每年的最后一個季度,各大公司均會陸續(xù)啟動第二年的年度計劃,將前一年所做的工作進(jìn)行全面的總結(jié)復(fù)盤,并結(jié)合公司3-5年戰(zhàn)略進(jìn)行第二年年度計劃的梳理。
年度計劃的研討和制定對公司來說是一個非常重要且有意義的工作,其會決定公司第二年重點(diǎn)的發(fā)展方向,對年度目標(biāo)的達(dá)成有關(guān)鍵性意義,年度計劃的開展在精益管理中叫做戰(zhàn)略方針管理,它有著標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和階段來支撐企業(yè)更好地進(jìn)行年度計劃的制定。
如上圖所示,方針管理的主要邏輯就是企業(yè)目標(biāo)逐層向下分解,從公司到部門到科室再到個人,目的是為了通過分解使公司各個版塊形成合力,一同向目標(biāo)邁進(jìn)。
下面我們逐層進(jìn)行年度方針制定的要點(diǎn)說明:
以總經(jīng)理為代表的高層管理者需要明確公司未來一年的重點(diǎn)發(fā)展方向,內(nèi)容一般從以下4點(diǎn)進(jìn)行描述:
①財務(wù):一般指銷售額、企業(yè)凈利、毛利等;
②顧客:偏向于顧客滿意度,如及時交付、品質(zhì)、客訴處理等;
③內(nèi)部運(yùn)營:如生產(chǎn)運(yùn)營相關(guān)指標(biāo)的提升,流程體系的搭建;
④學(xué)習(xí)與成長:如未來一年的培訓(xùn)方向,企業(yè)文化的建立與鞏固等。
需要注意的是高層在制定年度目標(biāo)時需要說明明確的方向,這樣向各個部門的分解和解讀才能有效,如果目標(biāo)不明確,各個部門的解讀不夠清晰,在部門計劃中會出現(xiàn)分散的情況,不能進(jìn)行很好的聯(lián)動來支撐總體目標(biāo)。
其次在制定年度方針時,需要有所依據(jù),來源有兩個方面:
1、前一年的總結(jié),能量化的盡可能量化,在我們服務(wù)過的企業(yè)中,有的企業(yè)壓根就沒有進(jìn)行年度的總結(jié),導(dǎo)致高層的戰(zhàn)略來源不明確,比如關(guān)于客戶滿意度的話題,目標(biāo)制定為:提升客戶滿意度,那到底是哪些方面?是價格、服務(wù)還是品質(zhì),以這樣的目標(biāo)分解下去,各個部門的計劃必定會非常分散;
2、公司3-5年戰(zhàn)略規(guī)劃,需要明確目前實(shí)現(xiàn)了多少,差距多大,通過相關(guān)指標(biāo)的衡量進(jìn)行針對性的高層目標(biāo)制定。
以各部門長為代表的公司中層管理者的年度計劃,部門級的年度計劃為的是去承接高層的戰(zhàn)略目標(biāo),這里需要對高層的目標(biāo)進(jìn)行清晰地解讀和判斷,必要時需要開展研討會,將高層的戰(zhàn)略意圖梳理清晰才能正確有效的承接。
其次各個部門需要進(jìn)行聯(lián)動,企業(yè)的目標(biāo)一定不單單是通過一個部門來達(dá)成,需要對部門形成合力,在合力的階段就有開展內(nèi)容的先后順序和配合,需要各中層進(jìn)行聯(lián)合制定。
中層的計劃其實(shí)就是為了達(dá)成目標(biāo)而制定的策略,這里策略需要具體可落地,不能向高層的方向一樣“模糊”,才能明確具體的開展動作。
總的來說,公司年度的方針計劃是極其重要的活動,公司高層的價值很大一部分需要通過年度方針去體現(xiàn),年度方針的明確與可落地與第二年企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況密切相關(guān),需要也值得去花大量的精力去研討和制定,需要企業(yè)各層級管理者一同努力去開創(chuàng)企業(yè)的未來。