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        如何正確處理下屬抱怨情緒,做好員工情緒管理?

        時間:2024-01-02    作者:喬學(xué)豪    點擊:

        如何正確處理員工抱怨情緒,做好員工情緒管理?筆者有以下幾點建議:

        1、了解員工抱怨內(nèi)容及原因

        很多情況下員工的抱怨場景都出現(xiàn)于工作氛圍不好,人際關(guān)系復(fù)雜,員工說話做事都小心翼翼,工作投入度低,績效也不好。

        另外,工作壓力大,工作完不成,工作情緒低落也是導(dǎo)致員工抱怨的重要原因。每個員工都會有工作壓力,只是壓力不同,每個人的承受程度也不同而已。

        沒有壓力的工作,就是我們常說的“舒適圈”,是不利于個人成長的。但是有的人因為任務(wù)安排太多,即使加班也完不成,就容易抱怨壓力大,任務(wù)安排不合理等。

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        2、正視抱怨可能產(chǎn)生的影響

        抱怨會影響員工情緒,降低工作效率,甚至加重心理負(fù)擔(dān)。有些員工因抱怨產(chǎn)生對抗情緒,消極對待工作,拒絕安排的任務(wù),影響項目推進(jìn)。有些內(nèi)向的員工,不善于表達(dá)自己的不滿,一直隱忍不發(fā),但是往往等爆發(fā)時,已經(jīng)是無可挽回的情況了。

        同時,抱怨不但影響員工自己,還影響周圍的人,因為抱怨者需要聽眾,并且盡可能爭取聽眾的支持,聽眾則可能偏聽偏信,也加入抱怨的行列,使個人抱怨變成群體抱怨,激起團(tuán)隊不滿的情緒。

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        3、及時溝通化解員工情緒非常重要

        了解員工抱怨的內(nèi)容及原因之后,我們要及時與員工溝通,對于需要解決的情緒問題,要及時化解員工的情緒。

        如上面提到的有員工抱怨工作壓力大,工作任務(wù)完不成等等。這時候,管理者就要去了解一下具體原因,到底是因為分配給員工任務(wù)過多導(dǎo)致的?還是員工能力不足導(dǎo)致的?亦或是員工不愿意干分配到的任務(wù),效率低下導(dǎo)致的,再或是因為員工家庭出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致精力不足,影響了工作?

        例如:任務(wù)過多的情況,告知員工干完這個項目,讓大家休息幾天,放幾天假,并告知這樣的工作狀態(tài)大概持續(xù)多長時間,讓員工有心理準(zhǔn)備,同時看到希望;員工能力不足或者崗位不匹配的情況,管理者需要看是否能夠調(diào)整一下工作,做到人崗匹配,人盡其能,即使暫時無法調(diào)整工作,也要給員工打氣,讓他再堅持一段時間,有機(jī)會就給他調(diào)整工作。

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        所以即使員工有了抱怨,通過了解原因,適當(dāng)溝通,化解員工情緒,可以讓員工感受到企業(yè)的溫暖,讓員工更愿意為企業(yè)付出。

        最后,需要完善制度或流程來解決問題。有些員工的抱怨是因為公司制定的制度有漏洞或者不合理,需要我們通過和員工溝通,聽取員工建議,合理完善制度或者流程,讓員工的抱怨成為公司改善的契機(jī)。

        因為你尊重了他們,你站在他們的角度思考了,他們也會“投之以桃報之以李”,所以不要忽視員工抱怨,正確對待員工抱怨是個人和團(tuán)隊,乃至公司提升的契機(jī)。


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