有效管理團隊的六個方法

所有企業(yè)組織的成功都離不開其團隊的出色表現(xiàn)，更重要的是，它離不開領導者的團隊管理能力。

把團隊打造成敢于拼搏的“主力軍”，是團隊產(chǎn)出的保證，是管理者能力的最佳證明，是個人成長和組織成功的雙贏局面。如何有效的管理好團隊呢？有以下幾點建議：

一、架構清晰

對任何部門來說，最重要的是明確或者重新調(diào)整組織結構。

結構的關鍵在于：誰在哪里，負責什么內(nèi)容，目標到位，責任到人，所謂的“清晰”意思：

1、不能有交叉負責！

2、不能集體領導！

最關鍵的是不能有模糊的領域！

如果出了問題，知道誰應該承擔責任。誰的功勞也很清楚。這樣既可以避免團隊“爭吵”現(xiàn)象，又可以防止個人功勞被團隊集體主義削弱，打擊團隊成員的積極性。

二、目標明確

目標管理是團隊管理的核心，必須明確指出這個方向，并將其傳遞給所有員工。

這里需要區(qū)分“目標”和“指標”兩個概念，指標是為了達到目標，但指標往往是目標的敵人。

很多人喜歡把目標分解成指標。如果目標是“森林”，指標就是無數(shù)的木。時間長了，他只記得指標，不知道目標，只記得樹木，不記得森林。

此外，團隊目標應該是獨一無二的。矛盾的多重目標會使團隊成員感到困惑甚至迷失方向，最終導致團隊管理障礙和效率低下。

三、沒有職權，就沒有責任

世界上沒有掉餡餅的事。如果你明確委托你的工作要求，就必須明確授權。要不然，問題的責任不是他的，而是你的。

那么，如何進行有效的授權呢？

1、選擇合適的人

被授權的目標應同時具有德行和才能，并有勇氣承擔責任，這就要求領導者具備識人能力，企業(yè)還要有完善的招聘、培訓和考核制度。最為簡單的方法就是提前評估每一個團隊成員的技能和素養(yǎng)。

2、提供足夠的授權

不要過度拆解任務，你只需要拆解任務大綱，剩下的交給授權人處理；

不要重復授權，不然就會亂套，重復授權會導致無人負責，責任無法追究。

3、權責溝通清楚

提供明確的任務指示，被授權人需要知道該做什么，不該做什么，在什么期限內(nèi)完成，不能含糊不清。不要過度授權，大權力還是要獨攬，否則容易失控。

4、提供必要的協(xié)助

授權并不意味著你完全退居二線。領導作為“場外教練”，要了解項目進展情況，及時幫助被授權人遇到的困難。

5、進行目標管理和考核

在授權的同時，也應該給予責任。如果只讓下屬了解工作任務，沒有目標管理，很容易失去主管的主動性，結果就會出現(xiàn)敷衍了事。

四、可視化管理

當團隊規(guī)模上升時，最大的問題是：你看不到問題。

即使團隊還很小，也有必要建立一個可視化工具和過程組合。這樣你的團隊就有足夠的可擴展性。

你不需要跟蹤團隊中的每個人每天都在做什么，但你需要有能力看到這些過程和結果。唯有如此，才能在出現(xiàn)問題時掌握第一信息。

團隊成員知道自己工作過程可以看到，實施的效率和效果自然也會提高。

可視化工具也代表了“數(shù)據(jù)對稱性”。以上所有工具和流程都可以確保團隊成員以最低的成本了解“項目中的新事物”，并確?？焖贉蚀_的響應。

五、扁平化結構

做事情，不要設定太多的等級。確保負責任何事的人，可以直接找到可以決定的人。

傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)一般為金字塔結構，功能分為多層次。最大的缺點是工作效率低，上下級溝通成本增加，信息傳輸不準確，容易造成管理決策失誤。

扁平化結構可以縮短公司的結構渠道和路徑，降低中間管理水平，使管理范圍更大。由于信息迭代太快，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)選擇扁平化組織的好處是第一時間獲取市場數(shù)據(jù)，做出快速決策，有利于提高工作效率。

六、下級會比自己更專業(yè)

專業(yè)的人做專業(yè)的事，人的時間和精力有限。大多數(shù)管理者由于出色的業(yè)務能力而被提升為管理人員，但同時不要忽視，管理人員可能仍然是組織能力最強的人。

如果你的團隊越來越依賴你，經(jīng)理成為團隊能力的上限，團隊就無法獲得成長，也無法為你分享。

這也是大多數(shù)個人能力較強的管理團隊整體實力較差的原因。

所以，你必須通過團隊內(nèi)部培訓，給予下屬成長的條件，相互學習和分享，提高團隊的整體實力，甚至領導潛力。這將產(chǎn)生“羊群效應”，并吸引你周圍的優(yōu)秀人才。

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