如果企業(yè)流程管理只停留在意識形態(tài)層面,不實際建設,簡單地用表格、圖形、授權手冊取代流程,最終會陷入管理的死水,那么企業(yè)應該如何進行流程建設呢?
1、需要有強有力的組織協(xié)調
流程建設不能由一個業(yè)務部門或一個人獨立完成。企業(yè)需要帶頭組織部署領導,把流程建設放在企業(yè)戰(zhàn)略層面,推動實施。同時,要協(xié)調和激發(fā)公司各業(yè)務線力量的共同建設。這個過程是整個公司的事。只有朝著同一個方向努力,才能達到意想不到的效果。
2、需要廣泛的基層研究
過程建設應堅持問題導向,不能站在總部依靠“控制思維”建設,需要普遍研究,認真傾聽基層聲音,發(fā)現(xiàn)過程優(yōu)化中存在的問題,以便更好地進行過程建設。
3、需要有優(yōu)秀的施工程序
要開展全面培訓,既要有戰(zhàn)略思想,又要有細致的施工方法;
要打開由淺入深的編制過程,首先要建立優(yōu)秀的腳本,考慮風險、內部控制和戰(zhàn)略,全面建立流程設計腳本;其次,要建立優(yōu)秀的流程手冊,各部門設計業(yè)務線工作流程,牽頭部門匯總形成流程手冊;最后,要進行深入的流程討論,防止流程銜接不暢、流程不一致、流程不準確等問題,實現(xiàn)流程閉環(huán)。
加強流程管理體系的加強和應用。流程建設后,一旦充耳不聞,將是空的。流程管理體系的宣傳實施比流程設計更重要,企業(yè)必須將其作為宣傳、學習和實施的重要管理方法。
4、優(yōu)化和完善機制
過程建設不是一夜之間完成的,需要實踐檢驗,隨著企業(yè)業(yè)務發(fā)展的變化,需要優(yōu)化優(yōu)化,企業(yè)不能把過程作為不變的規(guī)則,根據環(huán)境的變化不斷優(yōu)化改進過程,建立嚴肅的過程優(yōu)化優(yōu)化機制,動態(tài)調整優(yōu)化公司過程。當然,我們不能把過程修訂當作兒童游戲,改變,改變,加強過程修訂的審批,提高過程的嚴肅性。