“開會(huì)?可以不開嗎?”
“聽那么多與我無關(guān)的事,這不是浪費(fèi)我的時(shí)間嗎?”
“每天開?有必要嗎?”
“開會(huì),開什么,每天都差不多!”
關(guān)于晨會(huì),你是否聽到過這些聲音?你是否也是這么認(rèn)為的?
俗話說“一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨”,晨會(huì)是每天開工的第一件事情,為當(dāng)天的生產(chǎn)工作奠定主基調(diào)。
但是往往我們沒有從晨會(huì)中有所收益,歸根結(jié)底還是你不知道如何高效地開一場會(huì)議。
為什么要開晨會(huì)?開晨會(huì)有哪些作用?
1、展示團(tuán)隊(duì)士氣,營造積極的工作氛圍;
2、調(diào)整身體狀態(tài)的準(zhǔn)備工作,避免出現(xiàn)安全隱患;
3、培養(yǎng)鍛煉班組長的好機(jī)會(huì),給予班組長更多的臺(tái)前展示機(jī)會(huì);
4、明確當(dāng)天的目標(biāo),力出一孔;
5、企業(yè)精神上傳下達(dá)……
可見,一場晨會(huì)的重要性不言而喻。
那么,高質(zhì)量班組晨會(huì)如何開?
要想開一場高質(zhì)量的班組晨會(huì),通常要從以下幾個(gè)方面開展:
會(huì)前準(zhǔn)備
1、前一天下班前或當(dāng)天上班前10分鐘,做好班組巡檢,掌握自己分管的業(yè)務(wù)范圍(提前了解人、機(jī)、料、法、環(huán)和任務(wù)的管理),以便在早會(huì)中給員工準(zhǔn)確安排工作任務(wù)。
2、參會(huì)的人員,地點(diǎn)、主持,基本的行為規(guī)范要有要求。
會(huì)議召開
1、集合整隊(duì)。按提前排好的隊(duì)形位置,昂首站立,并保持隊(duì)列整齊。
2、問好,口號(hào)。問好要有氣勢,聲音洪亮,有口號(hào)的要整齊響亮。
3、報(bào)數(shù)點(diǎn)名。清點(diǎn)出勤人員。
會(huì)議內(nèi)容
1、班組長以昨日工作總結(jié)和今日工作要求為主,通常會(huì)議內(nèi)容圍繞人、機(jī)、料、法、環(huán)和任務(wù)的管理展開,如果有輪值班長主持開會(huì),需要管理者做好輪值班長會(huì)議輔導(dǎo),通過班組會(huì),開發(fā)他的潛能。
2、每個(gè)生產(chǎn)班組在晨會(huì)初期需要通過會(huì)議內(nèi)容模塊化的訓(xùn)練,逐步形成自己的風(fēng)格和思維。
以下是會(huì)議內(nèi)容
需要注意的是,除了關(guān)注事之外,會(huì)上也要關(guān)注人及人員配合的需要。
3、會(huì)議時(shí)間一般控制在10分鐘內(nèi),如果會(huì)中問題不能立即決策的,可以會(huì)后小范圍再次召開會(huì)議解決,早會(huì)時(shí)間不要耽誤太長。
會(huì)后跟蹤
會(huì)議結(jié)束后,對晨會(huì)中發(fā)現(xiàn)異常的人或者事,要及時(shí)關(guān)注和溝通。對各班組當(dāng)天的任務(wù)執(zhí)行過程要進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn)。對每一次會(huì)議的效果要做及時(shí)的反思,對會(huì)中不足要及時(shí)改善。
曾有一位總經(jīng)理說過,“我一生最大的收益來自早會(huì)”。
晨會(huì)看似是一件小事,但是能開好晨會(huì),做好這些基礎(chǔ)管理的小事,必定能給企業(yè)帶來更大的收益。
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