車(chē)間主任是中高層決策的執(zhí)行者,是基層生產(chǎn)工作的管理和組織者,處于承上啟下的位置。企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),經(jīng)營(yíng)計(jì)劃能否被貫徹執(zhí)行,改善措施是否實(shí)施到位,突發(fā)事件能否及時(shí)被化解,重大難題能否得到解決,最終取決于基層管理人員能否有效地管理好生產(chǎn)車(chē)間,將各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處,最大限度地發(fā)揮各個(gè)員工的價(jià)值。因此,車(chē)間主任的綜合素質(zhì)和管理能力對(duì)于整個(gè)企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力而言至關(guān)重要。
經(jīng)濟(jì)學(xué)中有一則職場(chǎng)勵(lì)志故事,講的是主人養(yǎng)了一勤一懶兩匹馬,各負(fù)責(zé)拉一輛車(chē),懶馬走得慢,于是主人把懶馬所拉的貨全都給了另一只馬,懶馬認(rèn)為越努力就會(huì)越累,然而后來(lái)主人意識(shí)到養(yǎng)一匹馬就夠了,為什么還要養(yǎng)兩匹,最終懶馬被主人宰了。這被稱(chēng)為“懶馬效應(yīng)”,借懶馬比喻職場(chǎng)中偷懶的員工,告誡人們:如果不積極努力地工作,讓老板覺(jué)得你可有可無(wú),那么你被踢開(kāi)的日子就不遠(yuǎn)了。
作為一個(gè)車(chē)間主任而言,若只會(huì)以權(quán)勢(shì)壓迫底下的員工工作,生產(chǎn)進(jìn)度推遲幾天都不為所動(dòng),那么他的職位早晚有一天會(huì)被人替代,就算是所謂的“關(guān)系戶(hù)”,也最終會(huì)被更近的關(guān)系取而代之。相反,在生產(chǎn)線(xiàn)上補(bǔ)缺,凡事都親力親為的車(chē)間主任就能稱(chēng)作是一個(gè)好的管理者嗎?也不是。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)所需要的車(chē)間主任,是具備管理意識(shí)與能力,且能夠幫他管理好生產(chǎn)的人,而非看起來(lái)與普通員工毫無(wú)差別的多能工。評(píng)價(jià)一個(gè)車(chē)間主任的稱(chēng)職與否并不取決于他工作量的多少,而是要看他是否能通過(guò)自己的管理,讓整個(gè)生產(chǎn)流程高效有序,被車(chē)間員工尊重敬仰,從生產(chǎn)環(huán)節(jié)為企業(yè)帶來(lái)效益。管理二字,“管”是前提,“理”是保障。只有按照科學(xué)的方法來(lái)管人、管事,才能在工作中理順頭緒,理清問(wèn)題,理出經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn),與員工之間形成雙向的反饋,才可以稱(chēng)之為一個(gè)好的基層管理者。
筆者認(rèn)為,做好一個(gè)車(chē)間主任就要遵守以下幾項(xiàng)原則:
①遇事要帶頭
有句話(huà)很現(xiàn)實(shí)“火車(chē)跑得快,全靠車(chē)頭帶”,車(chē)間主任就是火車(chē)頭,要帶好各班組成員勇往直前,敢為人先,為大家樹(shù)立學(xué)習(xí)和效仿的榜樣,以人格魅力,示范感召力,熏陶影響力,輻射沖擊力,帶動(dòng)車(chē)間各項(xiàng)工作,做事要有超前意識(shí)。改善方案試在前,技術(shù)創(chuàng)新?lián)屧谇?,工藝改造學(xué)在前,發(fā)生機(jī)械故障維修在前,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題分析總結(jié)在前。
②作風(fēng)講民主
對(duì)車(chē)間的工作實(shí)行民主管理,經(jīng)常召集車(chē)間會(huì)議,形成“以人為本,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),責(zé)任共負(fù),榮譽(yù)共享”的良好風(fēng)氣。
③批評(píng)講方法
在車(chē)間各班組之中,員工會(huì)因?yàn)閭€(gè)人素質(zhì)和技能的參差不齊,有先進(jìn)、后進(jìn)之分;職工犯錯(cuò)時(shí),車(chē)間主任要因人制宜,單獨(dú)教育或批評(píng),掌握心理,把握分寸,注重以理服人,就事論事,切忌以權(quán)壓人。
④為人講公平
在車(chē)間各項(xiàng)工作中,任務(wù)分配與工資定額都是極為敏感的話(huà)題,車(chē)間主任一定要讓每位員工的工作強(qiáng)度與薪資待遇成正比,要恪守“多勞多得、人人平等”的原則,盡可能獎(jiǎng)罰分明,以公平、公正、公開(kāi)的原則去辦事。
具體的做法有以下幾個(gè)方面——生產(chǎn)管理的七大任務(wù)(PQCDSME)
①效率(Productiveness)
設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致整條生產(chǎn)線(xiàn)停滯,嚴(yán)重影響工作效率,因此要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)。由于設(shè)備的使用者對(duì)設(shè)備性能往往更加熟悉,倡導(dǎo)自主保全管理,讓使用者對(duì)自己的設(shè)備定期進(jìn)行清掃、加油、緊固等日常保養(yǎng)工作,自覺(jué)遵守設(shè)備的操作規(guī)范,對(duì)劣化的部件及時(shí)進(jìn)行更換和復(fù)原。從而提高設(shè)備操作人員技能,從而樹(shù)立“預(yù)防為主、零缺陷、零故障、全員參與”的理念及經(jīng)營(yíng)方式,從而提高工作效率。
