一、部門(mén)層面
1、核對(duì)各月目標(biāo)的完成情況和累計(jì)完成情況,并進(jìn)行對(duì)比
核對(duì)每個(gè)目標(biāo)的實(shí)際成就結(jié)果和目標(biāo)核算的過(guò)程,使公司領(lǐng)導(dǎo)和參與者一目了然,并計(jì)算出年度累計(jì)成就,一是為了提醒自己是進(jìn)步了還是退步了,督促自己繼續(xù)努力奮斗。二是讓公司領(lǐng)導(dǎo)能清楚地看到現(xiàn)在和過(guò)去的比較。
2、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃的實(shí)施情況及效果的論證
每月月底,對(duì)下一個(gè)月的工作重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)劃安排。如果有計(jì)劃,就必須執(zhí)行,確保計(jì)劃形成閉環(huán)管理。因此,有必要在月度總結(jié)分析會(huì)上匯報(bào)月度工作重點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況和產(chǎn)出結(jié)果,將產(chǎn)生的效益詳細(xì)展示給公司領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員。。
3、開(kāi)展工作過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,下一步需要采取應(yīng)對(duì)的措施
在工作過(guò)程中,成績(jī)與不足總是同時(shí)存在的。也要大膽分析工作過(guò)程中存在的不足和下一步應(yīng)采取的措施,一是督促自我反省和自我檢查,持續(xù)改進(jìn)。二是明確自己下一步工作的重點(diǎn)。三是向領(lǐng)導(dǎo)展示自己對(duì)工作中的不足已經(jīng)有了認(rèn)識(shí)和改進(jìn)策略,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,覺(jué)得他們是可靠的。
4、下一個(gè)工作目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體策略和方法
月總結(jié)分析會(huì)既總結(jié)了前一個(gè)月的工作成果,又部署了下一個(gè)月的工作內(nèi)容,所以月總結(jié)分析會(huì)在工作過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。
在總結(jié)分析了前一個(gè)月的工作后,有必要提前規(guī)劃好下一個(gè)月的工作,特別是工作奮斗的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體策略和方法。這不僅是為了給領(lǐng)導(dǎo)展示自己一個(gè)明確的工作方向,也是為了提醒自己時(shí)刻牢記奮斗方向,防止偏差,以結(jié)果為導(dǎo)向。
5、下一步的重點(diǎn)工作計(jì)劃
一定要清楚地說(shuō)明每一個(gè)計(jì)劃的開(kāi)始時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、產(chǎn)出結(jié)果、具體負(fù)責(zé)人,確保每一個(gè)步驟都在有序地進(jìn)行,責(zé)任明確,進(jìn)度有規(guī)律,工作職能明了。
二、公司層面
部門(mén)有部門(mén)的總結(jié)分析和部署,公司也必須有公司的總結(jié)分析和部署。這些都是相輔相成的。因此,在每月的總結(jié)分析會(huì)上,公司還必須明確以下幾個(gè)方面:
1、公司月度目標(biāo)的完成情況和累計(jì)完成情況,并與上年同期比較
公司的目標(biāo)集中在管理方面,部門(mén)的目標(biāo)集中在管理層面。其次,團(tuán)隊(duì)也想知道經(jīng)過(guò)大家的努力,產(chǎn)生了多少效益,因?yàn)檫@涉及到大家的利益。因此,在月度總結(jié)分析會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)部門(mén)必須向大家展示公司月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況,并進(jìn)行對(duì)比,鼓勵(lì)大家再接再厲。
2、公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及整改要求的策劃和安排
各部門(mén)回應(yīng)的問(wèn)題是從部門(mén)的角度出發(fā),公司總結(jié)的問(wèn)題是從公司全局的角度來(lái)看的。這些問(wèn)題都需要從上到下進(jìn)行系統(tǒng)的部署和解決,必須由公司最高管理層進(jìn)行規(guī)劃。明確要求,逐項(xiàng)分配,督促落實(shí),確保公司經(jīng)營(yíng)方向沿著正確的軌道穩(wěn)步前進(jìn)。
3、重申和明確公司下一步的目標(biāo),并實(shí)施計(jì)劃要求
雖然在年初公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)已經(jīng)明確和組織,并合理地分解到每個(gè)月,為了讓各部門(mén)時(shí)刻記在心里,必須在每月的月度總結(jié)分析會(huì)上重申和明確,防止一些部門(mén)因時(shí)間關(guān)系出現(xiàn)問(wèn)題。忘掉現(xiàn)在的處境,對(duì)自己的奮斗和動(dòng)力有松懈。
4、公司下一步的工作重點(diǎn)
同樣的道理,作為一個(gè)公司,每前進(jìn)一步都需要有一個(gè)計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)所有部門(mén)按照計(jì)劃進(jìn)行,同時(shí)確保每個(gè)部門(mén)的計(jì)劃與公司的計(jì)劃高度一致。
5、對(duì)各部門(mén)下一步工作的具體要求和說(shuō)明
為確保各部門(mén)緊跟公司的奮斗風(fēng)向標(biāo),在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中正確前進(jìn),公司領(lǐng)導(dǎo)必須在月度總結(jié)分析會(huì)上陳述各部門(mén)下一步工作的具體要求,統(tǒng)一認(rèn)知,統(tǒng)一行動(dòng),達(dá)到雙贏的結(jié)果。