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        日常管理技巧:提升效率與團(tuán)隊協(xié)作

        時間:2024-04-09    作者:江文佑    點擊:

        在日常管理中,有效的技巧能夠幫助管理者提升工作效率、增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作能力,并促進(jìn)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。接下來筆者將為大家介紹三個實用且經(jīng)過驗證過的管理技巧,每個技巧都配有具體的實施說明,請各位讀者放心使用。

        日常管理技巧:提升效率與團(tuán)隊協(xié)作(圖1)

        目標(biāo)設(shè)定與SMART原則

        目標(biāo)設(shè)定是管理過程中的基礎(chǔ),也是必不可少的一部分。它能夠為團(tuán)隊提供明確的方向和追求成果,所以SMART原則是確保目標(biāo)設(shè)定有效性的關(guān)鍵。

        Specific(具體的):也就是說我們在設(shè)定目標(biāo)時應(yīng)避免模糊不清,要求明確且具體。

        例如,不要只是說“提高銷售額”,而應(yīng)是“在下個季度提高10%的銷售額”。只有將具體的目標(biāo)與員工共識,員工才會更加有方向感,并明確個人努力的方向。

        日常管理技巧:提升效率與團(tuán)隊協(xié)作(圖2)

        Measurable(可衡量的):目標(biāo)必須有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),這樣才便于跟蹤進(jìn)度和評估成果。

        Achievable(可實現(xiàn)的):目標(biāo)應(yīng)切實可行,即“跳一跳能夠得著的”。

        如果設(shè)定太簡單,沒有挑戰(zhàn)性,員工與公司都不能成長。而如果考慮到團(tuán)隊的資源和能力,設(shè)定合理可行的目標(biāo),避免設(shè)定過高或過低的期望,能夠更好地促進(jìn)公司與企業(yè)的發(fā)展。

        Relevant(相關(guān)的):目標(biāo)應(yīng)與團(tuán)隊和組織的長遠(yuǎn)規(guī)劃和愿景相一致。并且公司所設(shè)定的目標(biāo)一定是能讓員工感同身受的,能夠確切地感受到我是與這個目標(biāo)有正相關(guān)的,員工才會付出更多的精力幫助企業(yè)實現(xiàn)成長。

        日常管理技巧:提升效率與團(tuán)隊協(xié)作(圖3)


        Time-bound(時間限定的):為目標(biāo)設(shè)定明確的截止日期,以增加緊迫感并促進(jìn)及時完成。

        這個條件放到每個人、每個部門、每個任務(wù)上都是成立的,如果想要促進(jìn)工作任務(wù)的達(dá)成,一定要在部門內(nèi)給到相關(guān)人員一定的時間限制,這算是一種監(jiān)督機(jī)制,只有這樣才能激發(fā)員工動力,在規(guī)定時間內(nèi),達(dá)到上級或者公司想要的成果。

        這是第一個幫助管理者提升效率與團(tuán)隊協(xié)作的小技巧,希望各位管理者能夠通過SMART原則設(shè)定目標(biāo),保團(tuán)隊的工作既有方向又易于追蹤,從而提升整體執(zhí)行力。

        關(guān)于剩下的兩個管理技巧,筆者將在下周與大家分享,關(guān)注新易咨詢,詳見續(xù)文。


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