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        執(zhí)行力上最大的錯誤,就是把希望和檢查混為一談——新易咨詢

        時間:2021-06-04    作者:    點擊:

          IBM前總裁郭士納曾說“或許我所見過的在執(zhí)行方面犯下的最大的錯誤,就是把希望和檢查混為一談。太多的執(zhí)行官并不知道,人們只會做你檢查的事情,不會去做你希望的事情。”

          二十多年前的這句話,在仍舊有很多人期望用“道德”管理的今天,聽來仍舊如醍醐灌頂。簡單概括就是,企業(yè)的任務轉變成結果價值,是有一定比例的(當然不大可能永遠都是100%)。加入“檢查”的流程,這個比例就會更加接近100%。

        一、為什么不愿意檢查呢?

          看起來檢查多“傷”人的面子啊。需要知道,信任與“我不相信”根本不是一回事。試想,兩個供應商,你與信任的,還是相對不太信任的合作?與這個供應商合作以后要不要簽合同呢?合同里最重要的難道不是違約條款嗎?

          所以道理特別簡單,檢查是對事情的態(tài)度,同樣是對人的“保護”。如果你只有時間對一個人進行檢查,當然是去檢查信任的,而不是不信任的人,道理特別簡單,信任的人能獲得更重要的任務,你需要檢查的其實與人無關,而是與“更重要的事情”有關,只不過往往這些事情都會落在“相對信任”的人(供應商)肩上。

          所以我們需要明確,檢查恰恰是面子的保護,而不是傷害。檢查可以在過程中糾偏,同時保證事情的結果達成,就是理想的組織交互模式。說清楚這個,就不至于在習慣改變過程中遇到太大的沖突。

        二、為什么檢查不好呢?

          上級下的指令大多是有些“含糊”的,所以需要下級進行結果定義,結果溝通與描述。下級的結果定義不清楚,當然無從檢查。不是所有事情都像訓令一樣,問大家“有沒有信心”,大家齊聲回答“有!”這么簡單。這樣的表決心的口號,并不能解決結果定義的問題。所以,要想檢查到位,還在于“保質保量保時”的精確描述。先小人后君子,描述清楚一些,對彼此是保護,更是進步。當然我們需要明確,這個任務的責任在下屬,你聽不清楚,可以問啊——這個過程就是結果溝通。

          有了這個精確的描述,再去做檢查,就相對容易多了。描述的標準是,一個完全的外行,看到你的“描述”,都知道如何檢查。這個過程會訓練好鎖定目標與結果定義。

        三、為什么檢查不持續(xù)呢?

          需要關注檢查的成本問題,以及檢查的平臺效率問題。譬如全國范圍內的查酒駕問題,這種高強度高成本的檢查,確實解決了絕大部分的酒駕問題。為何要支付這么大的成本呢?是因為酒駕造成的連鎖社會損失,包括人民群眾生命財產安全,其實遠大于這個成本。所以國家從結果上不遺余力地抓,從文化上也不遺余力的倡導。

          同樣看政府層面推出的檢查,北京的禁煙或許是目前全國地方政府中最嚴格的。但這里面就出了個問題,檢查成本太大。所以實際情況是,在自己辦公室這些灰色地帶,基本管控不住。這個法規(guī)的文化意義,要比法律意義大得多。雖然有明確的罰款金額,但是用什么方式檢查呢?誰去檢查呢?這個成本想想都是巨大的??偛荒艹楦鶡煟家竿?ldquo;朝陽群眾”去舉報吧。

          檢查是有成本的。檢查是有效率的。制定規(guī)矩,變警察式的檢查,為機制性檢查,節(jié)點性檢查,至關重要。

          所以在組織中的檢查,簡單來講,我們從三個角度進行建設。

          1、改變檢查的方式和文化,即變檢查為節(jié)點匯報。向下明確的是責任,向上有承諾有匯報。這個需要跟大家說清楚,講明白,進行訓練。

          2、改變檢查的平臺。公開透明來做,這是檢察官這個角色需要做的。用統一的高效率語言(模板),是每個人需要做的。此外,統一一個平臺、車間的看板,釘釘、微信、郵件,都是可以的。選擇這個層級的最合適的做法,彼此并無優(yōu)劣之分。這個習慣需要規(guī)范和持續(xù)養(yǎng)成。

          3、改變檢查的節(jié)點。檢查的時間很重要,什么時間匯報?并不是所有的任務流都需要“立刻匯報”,節(jié)點是預期管理。在設定好的節(jié)點上匯報,彼此心態(tài)也很好,完成率也高,也無限降低了效率低下的單對單溝通。所以即便是用釘釘這樣的管理軟件,都是需要重新規(guī)范節(jié)點的,而不是有什么說什么,想說什么說什么,看起來的“即時”,實質是時間和效率的浪費。

          從感覺到標準,變期望為要求,從放任到檢查,變冷漠為獎罰。多簡單的道理,總是一再被提及??煽偸嵌说览?,卻不愿意行動。領導者需要重新回到本文的開頭,聽郭士納的總結。再看自己的目標,就很清楚無所謂愿意不愿意,本質是一個結果得失的問題。

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