隨著時代的發(fā)展,特別是進入數字化時代,對各級管理者及時發(fā)現和解決問題的能力提出了越來越高的要求。但無論是制造組織還是服務組織,問題的類型都沒有太大的變化。只要企業(yè)存在商品延遲、產品質量、制造/服務成本、售后服務、團隊建設、人員能力等問題,這些問題就會隨之而來。
在不同的管理領域,有不同的問題識別方法和工具。例如,質量管理中的第七個QC工具、生產管理中的價值流圖分析、IE法、成本管理中的比較分析法等,這里不一一列出。其背后是管理者的統計思維、精益思維、財務思維等,這些思維模式在不同領域發(fā)揮著重要作用。但對于管理者來說,問題通常是復雜和系統的。問題的產生不僅是一個職位的問題和控制的問題,而且是多個因素的結果,問題會復發(fā),難以治愈。
例如,商品交付期總是滿足客戶的需求,不是簡單的制造環(huán)節(jié),而是公司整個運營系統的綜合輸出。如何識別問題,如何解決問題?
過程思維,管理者要有過程思維!
什么是過程思維?
在解釋什么是過程思維之前,我們必須知道什么是過程。
過程是一組輸入通過一系列相關活動導出客戶需求的過程??梢哉f,一切都是一個過程。烹飪是一個過程,會議是一個過程,培訓是一個過程,客戶接待也是一個過程。但有些過程是標準化或固定的,有些過程是新的或變化的。但一切都可以用一個簡單的模型來描述:
輸入-活動-輸出
那么過程思維就是在觀察事物時,用過程模型解耦它,系統、全面地看待它,掌握它的本質。
為什么過程思維如此重要?
過程思維是協助管理者系統、全面觀察整個管理過程的結構化思維模型。利用過程思維可以恢復整個過程,看到輸入、起點、過程、過程節(jié)點和其他過程之間的關系、導出、客戶需求和反饋,比較問題,可以看到哪個環(huán)節(jié)存在問題,可以進一步追溯到問題的過程或階段,最終確定問題的原因。
只有找到問題的根源,對癥治療,才能根除病情。
如何培養(yǎng)過程思維?
第一,注重目標,建立工作和管理結構。比較目標,找出差距,然后遵循事物的結構來看待問題。逐步掌握過程思維的本質。
第二,刻意練習。只有養(yǎng)成用過程看問題的習慣,才能靈活運用過程思維。
第三,團隊回顧,繼續(xù)迭代。定期或有計劃地帶領您的團隊進行工作回顧,使用過程思維來分析和解決問題?;仡櫟谋举|是重新審視和反思這個過程。在不斷的回顧中,如何運用過程思維,掌握實際的經驗規(guī)律。
禪宗理論:看山是山,看水是水。看山不是山,看水不是水??瓷竭€是山,看水還是水。
任何思維、理論、工具和方法都有其界限。管理者的追求是將過程思維與管理工作有機結合,由淺入深,不斷解決問題,不僅提高組織的系統化水平。