任何管理者解決問(wèn)題都是一項(xiàng)重要的技能。一個(gè)管理者是否有“技能”,往往取決于他是否能解決問(wèn)題。
班組長(zhǎng)解決問(wèn)題一般有兩個(gè)特點(diǎn),一個(gè)是“救火”,即問(wèn)題出現(xiàn),迅速解決,另一個(gè)是“直覺(jué)”,一些班組長(zhǎng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn),得到一種“直覺(jué)”,直覺(jué)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,促進(jìn)問(wèn)題的解決。
訓(xùn)練有素的領(lǐng)導(dǎo)是不同的。他們更多地依靠技能和技能來(lái)解決問(wèn)題。這種技能和技能可以復(fù)制和傳播。看似“風(fēng)輕云淡”,實(shí)際上是熟練運(yùn)用技能和方法的呈現(xiàn)。
一、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
對(duì)于許多團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是一件他們不敢思考的事情。工作中有足夠的麻煩,然后主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不是給自己增加障礙,不是因?yàn)閱?wèn)題不夠,實(shí)際上是如此不測(cè)量自己的力量?
從另一個(gè)角度看,你可以發(fā)現(xiàn)其中的奧秘。主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不會(huì)“吃虧”。
一旦問(wèn)題出現(xiàn)或發(fā)生,就會(huì)造成巨大的損失,難以解決,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)陷入被動(dòng)。如果采取主動(dòng)態(tài)度,盡快發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,情況就會(huì)相反,問(wèn)題造成的損失小,解決難度低,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)有一定的主導(dǎo)地位。這樣,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的能力和表現(xiàn)就很容易得到反映。
班組長(zhǎng)如何更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?可以關(guān)注我們新易咨詢后續(xù)發(fā)布的文章。
二、如何讓問(wèn)題遠(yuǎn)離?
夏天,有些人特別招蚊子,坐在哪里,蚊子就跟著過(guò)來(lái),人們稱之為“招蚊子體質(zhì)”。
類似地,一些團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)也有“招聘問(wèn)題體質(zhì)”,他去哪里,問(wèn)題就會(huì)更多。如果換成另一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),也沒(méi)有看到他如何解決問(wèn)題,問(wèn)題自然會(huì)減少。
這到底是為什么呢?怎樣才能讓問(wèn)題遠(yuǎn)離?
關(guān)鍵是要做好日常工作,這樣很多問(wèn)題就會(huì)“知相”地離開,不再出來(lái)找麻煩。
例如,如果組長(zhǎng)與下屬的工作關(guān)系處理不好,那么下屬心里就會(huì)有怨氣,唱反調(diào),找麻煩,看樂(lè)趣,這就是問(wèn)題。
但是,如果這種關(guān)系處理得好,下級(jí)會(huì)積極支持組長(zhǎng)的工作,積極報(bào)告情況,自己處理與自己相關(guān)的小問(wèn)題。這樣,在外界看來(lái),“問(wèn)題”似乎遠(yuǎn)離了組長(zhǎng),本質(zhì)上是組長(zhǎng)“提前”做好日常工作。
這就是關(guān)鍵。
日常工作是什么?1、現(xiàn)場(chǎng)5S及安全;2、教導(dǎo)員工;3、與員工的工作關(guān)系;4、質(zhì)量控制。
這里提到的日常工作也叫基礎(chǔ)工作。
三、如何分析處理?
對(duì)于組長(zhǎng)解決問(wèn)題,新易咨詢精益顧問(wèn)老師編了一個(gè)簡(jiǎn)單的公式:“小問(wèn)題要早處理,大問(wèn)題要分析”。
遇到小問(wèn)題,盡快解決。遇到大問(wèn)題,不慌不亂,保持理性,運(yùn)用一定的分析技巧。
分析技巧主要有四點(diǎn):①掌握現(xiàn)狀,②阻隔影響,③明確真因,④在團(tuán)隊(duì)的幫助下。這四點(diǎn)可以防止問(wèn)題的負(fù)面影響擴(kuò)大,促進(jìn)有效的有針對(duì)性措施的制定,并利用和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,以確保解決問(wèn)題的有效性。
這四項(xiàng)技能的進(jìn)一步擴(kuò)展是我們經(jīng)常看到的八步解決問(wèn)題的方法,分別是,①認(rèn)識(shí)問(wèn)題,②掌握現(xiàn)狀,③制定目標(biāo),④查清原因,⑤擬定對(duì)策,⑥實(shí)施對(duì)策,⑦確定效果,⑧橫向展開。其中,在第一位。①~③步驟,應(yīng)設(shè)置解決問(wèn)題的團(tuán)隊(duì)。
解決問(wèn)題是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。組長(zhǎng)還應(yīng)掌握柏拉圖、魚骨圖、腦力風(fēng)暴、5W1H法、五個(gè)原因、防呆法等相關(guān)分析或改進(jìn)方法。
組長(zhǎng)如何解決問(wèn)題?總結(jié)一下,“一主動(dòng)發(fā)現(xiàn),二管好日常生活,三分析處理”。
俗話說(shuō),“一天練習(xí),一天工作,一天不練習(xí)十天空”,工作注重學(xué)習(xí),多練習(xí),不斷積累,為了解決一般問(wèn)題,組長(zhǎng)可能會(huì)變得“熟練”、“技高一籌”。