摘自由大野耐一著作《豐田生產(chǎn)方式》一書,最正宗、最原汁原味的豐田生產(chǎn)方式,全球公認(rèn)的制造業(yè)管理圣經(jīng)!
本書是豐田汽車公司前副社長大野耐一先生最經(jīng)典的作品,系統(tǒng)揭示了豐田公司卓越的秘密,涵蓋其及時化(JIT)、自動化、看ru板方式、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、精益生產(chǎn)等管理的各種理念。它堪稱是豐田核心競爭力的最權(quán)威作品,也是全球生產(chǎn)管理的最為重要的標(biāo)桿,已成為國際通用的企業(yè)教科書。
在生產(chǎn)現(xiàn)場中,“看板”方式對于縮減工時、減少庫存、消滅次品、防止再次發(fā)生故障發(fā)揮著巨大的作用。“均衡化生產(chǎn)”是豐田生產(chǎn)方式的一個重要條件,較之過去那種按計劃的大批量生產(chǎn)的體系有更多優(yōu)勢。
一、團(tuán)隊作業(yè)高于一切
在上面所談的周期時間問題時,我們提到了合作問題。在這里,我想談?wù)勛约旱母惺堋?/p>
本來,工作和運動之間存在著許多共同點。在日本固有的比賽中,不論相撲、劍道還是柔道,多數(shù)是個人項目比賽。但日本人的說法,這些都不叫做比賽,而是賦有“求道窮理”的意思。這和手藝行業(yè)重視手藝人的個人技能是相同的。
隨著西洋文明的輸入,西洋團(tuán)體競技運動亦跟著傳入日本。工作的環(huán)境也開始現(xiàn)代工業(yè)化,人們之間的團(tuán)結(jié)即“團(tuán)隊合作”,已比工匠個人技藝更為重要。
例如,8個人劃的賽艇,9個人打的棒球,6個人打的排球、11個人國的足球,左右勝負(fù)的關(guān)鍵都在于合作。有趣的是,假如合作不好,那么,盡管有一兩個明星選手也未必能夠獲勝。
實際上,我們的生產(chǎn)也是按編組進(jìn)行的。10個人或者15個人做一項工作,是需要每個人都發(fā)揮自己的作用共同完成的,拿流水線作業(yè)來說,從原材料直到制成一件產(chǎn)品,也是每個環(huán)節(jié)通過分工合作才可以完成的。這時,團(tuán)體協(xié)作就更顯重要了。彼此協(xié)作共同完成了幾件產(chǎn)品,比起一個人在這一流水線作業(yè)中完成幾道工序或鉆幾個孔重要得多。
我過去常對生產(chǎn)現(xiàn)場的人講劃船的例子。船由8個人來劃。4人在左,4人在右,劃得不好,船就會擺來擺去。
假如說,我力氣大,他力氣小,干脆自己頂兩個人劃吧,一個人便大劃特劃起來,結(jié)果就會造成混亂,小艇左沖右闖不能沿著直線前進(jìn),如果大家用力均勻,按著一個拍子,把漿伸入到同一深度一齊動作,是使小艇快速前進(jìn)的最好方法。
排球現(xiàn)在是采取6人制,過去是9人制。假如現(xiàn)在由9名隊員來打,那會怎么樣?輪流接球,扣球,那不是會撞頭絆腳,導(dǎo)致隊員受傷嗎?另外,即使一方9名隊員,一方6名隊員比賽,我認(rèn)為,人多的一方也未必能取勝,倒是6名隊員的一方可能取勝。
由于合作或其他種種原因,人少的一方反倒可能取勝。我認(rèn)為,在工作方面,情況也有相同之處。
我們可以從運動中得到各種各樣的啟發(fā)。在看棒球賽的時候,假如在內(nèi)野守衛(wèi)范圍劃上線,指明那里由二壘手負(fù)責(zé),這里由三壘手負(fù)責(zé),那么,這場棒球根本就沒有意思了。工廠里的工作也是如此,不能因?qū)嵭袓徫回?zé)任制,僅僅做好分內(nèi)工作就萬事大吉了。
二、交接棒的奧妙
交接棒是我開始致力于豐田生產(chǎn)方式時的事。朝鮮戰(zhàn)爭接近尾聲,報紙上到處出現(xiàn)“三八線”這個詞。我看報后,認(rèn)為“三八線”絕對不能劃,因為那是國家的悲劇。我們的工作也是一樣。我的意思是,在共同工作的范圍內(nèi)劃一條“三八線”是不行的。
我再一次用運動來說明。我們開展工作時不要劃“三八線”,應(yīng)該像田徑接力賽那樣,一定有一段交接棒區(qū)(即助跑區(qū))。接力棒交接得如何,是取得好成績的關(guān)鍵。共同協(xié)作的成績可以比4個人分開各跑一段的個人成績加在一起還要好。
在游泳接力比賽中,運動員的手不觸泳池壁;另一位運動員就不能起跳入水。競賽接力卻不同,它可以在助跑區(qū)由強(qiáng)手來彌補(bǔ)弱手的不足。這是很有興趣的事。
工作亦是如此。有4個人就4個人做,有5個人就5個人做。物品或零件部分就如同接力棒,進(jìn)行傳遞,如果后一工序人員因某些原因而延遲的話,前一工序人員就要替他取出機(jī)器上的物品,然后待該作業(yè)人員回到工作崗位時,立刻把“棒子”交還并回到自已的崗位上。假如交接棒工作做得很好,就可以取得非常令人羨慕的效果。
無論是企業(yè)活動還是體育運動,如果有5個人的話,那就希望5個人都拿出同等的力量來干。但是,實際上是辦不到的。譬如,還有新進(jìn)廠的、一點也不熟悉工作的人。在這種情況下,我們的生產(chǎn)實行了接力棒方式。在豐田汽車工業(yè)公司里:把這種協(xié)作叫做“互助運動”。“互助運動”是保持強(qiáng)有力團(tuán)隊協(xié)作生產(chǎn)的動力。
體育運動與企業(yè)活動有許多共同點,而我認(rèn)為其中最主要的是:無論是體育運動還是企業(yè)活動,都需要反復(fù)練習(xí)、反復(fù)訓(xùn)練。問題不在于用頭腦去理解道理,而在于通過實踐牢牢掌握。只有經(jīng)過堅忍不拔的訓(xùn)練,才能在比賽中獲勝。