三個(gè)幫你提升工作效率的小妙招

你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：遇到問(wèn)題遲遲無(wú)法下手，想做的事情常常沒(méi)有進(jìn)展，制定的計(jì)劃也經(jīng)常完成不了；同樣的時(shí)間，別人做了很多事情，而自己卻連日常的任務(wù)也完不成……

筆者今天就教給大家三個(gè)提升效率的小妙招，幫助你在工作和生活中游刃有余。

一、番茄工作法

1. 選擇一個(gè)行動(dòng)，一定是很明確，可以立即執(zhí)行的行動(dòng)，而不是任務(wù)，區(qū)別就是行動(dòng)是可以當(dāng)下立馬去做的事情。我們先來(lái)看一下兩大常用搜索引擎給出的定義。

2. 設(shè)置倒計(jì)時(shí)25分鐘作為一個(gè)番茄時(shí)間，你預(yù)估完成該行動(dòng)需要用掉幾個(gè)番茄，然后在番茄時(shí)間內(nèi)不間斷工作。

3. 每用一個(gè)番茄休息5分鐘，連續(xù)用三個(gè)番茄休息15分鐘。

二、問(wèn)題收集籃

1. 建立問(wèn)題收集欄記錄工具

問(wèn)題收集籃記錄工具以手機(jī)記錄為主，搭配筆、紙。手機(jī)的優(yōu)點(diǎn)是隨身攜帶，不論是工作中，還是在通勤路途中，或者和朋友聊天時(shí)，隨時(shí)都可以記錄下大腦中的想法。

比如說(shuō)，在工作的時(shí)候突然接到上級(jí)的電話，讓你下午準(zhǔn)備一下明天的重要會(huì)議，但是這時(shí)候你在忙其他事情，就可以趕緊記在本上或者手機(jī)上，然后繼續(xù)工作。這樣你的大腦里雖然暫時(shí)因?yàn)檫@塊小石頭泛起了漣漪，但是很快大腦又恢復(fù)了平靜。

2. 保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)

靈感總是稍縱即逝，如果你在5秒鐘之內(nèi)還沒(méi)辦法取出你的記錄工具，那你就需要考慮換一個(gè)工具。

早晨到辦公室后拿出你的記錄工具（如果是本子的話）看一下昨天工作的完成情況，以及今天需要完成的工作。瀏覽完畢后，將當(dāng)天所有和工作相關(guān)的東西全部寫(xiě)在本子上。下班后，再瀏覽一次今天的工作，將已經(jīng)完成的從本子中劃掉。

3. 定期清空這些工具

時(shí)間久了你的本子上肯定密密麻麻寫(xiě)滿了未完成事宜，要每日清空收集籃，把里面不用的東西、已經(jīng)完成的東西、交給別人做的東西全部清除掉，用一個(gè)新的收集籃來(lái)迎接新一天的到來(lái)。

三、時(shí)間管理四象限

1. 第一象限：沒(méi)什么好說(shuō)的了，立即去做！

我們工作中的主要壓力就來(lái)自于第一象限，我們生活中的主要危機(jī)也來(lái)自于第一象限。第一象限就是一片雷區(qū)，我們進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好。

其實(shí)第一象限80％的事務(wù)都來(lái)自于第二象限沒(méi)有被很好處理的事務(wù)，也就是說(shuō)這個(gè)壓力和危機(jī)，是自己強(qiáng)加給自己的。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，我可能不得不花整整一天的時(shí)間去陪重要客戶(hù)逛街、吃飯、娛樂(lè)，就是因?yàn)槲覀冏陨淼膯?wèn)題給客戶(hù)帶來(lái)了極大的麻煩，而我必須通過(guò)做這件重要且緊急的事情去安撫客戶(hù)。

2. 第二象限：有計(jì)劃去做！

我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限，不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理。

我們應(yīng)該在第一時(shí)間對(duì)它進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定時(shí)間表；然后我們每次投入很少的時(shí)間，就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)，就像儲(chǔ)蓄一樣，每天投入1元錢(qián)，好像做不了什么事，但是堅(jiān)持一段時(shí)間之后，就可以做成大事。

3. 第三象限：交給別人去做！

我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。

這個(gè)象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做，如果自己就是基層的執(zhí)行者怎么辦呢？委婉地拒絕！

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，女朋友打電話過(guò)來(lái)說(shuō)想下午去逛逛街，這時(shí)候，你可以委婉地告訴她你確實(shí)想去陪她，可是今天剛好有個(gè)會(huì)議需要你主持；你可以跟女朋友說(shuō)讓她朋友陪她逛街，而你通過(guò)做晚飯或者做家務(wù)來(lái)補(bǔ)償你女朋友。這樣你在上班的時(shí)間段內(nèi)就可以將精力集中在重要的工作上了。

4. 第四象限：盡量別去做！

這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過(guò)做一些不重要而且不緊急的事情來(lái)調(diào)整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個(gè)象限里投入自己太多的精力，否則你就是在浪費(fèi)生命了。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，當(dāng)你身心疲憊的時(shí)候，可以和朋友喝酒吃飯、吹牛打鬧，這叫勞逸結(jié)合、壓力釋放，但如果你每天都這樣觥籌交錯(cuò)，就成不務(wù)正業(yè)了。

我們要善于利用工具提升工作效率，同時(shí)要把一些重要的任務(wù)安排在工作效率高的時(shí)間段，工作完成以后，也要做好定期總結(jié)，思考不足和提升的空間。

對(duì)于一些自己不會(huì)的東西，要學(xué)會(huì)授權(quán)或者請(qǐng)人幫忙，不斷學(xué)習(xí)一些能夠提高效率的工具和軟件，讓自己成為一個(gè)高效率的人。