5個(gè)方法，助力演講匯報(bào)高質(zhì)量呈現(xiàn)

臨近年終，筆者聽(tīng)到正在服務(wù)的企業(yè)有很多員工經(jīng)常說(shuō)，不喜歡開(kāi)會(huì)匯報(bào)。這是為什么呢？是因?yàn)楹芏嗳藳](méi)有經(jīng)過(guò)訓(xùn)練，不懂得怎么溝通，沒(méi)有重點(diǎn)，還浪費(fèi)時(shí)間。

有些會(huì)議確實(shí)不重要，但是年終匯報(bào)，是所有公司機(jī)構(gòu)組織的一件大事。匯報(bào)也十分講究有邏輯，有結(jié)構(gòu)的表達(dá)。

?那么有哪些方法可以助力我們?cè)谘葜v匯報(bào)中進(jìn)行高質(zhì)量呈現(xiàn)呢？

一、做好受眾分析

首先，做好做好受眾分析。分析聽(tīng)眾是誰(shuí)？他們的痛點(diǎn)是什么？他們的需求是什么？他們喜歡什么？

只有充分掌握聽(tīng)眾的需求，制作和演講的內(nèi)容才能吸引他們。

二、思路清晰內(nèi)容準(zhǔn)確

其次，思路清晰內(nèi)容準(zhǔn)確。講述內(nèi)容符合當(dāng)頁(yè)內(nèi)容，是對(duì)當(dāng)頁(yè)ppt的展開(kāi)闡述和補(bǔ)充，而不是朗讀ppt。優(yōu)秀的演繹者，可以就顯示一張圖片或者一個(gè)詞語(yǔ)，就可以演繹出動(dòng)人的故事和情節(jié)。

理清結(jié)構(gòu)，把握層次，明白先講什么，后講什么？可以在演講匯報(bào)前使用思維導(dǎo)圖、金字塔原理等方式進(jìn)行整體匯報(bào)框架的梳理。

三、善用表達(dá)技巧

很多人在場(chǎng)下話多到停不下來(lái)，但一上臺(tái)展示就詞窮，主要是因?yàn)闀鎸I(yè)的語(yǔ)言積累太少?gòu)亩绊懥俗约旱陌l(fā)揮。

所以在日常的工作和生活中要注意專業(yè)用語(yǔ)的積累，同時(shí)文學(xué)修養(yǎng)也要在日常培養(yǎng)。語(yǔ)言表達(dá)幽默、出口成章的能力需要持續(xù)練習(xí)才可以提升，這需要在不斷的修正中，提升對(duì)語(yǔ)言的表達(dá)和詞匯的積累，包括我們平時(shí)看到好的句子要多記錄，看到一些好的演講比賽要多去學(xué)習(xí)他人的演講表達(dá)方法。

四、設(shè)計(jì)好匯報(bào)的開(kāi)頭和結(jié)尾

匯報(bào)的開(kāi)頭和結(jié)尾一定要精心設(shè)計(jì)，開(kāi)頭決定了聽(tīng)眾對(duì)你的第一印象。

根據(jù)峰終定律，結(jié)尾也會(huì)在很大程度上影響聽(tīng)眾對(duì)你匯報(bào)的整體感覺(jué)。

五、注重肢體語(yǔ)言的配合

做匯報(bào)時(shí)，表情不要太嚴(yán)肅，也不要太刻意，保持自然輕松的微笑。

眼神盡量少看PPT，眼睛正視觀眾，有眼神的交流。不要盯著一個(gè)人看，也不要緊盯著PPT，可以看著某個(gè)人3-5秒，然后再轉(zhuǎn)向另一個(gè)人。聽(tīng)眾較多的大場(chǎng)合，可以看向某一片區(qū)域，然后轉(zhuǎn)向另一片區(qū)域，并且每間隔一段時(shí)間可以適當(dāng)走動(dòng)一下。

手勢(shì)要配合講話，不要過(guò)于刻意，這一點(diǎn)可以通過(guò)查看自己的試講視頻來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí)，在演講過(guò)程中要注意聲音抑揚(yáng)頓挫的運(yùn)用，針對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容可以加重語(yǔ)氣。

相信通過(guò)以上五種方法的反復(fù)練習(xí)，可以幫助大家在年終匯報(bào)演講中有高質(zhì)量的匯報(bào)呈現(xiàn)。