幫管理者“偷懶”的小技巧（二）

言接上文，在上一次分享中，筆者跟大家分享了過度管理的概念?！?/span>《幫助管理者“偷懶”的小技巧》】

今天，我們?cè)賮砜匆粋€(gè)小案例：

小A是小組組長(zhǎng)，組內(nèi)有3名組員，其中一名組員小B非常有能力，也是小A正在重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象，而小B對(duì)小A也很崇拜很敬佩，在工作實(shí)施中遇到問題第一時(shí)間就會(huì)找小A匯報(bào)。

小A作為管理者，深諳任務(wù)分配的重要性，所以當(dāng)經(jīng)理下達(dá)組內(nèi)任務(wù)時(shí)，小A能夠很好地將任務(wù)分配給每個(gè)員工。出于對(duì)小B的信任，關(guān)于相對(duì)重要的事情會(huì)分配給小B更多一些，畢竟這是培養(yǎng)下屬非常好的機(jī)會(huì)。

所以，當(dāng)小B來求助小A，小A也總是會(huì)放下自己手頭的事情，去幫助小B解決他在工作過程中遇到的問題，如此這樣導(dǎo)致當(dāng)小B完成他的工作準(zhǔn)時(shí)下班時(shí)，而小A自己則需要通過加班來完成自己的工作。

我們來看這個(gè)案例，管理者因?yàn)樽约哼^多的工作量而苦不堪言，小A也曾找到我們說自己非常焦慮，工作太忙了，根本完不成。

其實(shí)，小A還沒有發(fā)現(xiàn)，自己是被自己的員工“逆向管理”了。那么，什么又是逆向管理呢？

還是舉例說明，逆向管理就是當(dāng)下屬帶著自己遇到的問題來找你時(shí)，如果你不斷出手給他解決問題的話，那么，你就成為了下屬的“員工”，而員工也會(huì)對(duì)你一味的依賴，沒有自主思考的能力。這就是在培養(yǎng)過程中，管理者被“逆向管理”了。

那么管理者遇到被員工“逆向管理”的情況，該怎么做呢？

1、請(qǐng)員工拿著多種解決方案來找你，由你來幫他做決策。

即使員工的解決方案并沒有結(jié)果，但是這個(gè)過程可以讓他自己主動(dòng)進(jìn)行思考和梳理，他也能根據(jù)在這個(gè)過程中所需要的資源，“正確的”向你求助。

這樣，你就只需要幫他點(diǎn)明過程中出現(xiàn)的問題，以及接下來要注意的內(nèi)容；或者在多種解決方案中幫他決策哪一種是最好的，讓“幫助他”變得更加高效。

這也就是我們常說的，讓管理者做選擇題，而非填空題。

2、和員工確認(rèn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

管理者經(jīng)常會(huì)有多達(dá)幾個(gè)事情需要同時(shí)跟進(jìn)，如果把任務(wù)分配下去，沒有設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)，則就需要管理者親自去詢問員工的執(zhí)行進(jìn)度。

但是管理者要學(xué)會(huì)給自己“偷懶”，設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)，讓下屬主動(dòng)向你匯報(bào)。所以，在分配任務(wù)時(shí)，需要告知員工提交的時(shí)間周期。

通過以上兩點(diǎn)，管理者可以為自己爭(zhēng)取更多的時(shí)間，防止員工“逆向管理”。

但是逆向管理真的只有“弊”嗎？下次筆者再和大家共同探討逆向管理的“利”。關(guān)注“新易管理實(shí)踐”公眾號(hào)，詳見下文。