班前會(huì)作為生產(chǎn)企業(yè)最小管理單元——班組管理的有效手段,在員工管理中有著其不可替代的有效作用。
但在很多企業(yè)中,我們看到班前會(huì)開得很隨意,員工不按時(shí)參會(huì)、精神狀態(tài)萎靡不振,會(huì)議的內(nèi)容想到哪說(shuō)到哪,甚至有的企業(yè)根本沒(méi)有班前會(huì)。
那么,為什么要開班前會(huì)?總的來(lái)說(shuō),班前會(huì)有以下功能:
1. 前一個(gè)班次生產(chǎn)情況的總結(jié);
2. 本班次的工作安排;
3. 員工精神狀態(tài)和身體狀態(tài)的檢查確認(rèn);
4. 員工勞保用品佩戴的檢查;
5. 員工工作士氣的提振;
6. 公司安排的上傳下達(dá);
7. 員工知識(shí)、技能的培訓(xùn);
8. 班組長(zhǎng)能力提升;
……
可見,一次良好的班前會(huì),對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理有多么重要的作用。那么,怎樣才能開好班前會(huì)呢?
通常,我們的班前會(huì)也是有“套路”的,按照這個(gè)“套路”來(lái),你的班前會(huì)也可以高效、實(shí)用。
班前會(huì)的步驟如下:
1. 集合、整隊(duì)、點(diǎn)名。要求隊(duì)列以5人或10人為一排,橫平豎直,員工按軍姿要求站立;
2. 喊班組口號(hào)。要求口號(hào)整齊,聲音洪亮;
3. 班組長(zhǎng)總結(jié)前班次生產(chǎn)、品質(zhì)、運(yùn)行等情況,并安排本班次生產(chǎn)任務(wù)。要求簡(jiǎn)明扼要,最好結(jié)合班組管理看板;
4. 公司通知、會(huì)議精神等的傳達(dá)。如果當(dāng)班次沒(méi)有,可不進(jìn)行此項(xiàng);
5. 班組崗位知識(shí)、技能的培訓(xùn)和檢查。可進(jìn)行一個(gè)知識(shí)點(diǎn)、技能點(diǎn)的講解和培訓(xùn),或者員工掌握情況的檢查,如果有好的改善,也可在此步驟進(jìn)行分享;
6. 本班次工作任務(wù)達(dá)成信心確認(rèn)。通常是班組長(zhǎng)提問(wèn)“有沒(méi)有信心完成今天的工作任務(wù)?”全體員工齊喊“
7. 班前會(huì)結(jié)束,隊(duì)列解散,員工迅速回到各自的崗位開始工作。
班前會(huì)的“套路”,在執(zhí)行初期來(lái)看,會(huì)給人以“形式化”的感覺(jué)。對(duì)此,我們要認(rèn)識(shí)到,形式是為目的服務(wù)的,為了達(dá)成前述的各項(xiàng)班前會(huì)的功能,或者說(shuō)目的,這樣的形式是必要的。
另一方面,新事項(xiàng)的開展,也必然有一個(gè)“形式化”→“行事化”→“習(xí)慣化”的過(guò)程。因此,要按“套路”開好班前會(huì),首先就要做好“形式化”。但在會(huì)議內(nèi)容上,要充分結(jié)合實(shí)際情況,杜絕敷衍應(yīng)付的現(xiàn)象。這樣,我們才能開好一個(gè)高效、實(shí)用的班前會(huì)。