建立全員改善型組織一直是企業(yè)所追求的組織能力目標,也是建立企業(yè)精益文化的必經(jīng)之路。
創(chuàng)意功夫作為豐田一直以來實行的全員改善機制,建立了有效的改善提案通道,充分發(fā)揮一線員工的智慧,讓他們自行去發(fā)現(xiàn)工作中的問題并加以解決,不斷提升整體的運營效率,創(chuàng)意功夫作為一個優(yōu)秀的提案改善機制也被中國眾多企業(yè)所效仿。
那到底什么是創(chuàng)意功夫,又如何開展呢?
創(chuàng)意功夫指基于本職工作進行的改善活動,其本質(zhì)就是改善,在成本、質(zhì)量、交期、安全等各個方面均可以進行創(chuàng)意功夫提案,其注重的是改善效果,強調(diào)改善的落地性。
只有想法或者只提出問題,沒有實施或者一味地抱怨,都不算是創(chuàng)意功夫,同時創(chuàng)意功夫還強調(diào)自工程完結(jié),即改善完成后要進行固化、標準化,能夠真正解決問題,起到改善的作用。
企業(yè)在推行創(chuàng)意功夫制度時,需要進行完整地機制搭建,以此來保證創(chuàng)意功夫推行的有效性,需要在制度中明確以下內(nèi)容:
1、明確職責范圍
明確負責推進、實施、檢查的部門,并將職責清晰化、透明化;
2、開展創(chuàng)意功夫的范圍
是只在生產(chǎn)版塊開展還是全公司推行,明確受眾人群;
3、創(chuàng)意功夫提案的相關(guān)要求
什么樣的提案才算有效提案,提案數(shù)量是多少,提交節(jié)點是何時等等;
4、創(chuàng)意功夫的跟進及總結(jié)
在提交完創(chuàng)意功夫后,相關(guān)改善的實施跟進及總結(jié)工作非常重要,如果企業(yè)領(lǐng)導重視,一般一個月一次進行創(chuàng)意功夫的總結(jié);
5、激勵機制
對于員工來講,在推行初期,很多人并不理解為什么要推行,配合度和參與的熱情并不高,所以需要有效的激勵來“迫使”他們提出創(chuàng)意功夫,在前期,激勵的標準可適當放寬,促進數(shù)量的上升,推行一段時間大家習以為常后再將標準收緊,提高創(chuàng)意功夫的質(zhì)量。
創(chuàng)意功夫在推行初期,很難遇見非常好的改善案例,需要專職的人員進行培訓、跟進和總結(jié),教會大家如何發(fā)現(xiàn)、提出創(chuàng)意功夫,如何閉環(huán)改善,這樣將精益思維通過創(chuàng)意功夫的推行不斷向一線員工植入,讓改善成為一種習慣。
同時在推行創(chuàng)意功夫時會涌現(xiàn)出一些具備良好改善能力的人員,企業(yè)可以對他們進行專項激勵或者定向培養(yǎng)提拔,使其成長為精益人才,將持續(xù)改善的企業(yè)文化不斷傳承下去,這才是創(chuàng)意功夫的最終目的和意義。