很多年前,互聯(lián)網(wǎng)上流傳著一句話:奴隸不能建造金字塔。它想表達的是一個太忙而沒有時間思考的人,很難完成需要思考和仔細(xì)思考的工作。當(dāng)我們更愿意用這樣的道德和態(tài)度來判斷一個人的工作節(jié)奏時,偉事達的演講者、《紐約時報》的暢銷書作家丹尼爾·平克提醒人們系統(tǒng)休息的重要性。
當(dāng)一個企業(yè)想要得到更好的發(fā)展時,無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是團隊,都需要有效的休息,這也有助于刺激組織內(nèi)部的創(chuàng)新。
然而,這種刻意的休息在現(xiàn)實的工作和生活中很難實施,最困難的地方在哪里?這是因為人們不同意這種方法。特別是,一些公司領(lǐng)導(dǎo)人不愿意停下來,他們的習(xí)慣每分鐘都在掙扎。事實上,我們特別容易被巨大的日常慣性所吞噬。電話、郵件和其他影響可能會阻止你完成這個“計劃”。
領(lǐng)導(dǎo)者需要一個休息機制來做出正確的決定。借鑒20世紀(jì)80年代在羅納德·里根總統(tǒng)手下工作的美國國務(wù)卿喬治·舒爾茨的做法,每個人都要劃分一段時間休息和思考,牢牢地定在日程上。
他每周有一個小時,關(guān)上辦公室的門,坐在辦公桌前,只帶著一支筆和一本筆記本,靜靜地思考這個策略。“在這時間里,唯一允許打斷他的人是他的妻子和里根總統(tǒng),”平克說?!八麑⒃跇I(yè)務(wù)之外工作,而不是在業(yè)務(wù)中工作。他不考慮今天還沒有完成什么,而是在做什么?!?/p>
平克對休息的態(tài)度很嚴(yán)肅。他非常認(rèn)真地建議,“系統(tǒng)的休息可以提高人們在大多數(shù)事情上的表現(xiàn)?!?/p>
1、神圣的歇息
這種神圣的休息包括每周日歷上固定安排的小時,以及每天下午步行15分鐘。和你喜歡的人一起出去,沒有手機,沒有工作。平克毫無疑問,這將改變美國的生產(chǎn)力和工人的福祉。
不幸的是,這種想法往往被忽視,因為許多領(lǐng)導(dǎo)者選擇了一種看似更有效的方式:回復(fù)郵件,關(guān)注每一個工作細(xì)節(jié),無休止地追求效率。
現(xiàn)在是時候嘗試一種新的生產(chǎn)力方法了。“今天的領(lǐng)導(dǎo)者必須更像科學(xué)家了??茖W(xué)家們在做什么?他們會有假設(shè),測試假設(shè),看看測試中會發(fā)生什么,然后改進他們的假設(shè)。就是這樣?!?/p>
這種不斷獲得假設(shè)的創(chuàng)造力來自于休息和思維方式的轉(zhuǎn)變。
2、從“我應(yīng)該”到“我可以”
另一種創(chuàng)造思維空間的方法是從問自己一個有約束力的問題變成可能性的問題,比如從“我該怎么辦?”到“我能做什么?”
舉一個很多領(lǐng)導(dǎo)都面臨過的問題:辦公室場地。你簽的是長期租約,但是有一半的團隊在遠(yuǎn)程工作。我該怎么辦?弗吉尼亞大學(xué)的研究表明,將問題從“應(yīng)該”重新定義為更有吸引力的“可以”將能夠打開更多想法和更好解決方案的大門。在辦公室的問題上,思考“該怎么辦”,答案可能是團隊不再允許在線上工作,但如果思考“能做什么”,方法會多種多樣,或者可以改造一些辦公區(qū),用于小型室內(nèi)活動,可以和創(chuàng)業(yè)者分享,只要他們有好的辦公文化等等。
3、重思“集思廣益”
你的頭腦風(fēng)暴會議通常是怎么開的?平克建議好好利用假設(shè)和測試。
你錯了,我對的爭論非常低效和無聊。與其聚集在一個房間里大聲喊出想法,然后互相攻擊,不如讓員工“分開”和“異步”,“然后你評估,同步討論,”平克建議。
在這里,我們可以分享偉事達-斯坦福領(lǐng)導(dǎo)力課程中關(guān)于頭腦風(fēng)暴的科學(xué)指南。
一個基本的假設(shè)是,只有當(dāng)我們相信這個想法會被邏輯討論時,我們才會愿意表現(xiàn)出創(chuàng)造力。因此,一個良好的集思廣益過程分為擴散和收斂兩個階段。
在擴散階段,我們的目標(biāo)是盡可能多地呈現(xiàn)不同的戰(zhàn)略選擇。就像海選一樣,超級明星可能就在其中。好的想法和好的策略在很大程度上來自擴散階段。沒有廣泛的選擇,最好的戰(zhàn)略機會可能會被錯過和埋葬。
研究表明,當(dāng)團隊只考慮一個選擇時,決策失敗的概率超過一半,但如果他們考慮多個選項,錯誤率會降低到三分之一以下。但是,30%的決策者只會仔細(xì)考慮一個選項。
然而,戰(zhàn)略制定不僅產(chǎn)生奇思妙想,而且在收斂階段更為關(guān)鍵。如果戰(zhàn)略選擇過程不透明、難以理解,甚至充滿惡意中傷,那么大多數(shù)參與者會猶豫,風(fēng)往哪邊吹他往哪邊倒,說一些正確但毫無價值的話。
另一方面,如果你認(rèn)為你有機會提出合乎邏輯的論點,并得到理性的評價,他們會愿意提出真正不同的選擇,并更完整地描述戰(zhàn)略建議背后的邏輯思維和基本假設(shè)。
通過這種方式,可以起到集思廣益的作用??梢哉f,成功的戰(zhàn)略取決于邏輯連貫的論證,集思廣益的過程也是如此。
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