降本增效是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要支撐,但也是企業(yè)實(shí)際發(fā)展的難點(diǎn)!分析企業(yè)降本增效的根本原因,新易咨詢(xún)顧問(wèn)老師給出三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),幫助企業(yè)降本增效!
降本增效難
由于疫情期間錢(qián)包抽空,企業(yè)緊縮,難以開(kāi)源。公司更加努力地生活,降本增效成為主題。
但與許多企業(yè)接觸,他們降本增效只是一場(chǎng)混亂,不清楚如何組織降本增效,為了更好地取得效果,可能通過(guò)成本指標(biāo)評(píng)估,取得了一些績(jī)效成果,但根本不能解決問(wèn)題,不能真正讓企業(yè)延續(xù)生活,更不用說(shuō)扭轉(zhuǎn)困境了。
降本增效難的原因
原因是這些公司只把降本增效作為公司救命的應(yīng)急活動(dòng),所以都放在最低層次的活動(dòng)上降本增效,采取措施浪費(fèi)一點(diǎn)成本,效率低下,可以達(dá)到一定的效果,但不會(huì)有很大的好處。
不要把降本增效看作是一項(xiàng)需要完成的工作。降低成本本質(zhì)上是一種戰(zhàn)略需求。我們需要從戰(zhàn)略的角度來(lái)審視這項(xiàng)活動(dòng)。與降低成本的結(jié)果相比,更有意義的是形成一種可以持續(xù)降低成本的管理模式!
筆者觀點(diǎn):
業(yè)務(wù)突破有兩種方式,一種是開(kāi)源:業(yè)績(jī)突破,另一種是節(jié)約支出:降低成本。開(kāi)源和節(jié)約支出的本質(zhì)都取決于過(guò)程的管理優(yōu)化。
作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)突破的重要支撐,降低成本的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高效率,通過(guò)精細(xì)管理流程活動(dòng)來(lái)降本增效,通過(guò)對(duì)活動(dòng)的管理和監(jiān)控來(lái)保證結(jié)果。
降本增效的管理規(guī)則:
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降低成本的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
公司能否做好降本增效、形成持續(xù)降本增效、不斷促進(jìn)組織發(fā)展的業(yè)務(wù)管理機(jī)制,有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、企業(yè)需要有一套清晰的業(yè)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)
“如果沒(méi)有監(jiān)控,就沒(méi)有管理?!比绻覀兿虢当驹鲂?,我們首先需要知道哪里有降低成本的空間,哪里有效率不足。而不是強(qiáng)壓下的考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,不是基于領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的硬性分配,不能指望員工的良心發(fā)現(xiàn),主動(dòng)降低成本,提高成本。
要及時(shí)客觀地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就必須對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,通過(guò)有效的監(jiān)控和分析,為降低成本的實(shí)施打下基礎(chǔ)。
業(yè)務(wù)監(jiān)測(cè)體系建設(shè)有兩個(gè)重要作用:
一是通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,可以快速確定業(yè)務(wù)管理差距和優(yōu)化方向;
二是指導(dǎo)降本增效目標(biāo)的過(guò)程,建立團(tuán)隊(duì)對(duì)降低成本要求的認(rèn)可和信心;
2、流程優(yōu)化是提高業(yè)務(wù)效率的重要途徑
降本增效本質(zhì)上是一種管理變革。這種變革的實(shí)施最終應(yīng)該通過(guò)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)行為的變化來(lái)實(shí)現(xiàn)。沒(méi)有行為的變化,就沒(méi)有結(jié)果的變化。
業(yè)務(wù)能否真正降本增效,取決于你的工作流程是否發(fā)生了變化,是否形成了一套能夠持續(xù)提高效率、提高速度的工作規(guī)則。
無(wú)論你是想提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力,還是想降低產(chǎn)品質(zhì)量,這都是流程優(yōu)化的結(jié)果。
3、精細(xì)化管理是降低活動(dòng)成本的重要手段
如果流程優(yōu)化是為了提高效率,精細(xì)化管理是為了降本增效,精細(xì)化管理是為了加強(qiáng)具體操作活動(dòng)的質(zhì)量,如實(shí)施方案的設(shè)計(jì)質(zhì)量、就業(yè)規(guī)劃方案的質(zhì)量、工作方法的質(zhì)量,是否更經(jīng)濟(jì)、更便宜;
為了降本增效,我們必須找到提高工作質(zhì)量控制和成本控制的方法,這不能僅僅依靠一些人才的經(jīng)驗(yàn)來(lái)解決,最有效的方法是管理,當(dāng)然,如何將人才的經(jīng)驗(yàn)和方法轉(zhuǎn)化為可以復(fù)制和繼承的工作方法。
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