作為領(lǐng)導(dǎo)，下屬的工作應(yīng)該如何安排？

我想很多人都有被安排工作的經(jīng)歷。從本人的角度分析，這種感覺并不好。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都有自己的工作計(jì)劃，被安排的工作通常是計(jì)劃之外的額外事務(wù)，這不僅會(huì)打亂計(jì)劃，還可能不是他們擅長的事情。如果你做得不好，無疑會(huì)給人一種能力不好的印象。

但是今天要說的觀點(diǎn)是，被安排工作并不一定舒服，安排別人的工作也不一定同樣容易。

領(lǐng)導(dǎo)安排工作的最終目的是讓下級(jí)幫助他順利完成任務(wù)。所以，聰明的領(lǐng)導(dǎo)者，安排工作有兩個(gè)重點(diǎn)：

一是領(lǐng)導(dǎo)者的主要目標(biāo)是確保員工能夠保質(zhì)保量地完成任務(wù)；

另外一方面，如何讓員工積極主動(dòng)地去做，讓他既工作又覺得自己有了成長，是領(lǐng)導(dǎo)聰明和標(biāo)準(zhǔn)的體現(xiàn)，要達(dá)到這種共贏的局面，在安排工作時(shí)是有技巧的。

一、指導(dǎo)，而非指手畫腳

領(lǐng)導(dǎo)安排工作的核心內(nèi)容是告知下屬執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)的目的和預(yù)期結(jié)果。而不是告訴下屬你接下來要按照我的步驟去做。

例如，如果市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)需要一張海報(bào)，在向文案和設(shè)計(jì)解釋任務(wù)時(shí)應(yīng)該是這樣的：這張海報(bào)的目的是宣傳培訓(xùn)結(jié)果，而不是招生，希望文案中有實(shí)際的有效數(shù)據(jù)。

以下人們需要的是框架和具體目的，而不需要每一個(gè)細(xì)節(jié)，沒有任何大小。

二、放權(quán)，讓下屬更加積極主動(dòng)

放下權(quán)力，就是給下屬足夠的決策權(quán)，抓大放小。如果整個(gè)任務(wù)方向正確，具體細(xì)節(jié)可以由下屬直接決定。

要把握好這一規(guī)模，大多數(shù)時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)者只需指導(dǎo)方向和底線，而不應(yīng)該限制下屬的發(fā)揮。

例如，如果你把一項(xiàng)任務(wù)傳遞給下屬，你可以這樣布局：

這個(gè)問題，只要你覺得做出來不丟臉，不砸我們的品牌就可以了。具體細(xì)節(jié)你去安排，還有其它問題我來承擔(dān)。

因?yàn)槿蝿?wù)是這樣分配的，下屬有很大的自由去做。聽了領(lǐng)導(dǎo)的話，工作特別有活力。他們會(huì)主動(dòng)提出自己的想法，積極推動(dòng)做好這件事。

但遺憾的是，國內(nèi)公司，尤其是國企，是不可能有這種自由的。因?yàn)橹袊撕ε鲁袚?dān)責(zé)任，你告訴下屬你不需要承擔(dān)責(zé)任，大多數(shù)人都不會(huì)相信。最有可能的情況是，領(lǐng)導(dǎo)說一件事，下屬做一件事。因?yàn)橄聦俨幌胴?fù)責(zé)。在中國，不犯錯(cuò)比有功勞更重要。

當(dāng)然，這種陳年習(xí)慣希望所有領(lǐng)導(dǎo)都能以身作則，給予足夠的放權(quán)，讓下屬覺得這件事是他承擔(dān)的責(zé)任，他們會(huì)更加積極主動(dòng)。

三、給予機(jī)會(huì)，而非派遣任務(wù)

一般的領(lǐng)導(dǎo)安排工作，會(huì)讓下屬覺得：你又給我送活了，有種力不從心的感覺。

而且聰明水平的領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)讓下屬覺得：你給了我鍛煉的機(jī)會(huì)，太棒了！

雖然安排工作，但下屬應(yīng)該完成。但是，有水平的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)通過良好的溝通技巧和給予足夠的支持，讓下屬覺得自己安排的工作是一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)，從而工作更有活力。

1、溝通技巧：肯定員工的能力和技能

比如領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說，你有很多想法，所以讓你策劃這個(gè)活動(dòng)吧！員工在工作中非常有競(jìng)爭(zhēng)力?！叭绻憧隙ㄎ?，我會(huì)有所成就”，潛意識(shí)會(huì)讓員工自愿積極地付出更多。

2、充分支持：在項(xiàng)目實(shí)施中遇到困難時(shí)，及時(shí)給予指導(dǎo)

如果你有下屬求助，你應(yīng)該指導(dǎo)他。有什么問題，重點(diǎn)是什么，怎么做比較好？這樣，每次處理困難，他都會(huì)覺得自己鍛煉了更多的能力。

如果你做了以上三件事，恭喜你，你已經(jīng)具備了一個(gè)合格領(lǐng)導(dǎo)的基本素質(zhì)。至少，你會(huì)知道如何安排下屬的工作，這是你成長的必備技能之一。

管理賦能篇即將開班《4+1企業(yè)年度組織賦能系列大課》