企業(yè)在迅速擴張的過程中，需要注意哪些問題（3）

后疫情時代，市場經(jīng)濟復(fù)蘇，越來越多的企業(yè)想要借此機會迅速進行擴張，有些企業(yè)從而實現(xiàn)了利潤翻番，也有些企業(yè)直接因此破產(chǎn)倒閉。那么中間是哪些地方出現(xiàn)了問題，導(dǎo)致最終結(jié)果如此懸殊呢？

企業(yè)在迅速擴張的過程中，我們需要重點注意什么呢？

1、保證生產(chǎn)要素的穩(wěn)定供給，確保產(chǎn)能穩(wěn)定

有些企業(yè)在擴張前缺少詳細周全的戰(zhàn)略規(guī)劃，盲目地進行擴張，將大量資金用于投資租用店鋪，最后導(dǎo)致資金鏈斷裂，使得現(xiàn)有的生產(chǎn)要素?zé)o法滿足產(chǎn)能需要，導(dǎo)致已經(jīng)談好的訂單由于產(chǎn)能不足或是延期交貨，影響最終的訂單回款。

因此企業(yè)在迅速擴張之前，一定要事先做好全局規(guī)劃，合理安排投資比例，確保企業(yè)擁有備用的勞動力、足夠的設(shè)備、富裕的物料、堅實的技術(shù)支持和多余的倉庫和生產(chǎn)空間，以滿足迅速增加的產(chǎn)能需求。

2、完善企業(yè)的職能部門，做好內(nèi)部管理

如果說迅速擴張是企業(yè)的一場戰(zhàn)役，確保產(chǎn)能穩(wěn)定是前線充分的彈藥和戰(zhàn)斗力，那么完善的內(nèi)部管理就是生產(chǎn)后方可靠的保障和支持。

企業(yè)內(nèi)部的管理完善程度一定要緊跟上企業(yè)對外的擴張速度。包含但不限于以下部門：

（1）PMC部門

要保證生產(chǎn)計劃按照訂單交貨期有序排產(chǎn)，充分考慮換產(chǎn)成本，提前預(yù)知產(chǎn)能風(fēng)險并迅速做出反應(yīng)。

隨著訂單量增加，在制品、成品、不良品的數(shù)量一定會相應(yīng)增加，對于庫房來講壓力和工作量會激增，此時要有嚴格的出入庫流程和規(guī)則、健全的物料清單和明細以及定期清理呆滯物料的動作等等，要及時調(diào)整物料的安全庫存水平，確保生產(chǎn)要素能夠隨著需求的增加而源源不斷的供應(yīng)。

（2）維修部門

要建立設(shè)備臺賬，按照計劃定期進行設(shè)備自主維保和專業(yè)維保，減少設(shè)備異常停機維修的時間和風(fēng)險。

（3）人事部門

要起草并發(fā)布配套的規(guī)章制度；要搭建各層級的組織架構(gòu)，將原有的扁平化組織轉(zhuǎn)變?yōu)榱Ⅲw化組織；要及時調(diào)整績效考核的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范員工崗位職能職責(zé)；建立高效便捷的溝通反饋機制與會議機制等。

（4）銷售部門

企業(yè)迅速擴張后，人、設(shè)備、物料、技術(shù)、生產(chǎn)空間都會成比例加強，引進這些生產(chǎn)要素絕不只是為了完成一批訂單的生產(chǎn)，要有源源不斷的生產(chǎn)任務(wù)才足以“養(yǎng)活”他們，要確保訂單量的穩(wěn)定，不斷積累客戶資源，開拓新的訂單。

3、加強品質(zhì)管理，不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量

隨著電商的發(fā)展，市場競爭越發(fā)透明，在這個微利時代，企業(yè)間很難再打價格戰(zhàn)，那么消費者就越來越重視產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，追求高品質(zhì)和高性價比，因此產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量被比作是戰(zhàn)場上決定生死的秘密武器和戰(zhàn)術(shù)絕招。

企業(yè)一定要有完善且嚴格的品質(zhì)檢驗流程，對于重復(fù)發(fā)生的品質(zhì)問題要建立專項課題，以探求根因，從源頭解決。

綜上所述，企業(yè)若想在快速擴張的戰(zhàn)役中求勝求穩(wěn)，那么就要將現(xiàn)有的一切可預(yù)料的情況運用精益的方法和手段進行標(biāo)準(zhǔn)化處理，以減少企業(yè)在發(fā)展過程中的不安定因素。同時，還要與時俱進，不斷創(chuàng)新，持續(xù)改善和優(yōu)化。

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