向上匯報的三多三少三注意

在職場上，向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是一件日常的事情，很多人在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候，語無倫次，重心不清，既浪費(fèi)了領(lǐng)導(dǎo)的時間，也耽誤了自己的工作。如何高效地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，我們一起來了解一下向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報的時候需要注意哪些方面。

一、多說

1、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情要多說

這一點(diǎn)大家很好理解，但是不容易做到，因?yàn)槠綍r自己并不關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情，不過看了這篇文章之后，一定要留意領(lǐng)導(dǎo)在你工作上到底關(guān)注的重點(diǎn)是什么？然后把這些重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)出來，你的匯報領(lǐng)導(dǎo)才會更加滿意。

2、領(lǐng)導(dǎo)給你拿意見的事要多說

比如說上一個匯報周期之內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對你的事情給了一些指導(dǎo)性的意見，這件事情一定要在下一次匯報的時候提及，不僅向領(lǐng)導(dǎo)表示感謝，而且要把領(lǐng)導(dǎo)的這個意見所帶來的好處總結(jié)若干條。這樣就能夠激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對你的指導(dǎo)，這樣對你的工作會越來越有利。

3、帶數(shù)據(jù)的事要多說

向領(lǐng)導(dǎo)匯報，千萬不要搞太多無法量化的東西，以及虛頭巴腦的客套東西。要以結(jié)果為導(dǎo)向數(shù)據(jù)為王，讓領(lǐng)導(dǎo)聽起來非常的簡單，你說起來也比較簡單，這樣才能提升向領(lǐng)導(dǎo)匯報的效果。

二、少說

1、關(guān)系到別人的事情要少說

千萬不要在匯報工作的時候去貶低別人，或者是告別人的狀。

2、問題拋給領(lǐng)導(dǎo)的事要少匯報

就是在你的工作范圍之內(nèi)，自己一時半會解決不了，自己也找不到解決的方法，這個時候你可以向領(lǐng)導(dǎo)請教，避免把問題拋給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)替你解決。否則，如果匯報的時候有個三五次這樣做，領(lǐng)導(dǎo)對你的印象就會一落千丈。

3、涉及到人的事少匯報

在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候，千萬不要涉及到太多的人，比如說這個人對自己不好，那個人不配合自己的工作。有些人影響了自己的工作，對自己造成了一些干擾，或者是對領(lǐng)導(dǎo)有些意見等，這是職場上的大忌。

三、注意

職場上向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作是一項必須掌握的技能，與領(lǐng)導(dǎo)溝通好了，不僅能夠利于工作開展，而且能給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象，向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作的注意事項供大家參考。

1、在請示匯報之前，做好充分的準(zhǔn)備

要將相關(guān)的材料準(zhǔn)備齊全，避免在請示的過程中返回辦公室取需要說明的文件。盡可能地將事情考慮周全，將領(lǐng)導(dǎo)可能需要的跟工作匯報密切相關(guān)的材料放在一起。要事先在腦中將請示匯報的重點(diǎn)過一遍，理清楚請示的主線，不要讓領(lǐng)導(dǎo)聽得一頭霧水。理清自己的思緒，最好擬定一份匯報提綱，并且預(yù)想出領(lǐng)導(dǎo)可能會提出的問題，準(zhǔn)備好應(yīng)對措施。

2、要有明確的時間觀念

在向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報的時候，不是越早越好。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在你來之前可能安排了其他的事情，提前到達(dá)很有可能打擾領(lǐng)導(dǎo)正在進(jìn)行的工作。如果早到了，可以在領(lǐng)導(dǎo)的辦公室外稍坐一下，理理思緒。遲到也是不允許的，一個沒有時間觀念的人很難讓人信任。準(zhǔn)時到達(dá)是最好的選擇。如果在到了之后，領(lǐng)導(dǎo)仍然有尚未處理完的工作，可以示意領(lǐng)導(dǎo)自己可以稍等片刻，最好是離開領(lǐng)導(dǎo)的視線稍等。因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)眼前晃，會讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生一種時間壓迫感。而善解人意地在外頭等待，給領(lǐng)導(dǎo)留有足夠的環(huán)境和空間，是最讓領(lǐng)導(dǎo)舒服的做法。如果因?yàn)橛衅渌氖虑槎R了時間，一定要提前跟領(lǐng)導(dǎo)打招呼，讓領(lǐng)導(dǎo)決定稍后進(jìn)行或是延期匯報。

3、在匯報的過程中需要注意

在匯報的時候，先簡單地介紹一下自己的想法和思路，看領(lǐng)導(dǎo)的興趣和意見之后再針對重點(diǎn)問題做詳細(xì)的匯報，不要不分輕重地直接巨細(xì)無靡地匯報。在匯報的過程中，不管領(lǐng)導(dǎo)對你的工作意見是否贊同，都要保持尊重領(lǐng)導(dǎo)的基本態(tài)度，就事論事地溝通問題，不要用過激的語言來強(qiáng)調(diào)自己的堅定，也不要唯唯諾諾只會附和，更不要固執(zhí)己見，不分尊卑。匯報的目的，是為了讓你的工作想法被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，而想要說服領(lǐng)導(dǎo)，只能依靠嚴(yán)謹(jǐn)而謙虛的態(tài)度。在匯報的時候一定要保持冷靜，適當(dāng)?shù)臅r候稍作停頓，聽聽領(lǐng)導(dǎo)的意見。

在匯報的過程中，也要注意控制時間，以免耽誤領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。如果領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步探討的意愿，可以在征詢領(lǐng)導(dǎo)同意之后繼續(xù)與之交流。即便你還有工作，也應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)把話說完之后再表明自己之后的工作安排，詢問今日的匯報是否可以告一段落。

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