這兩年,騰訊、百度、京東等科技與互聯(lián)網(wǎng)巨頭們,開始提“降本增效”,讓市場感受到了陣陣寒意。
在過去,“降本增效”一直是傳統(tǒng)制造企業(yè)的必修課。尤其是那些產(chǎn)品同質(zhì)化、身處競爭的“紅?!薄Τ杀竞托蕵O其敏感的企業(yè),更是將“降本增效”上升為公司戰(zhàn)略的一部分——通過持續(xù)的降本增效,保持競爭優(yōu)勢。
現(xiàn)如今,這些過去習慣了高投入、快擴張,更在意技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新與客戶體驗的科技與互聯(lián)網(wǎng)巨頭們,也要開始“降本增效”,與兩個因素有關(guān):一方面行業(yè)告別野蠻生長期,進入到成熟階段,這個時候除了拼創(chuàng)新和技術(shù),還需要拼內(nèi)功、拼經(jīng)營與管理,降本增效是必不可少的一環(huán);另一方面,行業(yè)越來越卷,保持領(lǐng)先優(yōu)勢的時間越來越短,當產(chǎn)品與服務(wù)同質(zhì)化不可避免的時候,降本增效就成為這些大廠保持競爭優(yōu)勢的必然選擇。
企業(yè)降本增效的三個誤區(qū)
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降本容易增效難
事實上,“降本增效”并非哪個行業(yè)或企業(yè)的專屬,而是公司經(jīng)營與發(fā)展的一部分。無論是沃爾瑪、宜家、寶潔、豐田、富士康,還是特斯拉、蘋果、華為、亞馬遜、比亞迪,降本增效都曾是他們在企業(yè)經(jīng)營層面的路徑選擇。只不過,很多情況下,很多企業(yè)往往誤解了降本增效,常見了誤區(qū)有三個:
誤區(qū)一:只降不增。
比如,只注重成本降低,不注重效率提升。為什么?原因很簡單:降成本往往很直接,方式也很多,裁員、壓價、砍流程,實在不行就縮減產(chǎn)品線。但效率提升并不直接,需要創(chuàng)新、改善與洞察新機會,這對于企業(yè)和管理者的要求很高。相比較而言,降本容易做到,增效不容易做到。于是,很多企業(yè)的降本增效,事實上變成了“只降本、不增效”。
誤區(qū)二:短期得利,長期受損。
很多企業(yè)制定的降本增效方案,短期看能實現(xiàn)立竿見影的效果,但長期看,可能是以犧牲企業(yè)長期競爭力為代價。比如,將當下不產(chǎn)生直接價值的部門砍掉,尤其是公司組織架構(gòu)中的成本中心(而不是利潤中心)。這樣做,表面看降低了成本,但企業(yè)內(nèi)部價值鏈并非只有直接盈利的部門,還需要很多支持體系,還需要有面向未來的產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新,盡管他們短期內(nèi)并不能創(chuàng)造利潤,但卻是公司構(gòu)建長期競爭力的一部分。只活在當下,對企業(yè)發(fā)展風險極高。
誤區(qū)三:停留在戰(zhàn)術(shù)層面,而不是戰(zhàn)略層面。
為什么要降本增效?這就要回到企業(yè)的戰(zhàn)略目標。如果脫離公司戰(zhàn)略目標,讓各部門按照自己的方式推進降本增效,效果往往南轅北轍。有可能是A部門的降本增效成果,被B部門的降本增效方式給抵消了;另一種可能是,部門層面的降本增效措施,沒有給公司帶來預(yù)期效果,反而影響了公司戰(zhàn)略目標的達成(1+1+1 <1)。這是因為很多公司的降本增效是自下而上的,屬于部門層面的“各自為戰(zhàn)”,沒有先從公司戰(zhàn)略目標出發(fā),梳理路徑、策略與方案,到最后,不僅沒有實現(xiàn)公司層面降本增效的戰(zhàn)略目標,還容易造成公司內(nèi)耗,帶來更高的管理成本。
優(yōu)秀企業(yè)降本增效最佳實踐
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特斯拉豐田宜家的做法
回到降本增效的戰(zhàn)略初衷,那些優(yōu)秀企業(yè)的做法,無一不是指向了公司戰(zhàn)略目標、指向了競爭優(yōu)勢與核心競爭力、指向了市場變化與行業(yè)周期。同時,一定是先從公司戰(zhàn)略目標出發(fā),回到公司發(fā)展面臨的主要矛盾,通過抓大放小、設(shè)定優(yōu)先級、兼顧短期與長期、將自上而下的目標拆解與自下而上的方案選擇相結(jié)合,這樣的降本增效才能起到效果。從具體的做法看,我們來看看特斯拉、豐田與宜家在降本增效層面的具體實踐:
案例一:特斯拉的降本增效——關(guān)鍵詞:模塊化、數(shù)字化、供應(yīng)鏈
做法1:模塊化設(shè)計和制造
特斯拉將整個汽車制造過程模塊化,使得不同模塊之間可以互相替換和組合。這種模塊化的設(shè)計和制造,一方面使得生產(chǎn)過程更加簡潔,另一方面也降低了生產(chǎn)成本。例如,特斯拉的Model 3電池模塊化設(shè)計,使得電池更容易制造和替換,降低了電池生產(chǎn)和維護成本。
做法2:利用數(shù)字化技術(shù)
特斯拉在整個生產(chǎn)和供應(yīng)鏈過程中大量采用數(shù)字化技術(shù),例如在生產(chǎn)線上使用自動化機器人、大數(shù)據(jù)分析和智能物流等技術(shù),可以大幅降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。此外,特斯拉還采用數(shù)字化供應(yīng)鏈管理,可以更好地管理供應(yīng)商,實現(xiàn)供應(yīng)鏈高效運作。
做法3:提高能源利用效率
