豐田工作法——擁有“舍棄的基準”

可以將眼前的東西分成“需要的東西”和“不需要的東西”，然后將“不需要的東西”扔掉。這就是整理的基本。

但是，很多人都不擅長扔東西，這些人的理由是“或許總有一天會用到”“不知道應不應該扔掉”

他們之所以不擅長扔東西，就是因為無法判斷這件東西“是不是真的有必要”

某位指導師在前往某建筑公司的事務所進行指導時發(fā)現(xiàn)了這樣的情況：

在工程監(jiān)督的辦公桌上面堆滿了各種各樣的資料，而且在周圍還有許多紙盒箱子里面都裝滿了資料。

工程監(jiān)督每天都忙于制作資料和進行檢查，完全沒有時間前往現(xiàn)場。所以他的工作很難按照預定時間進行，而且也經(jīng)常出現(xiàn)問題。

指導師認為出現(xiàn)問題的原因在于“不需要的資料”太多，于是詢問對方“資料的保存期限是多久”

按照這家建筑公司的規(guī)定，資料的保存期限是5年。但指導師經(jīng)過進一步詢問后得知，5年的保存期限是在公司申請ISO（國際標準化機構）認證的時候為了應付差事而做出的規(guī)定，實際上并沒有明確的根據(jù)和必然性。

工程監(jiān)督說，“ISO的管理顧問們建議我們將這樣的資料保存5年”

這家公司只是因為管理顧問們的一句話，就做出了資料保存5年的規(guī)定。盡管在制訂規(guī)則的時候確實有必要參考相關的法律制度，但更重要的是根據(jù)自身的情況來進行分析和判斷，由自己來制訂相關的規(guī)則。

像這樣的問題實際上在任何職場之中都經(jīng)常出現(xiàn)。

比如原本只打算保留一年的資料，結果等再次發(fā)現(xiàn)的時候早就過去了好幾年。另外，在電腦上保存太多的無用數(shù)據(jù)，導致關鍵性的文件難以找到，使電腦的運轉速度變慢等情況也十分常見。

只要你仔細地觀察一下自己的周圍就會發(fā)現(xiàn)，那些因為莫名其妙的規(guī)定而保留下來的東西，實際上有很多都是“不需要的東西”

如果這些“不需要的東西”占據(jù)了本來就有限的工作空間，影響到了你每天的工作效率，那就是極大的浪費。

在你的辦公桌上或者電腦里面，很有可能也存在著和上述那位工程監(jiān)督相同的情況。

以“是否真的有必要”為判斷基準，給自己制定一個 “舍棄的基準〞，這樣你才能夠真正地開始扔東西。

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