐田就有一套完整的方法論。

        改善做到極致,就是戰(zhàn)略(圖1)

        一、如何從上到下統(tǒng)一工作目標

        公司各級人員的日常工作可能很難貫穿高層次的發(fā)展戰(zhàn)略。

        但豐田用簡單的方法做到了這一點,即讓各級管理者在日常工作中始終思考自己工作的真正目的,從而發(fā)現(xiàn)自己工作的差距和優(yōu)化方向。

        這將產(chǎn)生組織協(xié)作,共同實現(xiàn)企業(yè)的總體目標。

        二、要實現(xiàn)目標,首先要構建理想狀態(tài)

        理想狀態(tài)是實現(xiàn)目標的所有條件。因此,豐田始終強調各種“零”,如零庫存、零不良等。這些“零”可能永遠無法實現(xiàn),但一直會有改善的方向。

        如果各種條件都是完美的,那么設計的理想狀態(tài)將測試各種理論或不同人的高度和模式。這是改善計劃的第一步。

        但實際條件肯定不完美,甚至沒有。因此,首先要改善不完美的條件,建立或替換不具備的條件。這個過程是改善計劃的第二步。

        今后,針對短時間內無法改善的條件,建立臨時措施(增加成本),希望建立理想狀態(tài)。這是改善計劃的第三步。

        最后,如果臨時措施不能達到理想狀態(tài),只能先減少理想狀態(tài),然后盡量改善和增加臨時措施,達到二級理想狀態(tài)。這是改善計劃的第四步。

        以上四個步驟是豐田人不斷改善的策略。

        由于預設了理想狀態(tài),并計劃了各種實現(xiàn)夢想狀態(tài)的計劃,所以不會被暫時的進步蒙蔽雙眼,總是知道自己還沒有達到理想狀態(tài)。

        改善做到極致,就是戰(zhàn)略(圖2)

        三、持續(xù)改善,挑戰(zhàn)理想狀態(tài)的驅動力

        豐田配備了三個引擎,以促進系統(tǒng)的持續(xù)改進。

        如果公司被視為有機體:政策管理相當于大腦指令和神經(jīng)傳導反饋;解決問題相當于醫(yī)療衛(wèi)生活動;人才培養(yǎng)相當于新老細胞的升級。

        1、政策管理

        政策管理是日本公司獨特的目標管理方法,其特點是:

        高層設定目標后,還應制定實現(xiàn)目標的策略,并規(guī)定策略必須能夠促進組織能力的提高。下屬在分解目標時,應同步細化策略,直至工作方法水平。

        在分解目標和策略時,相關方應充分溝通,直到能夠相互合作,達成一致意見。

        一般溝通周期為3個月左右。因此,當各部門完成自己的計劃時,也意味著相關部門和公司已經(jīng)完成了計劃的整體目標。

        2、在職人才發(fā)展

        這是在職員工完成在職培訓之后培養(yǎng)人才的方式,核心是上級就是下級的導師。上級應為下級安排工作任務,促進下級的成長。

        第一步:給予適合下屬的工作,即“有一定難度”的工作;

        第二步:激發(fā)個人動力,即“有動力的工作”;

        第三步:日常跟進,督促落實;

        第四步:給予成就感,即“成就感”的工作。

        3、TBP豐田工作方法

        這是豐田各級人員發(fā)現(xiàn)和解決問題的共同方法,使企業(yè)全體成員能夠用相同的術語和概念進行協(xié)調。

        該方法分為生產(chǎn)問題和營銷問題八個步驟。TBP的關鍵方法是“現(xiàn)地現(xiàn)物”、“五Why”和“通過與理想狀態(tài)的比較來改善自己的問題”。

        改善做到極致,就是戰(zhàn)略(圖3)

        四、管理的三個維度

        豐田將管理定義為管理就是解決問題。

        為此,構成了“標準是用來優(yōu)化的”、“沒有問題的人問題最大”等日常用詞。

        因此,豐田將管理分為三個維度:

        一是應對變化的能力,不斷規(guī)劃如何為客戶創(chuàng)造更多的價值;

        二是實現(xiàn)目標的能力,不斷優(yōu)化管理,創(chuàng)造新價值;

        三是在保證安全、質量、交付期的同時,不斷降低成本,培養(yǎng)人才。

        這三種能力是相互聯(lián)系的,為應對變化和實現(xiàn)目標儲備了足夠的業(yè)務資源。

        豐田沒有單獨的戰(zhàn)略規(guī)劃,其戰(zhàn)略和戰(zhàn)術執(zhí)行始終捆綁在一起。

        不難看出,當豐田宣布一項戰(zhàn)略時,它已經(jīng)默默地行動了很長一段時間。日常工作為戰(zhàn)略的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。

        建設目標、理想狀態(tài)和驅動力三個管理水平,不斷完善豐田的生產(chǎn)模式?!盁o為無不為”可能是對豐田戰(zhàn)略的最佳總結。


        新易咨詢2024年度《4+N企業(yè)組織賦能系列大課》開課計劃正式發(fā)布

        改善做到極致,就是戰(zhàn)略(圖4)


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