筆者在人才盤點類專業(yè)咨詢過程中,經(jīng)常有企業(yè)管理者反饋其遇到的一些困惑,筆者在此對其中一些常見的困惑進行歸類及簡要解答,以供探討。
盤點應用類
企業(yè)管理者對人才盤點常感困惑的第四類為盤點應用類,即與人才盤點結(jié)果的應用方式、應用結(jié)果與應用效果等相關(guān)。
(五)裁員,是先裁能力不行的,還是先裁績效不行的?
前文提及,這個困惑雖然看起來只有一句話,但想要做出有效回應,可能需要分三步,也就是說,需要探討三個有強銜接關(guān)系的話題,才能夠從底層邏輯上形成對裁員動作的理解共識。
前文已經(jīng)與大家針對“話題一:企業(yè)要不要裁員”、“話題二:九宮格能不能直接用來裁員?”進行了探討《裁員!是先裁能力差的,還是績效差的?》,接下來再與大家繼續(xù)探討第三個話題——裁誰不裁誰。
話題三:裁誰不裁誰?
低能力低績效
先來看爭議比較小的雙低人員,這類人員通常在企業(yè)中占比在5%左右,他們無法達成所在崗位的工作要求與績效結(jié)果,同時也不具備符合公司要求的能力。對于這類人才,在人才應用層面相對直截了當。
如果這類人員所在崗位相對重要的話,需要盡早選定繼任者或頂崗人員,盡早制定并實施繼任計劃或頂崗計劃;同時,一旦時機成熟時(最好在3個月內(nèi)),優(yōu)先對這類人員進行調(diào)崗、降級,甚至實施裁員動作。如果這類人員所在崗位的重要性較弱,則可以直接進入調(diào)崗、降級或裁員
同時,在人才激勵層面,可以按照績效考核要求,執(zhí)行相關(guān)負激勵。而在人才培養(yǎng)層面,則把關(guān)注更多地放在未來,即一方面分析績效差的原因,為后續(xù)上任人員避坑,另一方面計劃性地培養(yǎng)繼任者或頂崗人員,以便無縫銜接。
這類人員通常在企業(yè)中占比在5-10%左右,他們的績效明顯沒有達到相關(guān)要求,同時,或者因為入職或上崗時間短,基本勝任的能力尚未得以結(jié)果體現(xiàn),或者因為沒有充分適應企業(yè)的環(huán)境與文化,沒有充分發(fā)揮能力。
對于這類人才,在人才應用層面,需要先對其績效表現(xiàn)差的原因進行深入分析,理清究竟是客觀原因還是主觀原因。
如果是因為入職或上崗時間短的客觀原因,則需要采取“胡蘿卜+大棒”的管理方式,即一方面與其共同梳理、制定改進計劃,并予以針對性的密集性指導,幫助其快速追趕;另一方面,為改進計劃設(shè)定期限,到達期限時仍不能績效達標者,回任原崗位,或不予試用期通過。
而如果是因為沒有充分適應企業(yè)的環(huán)境與文化的主觀原因,經(jīng)過績效改進計劃的制定與實施的過程之后,仍無法績效達標者,可以考慮裁員。
同時,在人才激勵層面,可以按照績效考核要求,執(zhí)行相關(guān)負激勵,除非特殊情況不用考慮漲薪。而在人才培養(yǎng)層面,則采取績效改進計劃的方式,密集性指導與跟進。
低能力中績效
這類人員通常在企業(yè)中占比在5-10%左右,他們的績效基本符合要求,但是能力與公司要求相差甚遠。對于這類人才,在人才應用層面,
一方面可以嘗試為其設(shè)置挑戰(zhàn)性的績效目標,倒逼一下更好的績效表現(xiàn)與結(jié)果;另一方面可以對崗位所需的核心能力制定改進計劃,在時限范圍內(nèi)進行針對性的密集性指導,嘗試幫助其提升核心能力。當?shù)竭_改進計劃期限時,如果沒有明顯的改進效果則需要進一步管理動作。
如果這類人才處在非關(guān)鍵崗位上,且薪資水平對企業(yè)來說性價比還行,可以繼續(xù)留任;而如果這類人才處在關(guān)鍵崗位上,則可以提前布局繼任、頂崗計劃,待時機成熟時,予以裁員及頂替。
同時,在人才激勵層面,正常執(zhí)行現(xiàn)有績效機制基于績效結(jié)果予以兌現(xiàn)即可,除非特殊情況不用考慮漲薪。而在人才培養(yǎng)層面,則采取績效改進計劃的方式,密集性指導與跟進。
綜上,在面對能力、績效不佳的人員,是否做出裁員決策,需要根據(jù)具體情況進行分析與判斷。同時,畢竟裁員對企業(yè)來說不算小動作,筆者這里給到企業(yè)一個補充判斷。無論是雙低人員還是低中人員,在做出是否裁員的判斷之前,管理者可以問自己兩個問題:
如果這個人主動離職自己會不會挽留?如果挽留,是因為這個崗位做出的挽留,還是因為這個人本身做出的挽留?
基于當下對這個人的熟悉程度,如果回到他應聘前的狀態(tài),會不會選擇錄用他?
兩個問題的答案可以支撐進一步的判斷。