無論公司規(guī)模大小,無論公司經(jīng)營性質(zhì),如果公司更穩(wěn)定、更好的發(fā)展,繼續(xù)實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標和管理目標,與團隊取得雙贏成果,確定以下十個方面的知識,有效降低企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部消耗,提高內(nèi)部經(jīng)營效率,同時增強企業(yè)抵御外部變化的影響,不斷提高企業(yè)經(jīng)營效率和利潤:
1、確定合適的職責組織結(jié)構(gòu)圖
內(nèi)部控制管理職責組織結(jié)構(gòu)圖必須根據(jù)企業(yè)的具體情況進行規(guī)劃和確定,明確每個人的定位和工作界限,避免盲目混亂,導致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中遇到:
—每天都不知道具體做什么。
—釣魚躺平的工作狀態(tài)出現(xiàn)在內(nèi)部
—人浮于事的情況出現(xiàn)在內(nèi)部
2、確定產(chǎn)品范圍和標準
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展理念,準確確定企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品范圍,避免企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展道路上的混亂,或想做但不專業(yè)、不精確、不透明,注重企業(yè)產(chǎn)品范圍的定位;同時,結(jié)合國家要求、行業(yè)要求、客戶要求規(guī)劃確定產(chǎn)品質(zhì)量標準,不僅有利于內(nèi)部統(tǒng)一認知和有效監(jiān)督,而且有利于與客戶就產(chǎn)品質(zhì)量要求達成共識,避免因標準不確定而給企業(yè)帶來各種成本,嚴重吞噬企業(yè)的經(jīng)營利潤。
3、確定市場發(fā)展趨勢和定位
不要總是認為你的品牌可以賣給每個人,必須結(jié)合自己的具體情況,準確定位市場定位,方便業(yè)務團隊在抓住市場過程后準確尋找客戶,提高業(yè)務團隊尋找客戶的質(zhì)量和效率。
4、確定內(nèi)部控制管理的責任和鼓勵
企業(yè)要發(fā)展,企業(yè)要成長,影響較大的因素不在外界,是在內(nèi)部,俗話說囊外先安內(nèi)。如果內(nèi)部不穩(wěn)定、不清晰、不努力、不前進、不思考、不持續(xù)..,外部世界自然會受到很大的影響,比如供應商穩(wěn)定、客戶穩(wěn)定。因此,公司要實現(xiàn)各項目標(如效益、利潤、銷量、產(chǎn)值、安全、質(zhì)量、成本、消費、創(chuàng)新等。)
5、確定內(nèi)部操作的過程和系統(tǒng)
為了保證團隊各部門、各責任、各崗位的順利銜接,提高相互合作的質(zhì)量和效率,必須結(jié)合公司的具體情況,規(guī)劃和清理快速的內(nèi)部運營流程,不僅有利于相互監(jiān)督,而且避免一些階段的懶惰和拖延,因為下游不會給這樣的機會,也不會允許上游影響他們的工作表現(xiàn)。
6、確定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標制度
目標是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的方向,也是企業(yè)奮斗的動力。只有建立合適的目標管理模式,團隊才能真正感受到“做得好能得到什么好處;在什么程度上,相應的好處是什么?”在目標體系的推動下,自然會變得更加努力和激情。因為所有人都是為了利而來,這也是人性的本能需求和欲望,沒有人能改變。
7、確定配置業(yè)務發(fā)展所需人才
企業(yè)強大的經(jīng)營發(fā)展自然離不開人才。無論什么階段,什么時代,人才都是不可或缺的。沒有人才,一切都是零。
因此,企業(yè)要想長期發(fā)展,更好地生存,就必須結(jié)合公司的戰(zhàn)略和目標來確定自己所需的人才。
不同的公司有不同的人才標準。A公司屬于人才,B公司不一定是人才。要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展階段,為所需的人才畫像,明確人才標準,通過各種方式和渠道隨時籌集人才,為企業(yè)的發(fā)展前進儲備力量。
擁有人才只是第一步,更重要的是如何“管理好”人才,才能達到人才的目的,否則人才就會變成廢料。
8、確定內(nèi)部監(jiān)督管理模式
管理模式建立,人才擁有,目標建立,可能無法實現(xiàn)公司和團隊的雙贏結(jié)果,因為人們天生就有惰性,當缺乏監(jiān)督制度時,惰性就會暴露出來,雖然不同的人會有不同的惰性水平,甚至差距很大,惰性的出現(xiàn)不容忽視;其次,人們天生不喜歡被約束,喜歡按照自己的想法,隨意,因為這是每個人最期待、最舒適的做事方式,但不同的人有不同的自律能力,所以三個水平不同,所以必須建立和實施公司內(nèi)部的監(jiān)督管理模式
通過監(jiān)督和監(jiān)督,減少人們的惰性,激發(fā)人們的努力,幫助人們放棄三種行為和心態(tài),以取得雙贏的結(jié)果。
9、確定適合問責的管理模式
每個人都會犯錯誤,但不同的人犯錯誤的大小不同,犯錯誤的概率不同,重復犯錯誤的不同,如何有效地防止團隊成員犯錯誤?如何有效地降低團隊成員犯錯誤的概率?如何有效地減少同樣的錯誤攻擊?最好的方法是在公司內(nèi)部建立和實施問責管理模式,避免因“破窗”沒有得到及時的“窗口保護”,在公司內(nèi)部構(gòu)成“破窗效應”,導致團隊崩潰。
10、確定并經(jīng)營上下游合作伙伴
企業(yè)要發(fā)展,不僅要明確內(nèi)部因素,還要明確外部因素,包括上游供給側(cè)和下游需求側(cè),以確保公司在供應鏈中的穩(wěn)定發(fā)展和改進,否則將處于四面楚歌。
開發(fā)供應商和尋找客戶只是第一步。如何與供應商從初步合作轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作?如何與客戶進行戰(zhàn)略合作?公司還需要學會“管理”供應商和“管理”客戶。
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