②質(zhì)量(Quality)
要提升產(chǎn)品品質(zhì),必須要讓每位員工樹(shù)立品質(zhì)意識(shí),實(shí)施全面質(zhì)量管理,建立產(chǎn)品的品質(zhì)保證體系、原材料管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系等。以供應(yīng)商管理為準(zhǔn)備,嚴(yán)格控制原材料規(guī)格、品質(zhì),不斷提高底線(xiàn)供應(yīng)商的供貨水平;以生產(chǎn)制造為中間階段,設(shè)立制造標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)積累經(jīng)驗(yàn),實(shí)施技術(shù)儲(chǔ)蓄;以檢驗(yàn)階段為結(jié)點(diǎn),嚴(yán)格把關(guān)檢測(cè),正確評(píng)價(jià),做到預(yù)防、制造、檢驗(yàn)三結(jié)合,保證產(chǎn)品質(zhì)量能夠穩(wěn)定地滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。
③成本(Cost)
成本管理貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的始終,浪費(fèi)分很多種,并不只有物質(zhì)上的浪費(fèi)才算增加成本,動(dòng)作的浪費(fèi)、搬運(yùn)的浪費(fèi)、等待的浪費(fèi)等都屬于浪費(fèi),都會(huì)增加生產(chǎn)的成本。要將人員作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并增加品質(zhì)過(guò)程檢驗(yàn)的環(huán)節(jié)等,以此減少浪費(fèi),將各項(xiàng)成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi),并且不斷努力使之下降。
④交期(Delivery)
交期與生產(chǎn)效率密切相關(guān),要在提高生產(chǎn)效率的同時(shí),科學(xué)地制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理分配有限的生產(chǎn)資源,縮短生產(chǎn)周期,保證訂單按期交貨,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)。
⑤安全(Safety)
保證員工安全生產(chǎn),提供安全的工作環(huán)境。安全管理要建立安全長(zhǎng)效管理機(jī)制,通過(guò)安全生產(chǎn)的制度化、規(guī)范化等管理措施,讓人們?cè)谥贫戎屑s束自己的行為,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任制和事故問(wèn)責(zé)制,把安全責(zé)任分解到每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位、每位員工,時(shí)時(shí)監(jiān)督管理,保證各項(xiàng)安全措施真正落到實(shí)處。
⑥士氣(Morale)
提高員工的工作熱情和積極性可以從精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)著手,用有效的激勵(lì)方法形成強(qiáng)大的推動(dòng)力,使人員形成責(zé)任意識(shí)和主人翁意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。另外作為基層管理者在有條件的前提下應(yīng)該為員工的利益著想,讓員工感覺(jué)到你和他們是站在一起的。今后工作就好做很多。通過(guò)員工培訓(xùn)、制定標(biāo)語(yǔ)口號(hào)等方法積極改善企業(yè)文化建設(shè),從而使公司全體人員士氣得到全面有效的提升。
⑦環(huán)境(Environment)
可以借助6S管理,使生產(chǎn)環(huán)境混亂問(wèn)題得到有效控制。6S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項(xiàng),其中前四項(xiàng)為具體行動(dòng),要求企業(yè)消除沒(méi)有必要存在的物品,把留下來(lái)的必要物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)示,使工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境,消除安全隱患。后兩項(xiàng)既是管理手段,又是要達(dá)成的目標(biāo),要求每位人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則,共同維護(hù)良好的生產(chǎn)環(huán)境。
總之,用力去做,只能勉強(qiáng)完成任務(wù),用心去做,才能克服工作中的困難,才能不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)與員工的期望。