無論你是剛進入工作場所的新人,還是長期經歷過工作場所的職業(yè)經理人,如果你想在工作中如魚得水,你都需要科學的“向上管理”,因為在任何公司或組織中,大多數人都可以沒有下屬,但很難讓少數人沒有領導。
理解領導者的真實意圖是第一位的
任何領導在決定做某事時都不會考慮。因此,在決定做這件事時,一定要了解領導的動機。
多傾聽,勤報告,多思考,少交流。多請示,多分享,多服從,少抵抗。
與領導溝通時,領導總是說一句藏一句,問一句再給一句,有些話由于身份限制,領導不能說出來,這個時候,你要聽言外之意,不要分開思考,要懂得系統(tǒng)思考,把它聯系起來。
適應和融合大于一切
因為適應性越強,就越適合領導的食欲,工作上手就越快,契合度越大,頂你的人就越多。
作為下屬,我們必須遵循組織規(guī)則。我們不能讓你的領導和組織適應你。規(guī)則決定順序,徹底理解和發(fā)揮規(guī)則。
適應老板的溝通方式比你想象的要重要得多
一個人的溝通方式是他認知行為和習慣的體現,基本上刻在骨子里。因此,不要輕易挑釁領導已經習慣的溝通方式。
始終把主導權交給領導
做決定的一定是你的領導,時刻保持警惕,絕對不能越權。權力是職場的紅線,是領導心中的雷區(qū)。
組織自上而下,明確主次關系和組織與個人的關系。
提高可見度拒絕埋頭苦干
在新經濟時代的各種組織中,“可見性”在向上管理中非常重要。
至少讓你的組織“知道”你的存在,讓你的領導看到你的“成就”。
不要只是低頭拉車,還要抬頭看路。
向上管理,向下負責
說到上下級關系,很多人很容易陷入“聽話”和“奉承”兩種模式。
事實上,這兩種做法都是職場陷阱,容易使人失去工作獨立性。
正確的態(tài)度應該是“向上管理”:明確上級是職場發(fā)展資源的一部分,以管理資源的態(tài)度對待你與上級的關系。
報告是一種很好的“向上管理”方式。
方案張口而不是問題張口
很多職場新人容易犯一個錯誤:不思考就提問。要知道,提問很簡單,給上級建設性的意見就是幫助他專注于問題,引導他思考。
例如,“這件事的背景和進展是……我有三個建議,分別是……你有什么建議”。
有些人看到上級很緊張,不想主動報告。事實上,工作報告只是日常工作的一部分,你不需要有心理壓力,選擇一個相對正式的地方來報告。
相反,如果上級親自問你進展情況,已經暗示了一個信號:你不關心自己的工作,反而可能會讓上級懷疑你的業(yè)務能力。
傾聽是技術和藝術
通常我們和領導接觸的機會不多,即使接觸,也在討論工作,向上的溝通是每天都不能省略的事情。
在與上級溝通時,如何在很短的時間內理解上級的指示而不遺漏,與基層管理者的傾聽能力密切相關。
在與上級溝通時,首先要學會洗耳恭聽。“恭”是一種態(tài)度,聽是一種技術。
敢于展示自己的功勞
毫無痕跡地展示他們的信用是工作場所的生存技能,領導者只會同意他看到的結果,而不是你的努力,領導者眼中的結果和你的努力總是兩回事。
不要和領導爭功,更不要和下屬爭寵。領導認可的結果就是你的功勞。但只能說是團隊的功勞,千萬不要提自己的功勞。這個時候,大就是小,小就是大。
功勞是重視大局,越重視大局,人們通常有更多的空間。
知錯就改遵循認錯三原則
如果你在工作場所做錯了什么,你的老板可能不會告訴你,但他心里會有腫塊。不要給領導一個機會,迅速處理。一定要找個機會主動承認錯誤,這個動作不能節(jié)省。
承認錯誤的三個原則:一是快,二是真誠,三是行為的變化。
也要對自己做出要求,一切都要請示自己的領導,讓他做決定。你向他請示,表示你尊重他,不要隨時奪走他做決定的權利。
報告內容應包括五部分
一個事實是,上級可以給你的報告時間非常有限,你需要在報告之前考慮,并關注報告的內容。例如,你的目的是讓計劃通過,你應該充分討論計劃的可行性;如果你想得到上級的指導,關注解釋計劃的健全區(qū)域。
如果你有足夠的時間,你的報告應該包括以下內容:
1、進展、任務進展是否順利,比預期快還是慢,是否需要延期。
2、需求,是否需要其他同事的幫助,還是資源的支持。
3、業(yè)績、項目已完成報告結果,未完成報告進展。
4、意外和困難,讓上級及時協(xié)助你解決。
5、建議和規(guī)劃,相當于工作復盤,有助于工作的進一步開展。
報告不僅需要在任務結束后的途中,還需要在任務結束后的途中
上級不可能總是知道你每天的具體工作,所以當任務有了新的進展時,及時報告,讓他知道。
特別是在做大型長期任務時,要分階段完成情況報告。
這不僅有利于工作的推進,也有利于他與你建立信任關系。
給你三個常用的報告順序
1、按時間順序:例如,首先總結上一季度的進展和表現,然后分析當前的需求和困難,最后談談下一季度的規(guī)劃。
2、按人氣排序:如任務推進中遇到困難,可先討論困難點,再報告其他內容。
3、根據上級的關注水平:比如上級更關心業(yè)績,先說整體銷售數據。
團隊賦能篇即將開班《4+1企業(yè)年度組織賦能系列大課》