筆者在人才盤點(diǎn)類專業(yè)咨詢過(guò)程中,經(jīng)常有企業(yè)管理者反饋其遇到的一些困惑,筆者在此對(duì)其中一些常見的困惑進(jìn)行歸類及簡(jiǎn)要解答,以供探討。
盤點(diǎn)應(yīng)用類
企業(yè)管理者對(duì)人才盤點(diǎn)常感困惑的第四類為盤點(diǎn)應(yīng)用類,即與人才盤點(diǎn)結(jié)果的應(yīng)用方式、應(yīng)用結(jié)果與應(yīng)用效果等相關(guān)。
(一)每期人才盤點(diǎn)之后,組織好像都沒(méi)產(chǎn)生什么變化,到底還要不要繼續(xù)盤點(diǎn)?
筆者見過(guò)這樣的企業(yè),他們每年都會(huì)做人才盤點(diǎn),每次進(jìn)行人才盤點(diǎn)的時(shí)候都搞得轟轟烈烈,半個(gè)月甚至一個(gè)月的時(shí)間內(nèi),各個(gè)業(yè)務(wù)口都在人力資源部的帶領(lǐng)下,積極參與評(píng)價(jià)與被評(píng)價(jià),人力資源部再將這些評(píng)價(jià)結(jié)果匯總、分析,形成盤點(diǎn)結(jié)果匯報(bào),然后,結(jié)束、結(jié)束、結(jié)束……這樣的人才盤點(diǎn)的的確確很難產(chǎn)生效果,而且,投入在人才盤點(diǎn)之中的成本越高,性價(jià)比越低。
因?yàn)?,歸根結(jié)底,人才盤點(diǎn)沒(méi)有在這些企業(yè)中真真正正被理解、被認(rèn)同、被落實(shí)、被賦予價(jià)值。
人才盤點(diǎn)的結(jié)果,無(wú)論是個(gè)人層面、團(tuán)隊(duì)層面還是組織層面的結(jié)果,一旦形成,已然是過(guò)去式,代表的是結(jié)果形成時(shí)及結(jié)果形成前的近一段時(shí)間內(nèi),對(duì)個(gè)人、對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)組織的觀察與分析。
如果,企業(yè)守著這份結(jié)果但不采取任何行動(dòng)的話,那么,盤點(diǎn)動(dòng)作依然只是盤點(diǎn)動(dòng)作、盤點(diǎn)結(jié)果依然只是盤點(diǎn)結(jié)果,并沒(méi)有發(fā)揮其體系性作用,也沒(méi)有發(fā)揮整體作用。
人才盤點(diǎn)動(dòng)作結(jié)束并不代表管理動(dòng)作已經(jīng)結(jié)束,而是它啟動(dòng)了下一項(xiàng)更為重要的動(dòng)作——發(fā)展?;谌瞬疟P點(diǎn)結(jié)果,企業(yè)可以從三個(gè)角度落實(shí)發(fā)展,提升組織活力。
1、個(gè)人發(fā)展
對(duì)于劣勢(shì)的表現(xiàn)強(qiáng)于優(yōu)勢(shì)的人員,需要進(jìn)行針對(duì)性補(bǔ)短,通過(guò)各類方法或動(dòng)作(如培訓(xùn)、帶教、行動(dòng)學(xué)習(xí)等),從目標(biāo)、路徑、行動(dòng)計(jì)劃、衡量標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控等各個(gè)層面予以支持,確保其補(bǔ)短結(jié)果,從而實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。
而對(duì)于優(yōu)勢(shì)的表現(xiàn)強(qiáng)于劣勢(shì)的人員,則需要進(jìn)行針對(duì)性揚(yáng)長(zhǎng),或者調(diào)整任用方式,幫助其梳理出更廣的前景,并通過(guò)各類方法或動(dòng)作(如挑戰(zhàn)性任務(wù)、擴(kuò)大工作職責(zé)、輪崗等),助力其夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。
2、團(tuán)隊(duì)發(fā)展
人才盤點(diǎn)對(duì)團(tuán)隊(duì)的觀察與分析、對(duì)組織的觀察與分析,能夠從各個(gè)角度檢視企業(yè)的人才總體狀況,包括結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量等,尤其是相較于人才規(guī)劃的結(jié)構(gòu)性缺口、數(shù)量性缺口與質(zhì)量性缺口;同時(shí),也能夠識(shí)別出關(guān)鍵層級(jí)、關(guān)鍵職能、關(guān)鍵崗位等不同梯隊(duì)的各類狀況及各類缺口。
那么,針對(duì)這些狀況與缺口,需要系統(tǒng)性、規(guī)劃性的推進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展動(dòng)作。比如,針對(duì)人才數(shù)量不足的計(jì)劃性招聘,針對(duì)人才質(zhì)量不行的計(jì)劃性淘汰(淘汰也是為了發(fā)展),針對(duì)關(guān)鍵崗位的培養(yǎng)晉升調(diào)崗及繼任計(jì)劃,針對(duì)九宮格結(jié)果的績(jī)效優(yōu)化與激勵(lì)優(yōu)化,針對(duì)人才標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)落地等。
3、組織發(fā)展
廣義的人才盤點(diǎn),還包括對(duì)組織的盤點(diǎn),即對(duì)于企業(yè)當(dāng)下經(jīng)營(yíng)管理狀況的盤點(diǎn),包括對(duì)組織效益、組織結(jié)構(gòu)、組織功能等維度的觀察與分析。
這些維度的現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距或問(wèn)題,就是組織發(fā)展動(dòng)作的落腳點(diǎn)。比如,針對(duì)組織效益問(wèn)題的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整等,針對(duì)組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題的職能職責(zé)優(yōu)化、崗位與編制梳理等,針對(duì)組織功能問(wèn)題的流程優(yōu)化、權(quán)責(zé)優(yōu)化等。
盤點(diǎn)是過(guò)程,發(fā)展是結(jié)果;
盤點(diǎn)是手段,發(fā)展是目的;
盤點(diǎn)是基礎(chǔ)建設(shè),發(fā)展是價(jià)值體現(xiàn)。
因此,要想讓人才盤點(diǎn)在組織中發(fā)生化學(xué)反應(yīng),需要發(fā)揮其體系性作用,發(fā)揮整體作用。