最深層次的管理是激勵(lì)。由于員工的能力和才能并不能直接對(duì)企業(yè)產(chǎn)生價(jià)值,因此激勵(lì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理至關(guān)重要,員工的動(dòng)機(jī)水平?jīng)Q定了他們的能力和才能。
激發(fā)每個(gè)員工的工作動(dòng)機(jī)成為企業(yè)管理的重要工作之一。
1、怎樣找出激勵(lì)因素?
激勵(lì)性因素包括物質(zhì)因素和精神因素。
物質(zhì)因素一般包括:工資、補(bǔ)貼、福利等。精神因素涵蓋的項(xiàng)目比較靈活,一般包括:個(gè)人對(duì)員工的認(rèn)可、優(yōu)越的工作環(huán)境、職業(yè)生涯、帶薪休假、活動(dòng)福利等。
通過調(diào)查、溝通、評(píng)估和對(duì)標(biāo)四種方式,了解員工真正需要的激勵(lì)因素。
調(diào)查:通過正式和非正式渠道定期了解員工的家庭成員和生活狀況,了解員工對(duì)薪酬、福利和工作環(huán)境的需求和期望。
溝通:與員工溝通,傾聽他們的想法和建議。
評(píng)價(jià):根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn),了解員工對(duì)什么樣的激勵(lì)方式有更強(qiáng)的反應(yīng)。
標(biāo)桿:確定區(qū)域內(nèi)的標(biāo)桿企業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)者,了解他們的激勵(lì)系統(tǒng)設(shè)置。
2、怎樣設(shè)計(jì)激勵(lì)方案?
人類的需求是多層次、多維度的。只有滿足個(gè)人需要,才能起到激勵(lì)作用。
對(duì)企業(yè)而言,不同的發(fā)展階段需要選擇不同的薪酬策略,薪酬策略決定了激勵(lì)的方向和目標(biāo)。
一般來說,企業(yè)的激勵(lì)項(xiàng)目可以分為兩類:一類是適合所有員工的普遍激勵(lì)項(xiàng)目。比如補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。另一類是只針對(duì)特殊人群的激勵(lì)項(xiàng)目。比如總經(jīng)理特別津貼。
對(duì)只針對(duì)特殊人群的激勵(lì)項(xiàng)目,可以通過以下步驟完成激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)。
(1)對(duì)員工進(jìn)行分類:比如按級(jí)別分類:高層、中層、基層。按年齡分類:70后、80后、90后、00后。根據(jù)工作性質(zhì)分類:銷售、后勤、生產(chǎn)、物流等。
(2)設(shè)計(jì)針對(duì)福利項(xiàng)目:這里的針對(duì)福利項(xiàng)目可以是不同的,也可以是同一類項(xiàng)目,但數(shù)量不同。
需要注意的是,企業(yè)自身的激勵(lì)計(jì)劃需要根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)和員工結(jié)構(gòu)量身定制,不能復(fù)制。否則,套期保值的激勵(lì)機(jī)制可能會(huì)造成水土不服的現(xiàn)象,不但不會(huì)起到激勵(lì)作用,有可能還會(huì)適得其反,得不償失。
3、怎樣評(píng)價(jià)激勵(lì)的有效性?
從以下幾個(gè)方面來衡量企業(yè)激勵(lì)機(jī)制是否有效。
(1)員工滿意度:通過對(duì)員工滿意度的定期調(diào)查,了解員工對(duì)公司激勵(lì)機(jī)制的滿意度;
(2)員工流失率:通過跟蹤員工流失率,了解公司的激勵(lì)機(jī)制是否能留住員工;
(3)提高員工績(jī)效:評(píng)估公司的激勵(lì)機(jī)制是否能激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,通過跟蹤員工績(jī)效和能力的提高。
(4)公司業(yè)績(jī)表現(xiàn):對(duì)公司業(yè)績(jī)和同行業(yè)公司業(yè)績(jī)進(jìn)行對(duì)比,評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制是否有效。
例如,為了降低基層員工的離職率,將工資提高3%(激勵(lì)計(jì)劃)。計(jì)劃實(shí)施后,如果發(fā)現(xiàn)員工的離職率在幾周期內(nèi)持續(xù)下降,則證明激勵(lì)計(jì)劃是有效的。
當(dāng)然,這是基于其他管理環(huán)境不變的假設(shè)。在實(shí)踐中,我們還應(yīng)該分析提高工資后對(duì)企業(yè)管理其他方面的影響以及其他可以影響離職率的因素。分析情況后,對(duì)激勵(lì)計(jì)劃進(jìn)行具體評(píng)估,并根據(jù)下一步的工作目標(biāo)確定調(diào)整內(nèi)容。
管理賦能篇即將開班《4+1企業(yè)年度組織賦能系列大課》