在濟南線下公開課上,經(jīng)常有管理者向筆者抱怨員工執(zhí)行力差,根本“帶不動”?!澳阆胱鍪裁?,不想及時做什么,都是應應付……”
當你一遍又一遍地抱怨團隊執(zhí)行時,你很可能會陷入“執(zhí)行陷阱”。
只要工作做得不好,事情做得不好,都在用執(zhí)行力差來解釋。
但事實上,除了少數(shù)員工個人能力不足外,大多數(shù)所謂的執(zhí)行力較差,80%不是執(zhí)行本身的問題,而是其他問題。
有哪些問題?筆者總結了以下五點供企業(yè)家們參考:
1、目標有問題
目標是方向。當人們不愿意去做的時候,很可能是你的目標有問題。
你的目標是拍拍額頭,隨意設定,沒有相應的行動計劃,也沒有與員工達成共識,員工自然不愿意這樣做。
目標定得太盲目,完成的概率很低,怎么會有人愿意做呢?
設定目標必須明確、清晰。此外,設定目標不僅要自上而下,而且要自下而上,必須達成共識。
只有達成共識,下屬才會認為這是我的目標,而不是領導給我的目標,這很重要。
因此,從一個好的目標出發(fā),提高執(zhí)行力。
2、計劃有問題
伴隨著目標的是計劃。沒有計劃和工作安排,員工就不知道該怎么辦。
有些管理者是“傳聲器”,企業(yè)設定目標,告訴團隊我們想實現(xiàn)什么目標。
為什么要完成它?如何完成它?他沒有思考,也不能給出方法。他不知道他們應該給誰,什么資源可以準備,誰可以合作。
當他發(fā)現(xiàn)事情沒有進展時,他發(fā)火罵人,然后事情繼續(xù)沒有進展。
因此,目標必須被拆除,每個季度、每個月、每周相應的目標是什么,也應該被拆解給每個人,每天相應的行動計劃。
該計劃與責任相對應。誰來做這個原因,什么時候完成,什么程度,完成的標準是什么,這些細節(jié)都意味著責任。
如果你的目標拆解不到位,責任就不會落在個人頭上。員工覺得自己沒有責任,就不會采取行動。
記住,執(zhí)行力是計劃出來的。
3、獎懲有問題
不管計劃有多好,沒有獎懲,我們都不會有做事的動力。
哈佛大學心理學家威廉·詹姆斯博士通過研究表明,有效的鼓勵可以激發(fā)員工的工作能力。
研究發(fā)現(xiàn),在沒有鼓勵的情況下,員工只發(fā)揮20%~30%的能力,當員工受到鼓勵時,其工作能力可提高到80%~90%。
因此,要想讓全體員工行動起來,就必須從人性的底層出發(fā),做好獎懲機制。
有些管理者不會做獎懲,導致不能起到鼓勵的作用。
比如有的人只畫餅不談錢,員工終于發(fā)現(xiàn)自己被騙了,結果還是斗志低落,無法成功。
雖然有些人愿意給錢,但他們做得很糟糕。每個人都一起吃大鍋飯。結果,他們經(jīng)常給錢,但他們有越來越多的意見。他們都認為這是不公平的。
建立良好的獎懲機制主要體現(xiàn)在兩個方面:
首先,獎懲背后的目的要明確。
你想要什么樣的結果?你想要什么樣的行為和態(tài)度?你不能有錢任性,理所當然地做獎懲。
二是獎懲要滿足對方的需要。
從人性出發(fā),獎勵對方需要的區(qū)域,需要有吸引力;懲罰需要影響,以防止對方犯更多重復的錯誤。
沒有獎勵,就不會執(zhí)行態(tài)度;沒有懲罰,就不會有執(zhí)行范圍。
4、檢查有問題
獎懲可以解決人的動機問題,但不能保證結果。
好的結果來自于這個過程。
有些管理者只看重結果,不注重過程。布置任務后,他們不顧一切地開始做“甩手掌柜”,什么都不問。
要知道人性有懶惰的一面,人們不會做你期望的事,只會做你檢查的事情。
而且,惡魔在細節(jié)上,不定期檢查工作,你找不到細節(jié)中的“惡魔”,也不能保證執(zhí)行到位。
等到交貨日期,看到員工沒有達到目標,就把責任推給員工,卻沒有反思自己是否為員工提供了必要的支持。
因此,您需要檢查、跟蹤過程,并給予員工必要的指導和指導。
然而,你也應該掌握檢查的節(jié)奏,并控制粒度。如果過程太緊或太松,結果只會適得其反。
檢查是計劃結果的核心,沒有檢查,就沒有執(zhí)行力。
5、溝通有問題
檢查正確的事情,與人溝通。很多時候,如果事情做不到位,往往不是執(zhí)行的問題,而是溝通的問題。
溝通中存在漏斗,每個人的表達能力、理解能力都不一樣。
因此,往往會出現(xiàn)領導需要的是A,但下屬卻做了B的情況。
在這個時候,溝通是非常關鍵的。然而,許多員工實際上并不愿意與管理者溝通。
為什么不愿意交流?雖然員工內向,人際關系不好,但很多管理者溝通不當,無法反饋也是一個重要原因。
例如,當一些經(jīng)理溝通時,他們聽不到下屬的意見,總是“我不想讓你想,我想讓我想”,沒有積極的反饋,總是打擊,抱怨,所以員工不愿意溝通。
當員工不愿意溝通,你沒有建立相應的溝通渠道和氛圍,鼓勵員工向上溝通時,就會導致事情無法推進。
杰克·韋爾奇有句名言:管理就是溝通、溝通和再溝通。請做好溝通工作,不要讓無效溝通破壞員工的執(zhí)行力。
最后總結一下:員工執(zhí)行力差是現(xiàn)象,管理不當才是本質。所謂執(zhí)行力差,80%不是執(zhí)行力問題,而是你的目標、計劃、獎懲、檢查、溝通。
只有提升管理力,解決團隊中的真問題,才會真正帶來高效的執(zhí)行。
如何定目標、拆解目標,制定工作計劃?
如何做好檢查,追過程,帶團隊拿到結果?
如何做好激勵和考核,激發(fā)員工的工作動力?
……
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