管理有兩個基本層面,一個是人,一個是事。
也可以說,管理行為有兩個基本層面,即關(guān)系行為和任務(wù)行為。
還也可以說,管理者有兩種基本風(fēng)格:員工導(dǎo)向和任務(wù)導(dǎo)向。
任務(wù)是由人來實現(xiàn)的,而人是由關(guān)系來影響的。
有時候,你的決定是公認的,不僅僅是因為它是正確的,還因為你們之間的關(guān)系是積極的。
人類社會普遍存在關(guān)系行為影響任務(wù)行為。
關(guān)于這一點,筆者自己一直沒有意識到,或者心里不認識這一點。
但在經(jīng)歷了挫折和失敗之后,筆者意識到這是真的,即使筆者心里還是不同意。
影響任務(wù)行為的最深層次原因是人是情感動物。
人不僅有理性,而且有情感,而且情感比理性更強。
筆者同意這一點,會有時間根據(jù)自己的情緒做事。因為討厭一個人,會否認他的能力,不支持他的工作。
知道自己這么錯了,卻就是控制不住,這就是情感的力量擊敗了理性的力量。
一個組織要想生存和發(fā)展,需要解決三個問題:日常問題、技術(shù)問題、變革問題。
也可以說,組織有三個任務(wù):日常任務(wù)、技術(shù)任務(wù)和變革任務(wù)。
也可以稱之為處理、管理和領(lǐng)導(dǎo)。
日常問題又可分為兩種。
一是保持組織運行要解決的問題,比如電腦壞了要修,地板臟了要清理,廁所壞了要修。
還有一種與組織核心業(yè)務(wù)有關(guān),但經(jīng)過勞動分工和系統(tǒng)化,這些問題變得日?;?。
處理日常問題,可稱為處理。
由于處理簡單重復(fù),通常有嚴(yán)格的流程、規(guī)范、制度。
處理者不需要太多思考,只需嚴(yán)格遵守操作規(guī)程即可解決問題。
技術(shù)問題與組織的核心業(yè)務(wù)有關(guān),具有一定的復(fù)雜性。雖然需要思考,但組織大致知道如何處理需要解決的問題。
變革性問題不僅復(fù)雜,而且不確定。
這種變化不是修補調(diào)整,而是必須從根本上改變現(xiàn)有的思想、行為和思想。
關(guān)系通常分為情感關(guān)系工具和其他性行為。
在情感關(guān)系中,回報來自關(guān)系本身,比如兩個朋友一起愉快地聊天。
在工具性行為中,獲得的收益超出了事物之間的關(guān)系。
如果一個人想和別人建立情感關(guān)系,關(guān)系就是目的。
但是,如果一個人想與他人建立工具性行為,這種關(guān)系只是實現(xiàn)其他目標(biāo)的一種手段或工具。
因此,情感關(guān)系一般比較穩(wěn)定。
在日常任務(wù)中,我們按照流程做事,不需要情感關(guān)系,關(guān)系在這里的作用很小。
在技術(shù)任務(wù)中,人們需要對資源的應(yīng)用、流程的配合和相互協(xié)調(diào)做出決定。
此時,只要發(fā)生工具性行為,但這些關(guān)系需要加入個人判斷,因此也受到情緒的影響。
關(guān)系在這里起著更重要的作用。
在變革任務(wù)中,我們面臨著未來的不確定性和變革的艱巨性。
你的決定是否正確?沒有人準(zhǔn)確地知道。
執(zhí)行你的決定,你需要付出努力,你愿意付出和堅持嗎?
在這種情況下,情感關(guān)系起著最大的作用。
任務(wù)越難,關(guān)系就越重要。
情感關(guān)系影響工具性行為。
另一方面,工具性行為也能促進情感關(guān)系。