特斯拉在車輛設(shè)計和生產(chǎn)過程中注重提高能源利用效率。例如,特斯拉的電動汽車使用了高效的驅(qū)動系統(tǒng)和制動系統(tǒng),同時利用太陽能發(fā)電和儲能技術(shù),提高能源利用效率,降低能源成本。
做法4:利用競爭力驅(qū)動成本降低
特斯拉在生產(chǎn)過程中注重競爭力,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和創(chuàng)新能力。例如,特斯拉通過改進汽車設(shè)計和生產(chǎn)工藝,提高產(chǎn)品性能和質(zhì)量,同時不斷推出新產(chǎn)品和服務(wù),增強市場競爭力,以推動成本降低。
案例二:豐田的降本增效——關(guān)鍵詞:精益管理、持續(xù)改進、員工參與
做法1:精益生產(chǎn)
豐田汽車將精益生產(chǎn)視為其經(jīng)營理念的核心,其目的是通過消除浪費來提高效率和質(zhì)量。在生產(chǎn)過程中,豐田致力于減少流程中的不必要的步驟、降低庫存、簡化工作流程等,從而降低成本并提高效率。
做法2:費用管理
豐田汽車采用嚴格的費用管理體系,通過對生產(chǎn)和行政費用的控制來降低成本。豐田的成本控制體系包括預(yù)算制定、實際費用的跟蹤和分析、成本的核算和管理以及效益的評估等。
做法3:供應(yīng)鏈管理
豐田汽車建立了全球供應(yīng)鏈管理體系,通過對供應(yīng)商的管理和優(yōu)化來降低成本并提高生產(chǎn)效率。豐田汽車在供應(yīng)鏈管理方面的成功實踐包括建立與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、優(yōu)化供應(yīng)鏈流程、實現(xiàn)供應(yīng)鏈的透明度和協(xié)調(diào)等。
做法4:持續(xù)改進
豐田汽車鼓勵員工進行持續(xù)改進,不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程、減少浪費并提高產(chǎn)品質(zhì)量。豐田汽車的持續(xù)改進實踐包括推廣精益生產(chǎn)、建立改進小組、實施員工培訓以及建立質(zhì)量管理體系等。
做法5:員工參與
豐田汽車注重員工的參與和貢獻,鼓勵員工提出改進建議,推動企業(yè)的持續(xù)改進。豐田汽車的員工參與實踐包括建立員工參與機制、推廣工作流程改進項目、開展員工創(chuàng)新活動以及建立員工獎勵制度等。
案例三:宜家家居的降本增效——關(guān)鍵詞:模塊化、自動化、創(chuàng)新
做法1:模塊化設(shè)計
宜家的產(chǎn)品設(shè)計很大程度上采用了模塊化設(shè)計,通過模塊的組合、替換等操作,實現(xiàn)多款產(chǎn)品的生產(chǎn),減少了產(chǎn)品開發(fā)的時間和成本,同時也降低了生產(chǎn)過程中的錯誤率。例如,宜家的一張桌子,只需使用數(shù)種不同的板材、支架、螺絲等組件就可以拼裝完成,大大降低了生產(chǎn)成本。
做法2:優(yōu)化供應(yīng)鏈管理
宜家在全球擁有大量的供應(yīng)商和生產(chǎn)基地,但它卻通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理來降低成本。例如,宜家會對供應(yīng)商進行層層審核和篩選,選擇成本低、品質(zhì)好的供應(yīng)商進行合作;同時,宜家也通過實時的庫存管理、訂單管理等手段,掌握了供應(yīng)鏈的動態(tài)情況,確保生產(chǎn)與銷售的平衡。
做法3:運用自動化技術(shù)
宜家大量使用自動化技術(shù),如自動化倉儲、自動化流水線等,來提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本。例如,宜家使用自動化倉儲系統(tǒng)來管理產(chǎn)品庫存,實現(xiàn)高效出入庫操作,提高了物流運作效率。
做法4:管理成本支出
宜家重視成本管理,對每項支出都進行了精細的管理和控制,包括生產(chǎn)成本、物流成本、人力成本、廣告成本等。例如,宜家在招聘、培訓員工時注重效率,采用集中式培訓和一線邊工作邊學習的方式,有效降低了培訓成本。
做法5:保持創(chuàng)新
宜家一直致力于保持創(chuàng)新,通過推出新的產(chǎn)品、新的服務(wù)、新的銷售渠道等,實現(xiàn)降本增效。例如,宜家在家居產(chǎn)品設(shè)計中采用了可持續(xù)性材料,提高了產(chǎn)品的壽命和質(zhì)量,同時也節(jié)約了生產(chǎn)成本;宜家還開發(fā)了在線購物平臺和家具租賃服務(wù),拓展了銷售渠道,提高銷售額。
企業(yè)所在的行業(yè)不同,發(fā)展階段不同,所要實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標不同,因此,任何一家企業(yè)的降本增效舉措,都需要因地制宜。從長期看,自動化與數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用、不斷提升的供應(yīng)鏈管理水平、員工的全面參與及專業(yè)能力提升、常態(tài)化的創(chuàng)新與改善等等,越來越成為很多企業(yè)降本增效的策略選擇。當然,平衡好短期與長期,兼顧當前的競爭優(yōu)勢與未來的核心競爭力,對管理者而言并不容易,要把降本增效從措施內(nèi)化為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一部分更不容易。說到底,持續(xù)增長與組織進化,才是企業(yè)發(fā)展的核心。
管理賦能篇即將開班《4+1企業(yè)年度組織賦能系列大課》