目前很多公司提到員工解決問題的能力較弱,不知道解決問題的方式和方法,針對這一現(xiàn)象應(yīng)該怎么做?
首先,這里向遇到這一痛點的企業(yè)推薦一本書,大島祥譽的《麥肯錫筆記思考法》,在這本書中,作者向大家介紹了“麥肯錫流的筆記思考法”,“筆記思考法”主要使用3種筆記:橫線筆記,方格筆記,以及麥肯錫原創(chuàng)的“麥肯錫筆記”,每一種筆記都有不同的特征和使用方法。
其次,如何利用這三種筆記解決問題?
第一步:找出真正的問題。主要使用橫線筆記和方格筆記,通過收集信息思考三個問題,分別是Where(問題所在)、 Why (原因)和How(對策)。第二步:建立解決辦法的假設(shè)。主要使用方格筆記。在這個階段不必再收集新的信息,而是用第一步中找出的“Where(問題所在),將關(guān)注的信息分為“事實”“解釋”“行動”三組。
第三步:驗證假設(shè)。主要使用橫線筆記。要想知道在第二步通過分組找出的與解決辦法相關(guān)的“假設(shè)”是否正確,我們需要將這個“假設(shè)”帶到現(xiàn)場進行驗證,雖然還有其他驗證假設(shè)的方法,但帶著假設(shè)和筆記本親自前往現(xiàn)場是最基本的做法。第四步:取得成果。主要使用麥肯錫筆記和方格筆記,這一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵是經(jīng)常建立概要筆記。在解決問題的流程中,通過建立這樣的“概括筆記”,在整個流程驗證結(jié)束的時候,重新命名概括的內(nèi)容(內(nèi)容不變,重新命名),就可以直接將這些內(nèi)容作為最終成果進行發(fā)表和報告。
最后,結(jié)合工作實際問題,利用好“麥肯錫筆記思考法”,通過課題小組的方式進行公司問題的研究與解決,是提升員工解決問題能力的好方法,實踐是檢驗真理的唯一標準,讓方法在行動中落地。