如何不召開令人討厭的會議？

企業(yè)里各種會議不可避免，會議的目的就是找出問題、解決問題、達成共識，包括觀點一致、理解、資源分配、項目立項、權(quán)力部署、工作推進等等，如果讓會議具備活力，將會對團隊的運作效率及人員狀態(tài)產(chǎn)生莫大的好處。但多數(shù)情況下，職場人參與的會議都令人厭煩，過程感覺到無聊至極。節(jié)奏緩慢、內(nèi)容發(fā)散、毫無結(jié)論、令人沮喪、浪費時間等等。員工們厭煩占據(jù)他們許多時間又毫無意義的會議，畢竟他們身上還有很多事情，還有KPI，無效的會議只會加重他們的負(fù)擔(dān)。

如何召開不令人討厭的會議呢？關(guān)鍵在于會議的組織者，他必須懂得促進會議的方法，讓參會人付出的時間不會浪費，以下有三種方法建議希望能幫助到你：

1、站出來結(jié)束無序的討論

有一些需要各方給予意見的會議，在會議上會陷入爭論，并且作為旁觀者你會看到他們爭論都不在一個點子上。即使會議室里有電子白板，也盡是畫滿了潦草而相互沖突的圖和文字，只有寫的人自己知道是什么，其他人都沉浸在自己的意見中。看起來氛圍活躍，實則完全無法達成一致意見。

這個時候，需要會議的組織者站出來（以前我分享過會議最好要有高一級別的人參加，才會易于做出決策），將剛才大家討論的問題和觀點逐一列出來，把明顯不屬于議題的建議刪掉，給大家看到這樣的架構(gòu)，問每個人是否準(zhǔn)確表達了他們的意見，再開始一個接一個地解決問題。雖然還是會存在爭議，但就從無效走向聚焦，爭議變得有效。

會議的組織者一定要投入精力去幫助與會人員清晰架構(gòu)，去探索能走向認(rèn)同的議題，這需要他具備冷靜的旁觀者頭腦。

2、引導(dǎo)會議的節(jié)奏

很多時候，會議的主題和議程變成了擺設(shè)，雖然討論要有靈活性，讓參會人員能充分表達自己的意見，但很多時候人們的討論卻偏題跑到另外一邊去了，甚至還滔滔不絕地講著。

這個時候，作為會議的組織者應(yīng)該禮貌地打斷談話，提醒大家關(guān)注本次會議的議題和議程，要求他們暫時擱置“熱烈”的討論。當(dāng)然，如果偏離的話題非常有價值，那可以提議確定另外一個專題會議或者調(diào)整本次會議的議程。

在整個過程中，還需要關(guān)注參會人員的發(fā)言情況，有些人說得太多，而有些人一言不發(fā)，這時候就需要控制一下發(fā)言權(quán)，這也是在偏離話題時回到主題的好辦法。

3、確定真正參與的人

我們希望會議結(jié)束后，每個人是清晰且充滿活力的，而不是迷茫地走出會議室，每個參會人員都真的感到自己參與進去了，而不是毫無責(zé)任地來旁聽，減少“混會議”的無效工作人員。

即使有專門的記錄人員，也需要注意是否把會議內(nèi)容完整地記錄下來，尤其是會議上作出決策的下一步行動步驟及重點事項。有人說，會議記錄員是個有權(quán)力的職位，因為他可以影響事情記錄的方式和要強調(diào)哪些方面。的確如此，所以會議的組織者更要對會議記錄進行審視，你會發(fā)現(xiàn)很多重要的事情、關(guān)鍵語句會出現(xiàn)遺漏，對重要的會議最好配置一個錄音筆，否則會議和執(zhí)行會脫節(jié)。

如果沒有人積極地扮演會議促進者這個角色，多數(shù)會議就會傾向于成為很無聊、令人沮喪的事情，所以團隊成員們認(rèn)為“開會很令人討厭，要盡量避開”，其實真正問題不在于會議本身，而是會議該如何開，這才是關(guān)鍵。

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